Как правильно оформлять научные тексты

Написать интересный и логичный текст – задача номер один для всех, кто пишет научную работу. Однако написать – это еще не все. Нужно уметь правильно оформить свою научную статью, курсовую, дипломную или диссертационную работу. Несмотря на то, что программой Microsoft Word умеет пользоваться любой студент, использовать ее правильно при написании научного текста получается далеко не у каждого.

В данной статье мы расскажем об основных ошибках, которые допускают авторы при оформлении научных работ. Мы покажем, как нужно оформлять текст, чтобы он не только был научным, но и выглядел научно.

ЗНАКИ ПРЕПИНАНИЯ

Как ни странно, но довольно часто встречаются тексты, в которых автор забывает ставить точку в конце предложения (особенно в аннотациях, списках, ключевых словах или просто перечисляя что-то в столбик). Этого допускать нельзя.

И наоборот, зачастую точку ставят там, где ей совсем не место:  в названиях, заголовках и подзаголовках. В названиях и различных заголовках точка не ставится никогда. В подзаголовках – можно ставить, но если ставите точку в одном подзаголовке, удостоверьтесь, что и во всех остальных подзаголовках ее не забыли.

НАЗВАНИЕ СТАТЬИ__

Часть 1. Заголовок_

Введение. или Введение_

Часто авторы забывают унифицировать знаки препинания в списках. Какого-то четкого правила к знакам препинания в списках нет, но Вы либо везде ставьте точку, либо везде точку с запятой и только в последнем пункте точку. Запятые лучше не ставить.

Особую проблему  практически у всех составляют тире и дефисы. Эти две черточки так похожи друг на друга, что многие просто позабыли, что это два совершенно разных знака.

Дефис – это короткая черточка. Это орфографический знак переноса, который разделяет части слова (например, Ростов-на-Дону), соединяет некоторые приставки и частицы к слову (например, по-английски, кто-то). Дефис не отграничивается пробелами ни впереди, ни позади знака.

Тире – это длинная черточка. Это не орфографический, а пунктуационный знак. Он ставится во всех остальных случаях. И тире всегда отделяется пробелами с обеих сторон.

Неправильно:     

Цель исследования - изучить                                

Конец XXI в. - первое десятилетие XX в.                        

1999–2005 гг                                     

30- 40 %

Правильно:

Цель исследования – изучить

Конец XXI в. – первое десятилетие XX в.

1999-2005 гг

30-40 %

 

СОКРАЩЕНИЯ

Особую сложность составляют различные сокращения. Для ряда слов есть общепринятые варианты сокращений – сокращать как-то иначе просто не прилично. Писать не сокращая общепринятые слова тоже не стоит (такие как и т.д.,  и т.п.).

Неправильно:  

канд. псих. наук    

докт. ф.-м. наук

таб.                

универ.       

издат.  

Правильно:

канд. психол. наук

д-р физ.-мат. наук

табл.

ун-тет

изд-во

Сокращая, авторы научных текстов, зачастую забывают ставить точку там, где она нужна и не ставить там, где нужна.

Точку надо ставить:

Век = в.

Год = г.

Страница = с.

Точку не надо ставить:

Грамм = г

Киловатт = кВт

Километр = км

Сутки = сут

Минута = мин

Час = ч

Акционерное общество = АО

Сочетая сокращенное слово и нумерацию многие забывают статьть точку. Необходимо ставить точку после сокращенного слова (например: с. 10 , п. 10, рис. 10, табл. 10). Если нумерация сочетается с названием пронумерованного объекта, после цифры стоит ставить точку.  

Неправильно:     

[1, c 1]

Таб. 1.  Название  Табл 1. Название Табл  1 Название

Рис 1. Название  Рис 1 Название

Правильно:

[1, c. 1]

Табл. 1. Название

Рис. 1. Название

 

ПРОБЕЛЫ

Пожалуй, самая большая проблема в оформлении текстов – это пробелы. Очень многие ставят и не ставят пробелы хаотично, не следуя никакой логике. А ведь именно пробелы структурируют текст, делают его выверенным и единообразным.

Первое правило для пробелов – используйте вот эту кнопку, когда печатаете научный текст в программе Word – ¶

Она позволяет видеть, поставили Вы один пробел или целых три, оставили ли Вы в тексте пустую строку или нет. Это очень полезно. Если Вам неудобно работать с включенным форматированием постоянно, включайте его в конце, на этапе проверки текста.

Итак, пробелы не ставят:

Между буквами внутри скобок:

( неправильно ) = (правильно)

Везде, где стоит знак дефис:

Северо- восточный = северо-восточный

3 - 7 лет = 3-7 лет

1998 -1999 гг = 1998-1999 гг

Перед любыми знаками препинания:

Например : = Например:

Доказано ! = Доказано!

Вопрос ? = Вопрос?

Пробелы ставят:

Между любым числом и любой буквой:

1999г. = 1999 г.

2респондента = 2 респондента

Между буквами за скобками:

неправильно(неправильно) = правильно (правильно)

Между числом и обозначением единицы величины:

100кВт = 100 кВт

100% = 100 %

100^oС = 100 ^oС

Единственное исключение составляют единицы величин в виде знака, поднятого над строкой. Перед ними пробел не ставят:

20 ^o =  20^o

20 ^o 45 ’ 28 ” = 20^o45’28”

 

СПИСКИ И ВЫРАВНИВАНИЕ

Когда Вы делаете какой-то список, не нужно делать его вручную. Всегда используйте маркированный список или нумерацию.

Еще одно затруднение, которое легко решается нажатием одной кнопки – это потребность выровнять текст по правому или левому краю, или сделать заголовок в центре страницы. Нет необходимости отбивать расстояние от края страницы пробелами – нажмите «Абзац» - «Отступы и интервалы» - «Выравнивание» - и выберите нужный Вам вариант.

Красная строка легко делается с помощью клавищи Тab. С ее же помощью Вы сможете красиво оформить, например, цитату в заголовке статьи. 

 

СПИСКИ ЛИТЕРАТУРЫ

В списках литературы необходимо следовать общепринятым сокращениям:

Ленинград = Л.

Киев = К.

Москва = М.

Санкт-Петербург = СПб.

Нижний Новгород = Н. Новгород

Ростов-на-Дону = Ростов-н/Д.

New York = N.Y.

Автореферат диссертации на соискание научной степени кандидата технических наук = Автореф. … канд. тех. наук

Диссертация на соискание научной степени доктора химических наук = Дис. … д-ра хим. наук

Издательство = из-во

Типография = тип.

Университет = ун-т

Институт = ин-т

Страниц = с.

Под редакцией = под ред.

Журнал «Наука и жизнь» = Наука и жизнь

Сборник материалов научно-практической конференции = Сб. матер. науч.-практ. конф.

Сборник научных трудов = Сб. науч. тр.

Автор-составитель = авт.-сост.

Книга 1 = Кн. 1

Том 1 = Т. 1

Часть 1 = Ч. 1

1999 год = 1999.

 

АНГЛИЦИЗМЫ

Английский язык сейчас необходим для написания любого научного труда. Но перенос англоязычной традиции оформления научных текстов абсолютно недопустим.

Для английского языка свойственно обозначение заглавными буквами слов, обозначающих названия (например, университетов). В русском языке такой вариант написания является неправильным.

Неправильно:

Кубанский Государственный Университет   

Кандидат Психологических Наук

Правильно:

Кубанский государственный университет

Кандидат психологических наук

Обозначение фамилий иностранных авторов – особая проблема. Как правильно писать: на английском языке или на русском? Имена широко известных в России зарубежных авторов нужно писать на русском языке. Пример: З. Фрейд

Имена малоизвестных зарубежных авторов научных работ можно писать на  английском языке

K.F. Smith

или обозначать на русском, но не забыв в скобках обозначить оригинальную версию написания

К.Ф. Смит (K.F. Smith)

Зачастую, цитируя работы зарубежных авторов мы сталкиваемся с тем, что научная работа принадлежит нескольким соавторам. В таком случае часто встречается такое обозначение:  

K.F. Smith, A.R. Thompson etc. получили следующие результаты …. – Так писать неправильно.

Не забывайте, что etc. значит «и другие». Так как Вы пишете свой текст на русском языке, стоит писать все на русском, например, так:

K.F. Smith, A.R. Thompson и др. получили следующие результаты ….

K.F. Smith, A.R. Thompson с соавторами получили следующие результаты ….

 

МЕЛКИЕ ХИТРОСТИ ВОРДА

Особое затруднение у многих вызывает необходимость обозначить в тексте особые символы, например ± или × или ᴪ или α. Эти и многие другие символы легко вставить, выбрав «Вставка» - «Символ».

Если Вам нужно сделать сноску, указав, что Ваша науная работа поддержана грантом, Вы хотите указать своего науного руководителя, или хотите добавить какую-то информацию внизу страницы, это легко сделать. Некоторые не знают как вставить ссылку в программе Microsoft Word, поэтому делают в нужном месте надстрочный знак, вручную внизу страницы дублируют его и пишут необходимую информацию. А нужно всего лишь выбрать "Ссылки" - "Вставить сноску" - "Внизу страницы" и там же выбрать нужный символ или нумерацию.

Нередко бывает ситуация, когда Вы закончили главу на середине страницы и Вам нужно продолжить свой научный текст с новой страницы. Конечно можно нажать несколько раз на клавишу Enter и попасть на первую строчку новой страницы. Но это не совсем удобно, к тому же требует постоянной проверки, если Вы что-то поправили в написанном выше тексте. Намного легче и удобнее использовать "Разметка страниц" - "Разрывы" - "Страница".  

Раздел "Разметка страниц" также очень важен для настройки полей, колонтитулов и переносов.

Настроив "Поля" Вы определите соотношение текста и границ чистого листа. Если Вам не предписаны какие-то определенные значения, выбирайте вариант "Обычные".    

"Расстановка переносов" в режиме "Авто" делает текст намного более привычным для читательского глаза, избавив Ваш текст от огромных и неуместных расстояний между словами.

Выбрав "Параметры страниц" - "Источник бумаги" стоит настроить расстояние до верхнего и нижнего колонтитулов. Советуем настраивать значение 1,25.

Колонтитулы чаще всего для Вас - это простая нумерация страниц. Но и она может вызвать затруднения если нужно, например, чтобы на титульной странице номер не стоял, а на второй странице нумерация начиналась с цифры 2. Нумерацию настривайте так: "Вставка" - "Колонтитулы" - "Номера страниц" - далее можно настроить формат нумерации и расположение. Для того, чтобы на первой странице номер не проставлялся нужно перейти на "Разметка страницы" - "Параметры страницы" - "Источник бумаги" и выбрать пункт "Различать колонтитулы первой страницы".

 

Больше информации о правилах оформления научных текстов можете посмотреть в следующих ГОСТах:

ГОСТ Р 7.0.5-2008 Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления

ГОСТ Р 7.0.12-2011 Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке

ГОСТ Р 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин

 

Научно-издательский центр АПРИОРИ (www.apriori-nauka.ru) желает Вам мастерски, с легкостью и удовольствием писать и оформлять свои научные труды.

(с) Научно-издательский центр АПРИОРИ www.apriori-nauka.ru