Добавил:

Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Казанский государственный энергетический университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

999-Б / Учет материально-производственных запасов / Учет материалов (Горбулин В.Д.) ( ГроссМедиа, 2009).doc

Скачиваний:

Добавлен:

29.03.2016

Размер:

789.5 Кб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011 / 1411 12 13 14 > Следующая >>>

Глава 5. Оформление поступления и перемещения материалов

Для оформления приемки материалов по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки и условиями договора применяется акт о приемке товаров. Это унифицированная форма N ТОРГ-1. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации (см. табл. на с. 53 - 56).

Унифицированная форма N ТОРГ-1

┌──────────┐

│ Код │

├──────────┤

Форма по ОКУД │ 0330201 │

ООО "Товар", г. Москва, ул. Большая ├──────────┤

Новодмитровская, д. 14, стр. 2, тел. 730-74-86 │ │

----------------------------------------------- по ОКПО │ 40370481 │

организация, адрес, номер телефона ├──────────┤

Центральный склад │ │

--------------------------------------------------------│ 30040 │

структурное подразделение ├──────────┤

Вид деятельности по ОКДП │ - │

┌───────┼──────────┤

Номер│камера │ - │

├───────┼──────────┤

│секция │ 1 │

приказ, распоряжение ├───────┼──────────┤

Основание для составления -------------------- │ номер │ 69 │

акта ненужное зачеркнуть ├───────┼──┬──┬────┤

│ дата │23│10│2008│

└───────┼──┴──┴────┤

Вид операции │ - │

└──────────┘

┌─────────┬───────────┐ УТВЕРЖДАЮ

│ Номер │ Дата │ Руководитель

│документа│составления│ Директор

├─────────┼───────────┤ -----------------

АКТ │ 124 │ 26.10.2008│ должность

└─────────┴───────────┘ Павлов Павлов П.П.

О ПРИЕМКЕ ТОВАРОВ ------- -------------------

подпись расшифровка подписи

26 октября 2008

"--" ------- ---- г.

Центральный склад

Место приемки товара ---------------------------------------------

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: "--"

октября 2008

-------- ---- г. по сопроводительным документам __________________

наименование, номер, дата

товарно-транспортной накладной N 409 от 26.10.2008

------------------------------------------------------------------

грузоотправителя,

доставлен товар. Документ о вызове представителя -----------------

ненужное

поставщика, производителя: телеграмма, факс, телефонограмма,

-------------------------- ---------------------------------------

зачеркнуть ненужное зачеркнуть

радиограмма

----------- N ______ от "__" __________ ____ г.

ООО "Гамма", г. Тула, ул. Московская, д. 11,

тел. 23-03-46

Грузоотправитель -------------------------------------------------

наименование, адрес, номер телефона

ООО "Холод", г. Орел, ул. Вокзальная, д. 10,

тел. 12-30-16

Производитель ----------------------------------------------------

наименование, адрес, номер телефона

ООО "Гамма", г. Тула, ул. Московская, д. 11,

тел. 23-03-46

Поставщик --------------------------------------------------------

наименование, адрес, номер телефона

Страховая компания -----------------------------------------------

наименование, адрес, номер телефона

206 12 октября 2008

Договор (контракт) на поставку товара N --- от "--" ------- ---- г.

284 26 октября 2008

Счет - фактура N ------- от "--" ------- ---- г.

Коммерческий акт N ___________ от "__" ________ ____ г.

Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N ____ "__" ___________

____ г.

Железнодорожная накладная N ______ от "__" ________ ____ г.

Автофургон М932ВХ

Способ доставки -------------------------------------- N ---------

вид транспортного средства

26 октября 2008

Дата отправления товара "--" ------- ---- г.

со станции (пристани, порта) отправления _________________________

наименование

ООО "Гамма"

или со склада отправителя товара ---------------------------------

наименование

Температура в толще мяса (рыбы) __________ град. C

Дата, время, ч. мин.
прибытия товара	приемки товара
	начало	приостановление	возобновление	окончание
26.10.2008, 15.00	26.10.2008, 15.20	-	-	26.10.2008, 16.20

2-я страница формы N ТОРГ-1

Товар		Ка- те- го- рия, сорт	Единица измерения		Цена, руб. коп.		По документам поставщика значилось
наименование	код		Единица измерения				По документам поставщика значилось
			наиме- нование	код по ОКЕИ			количество		масса		стои- мость, руб. коп.
			наиме- нование	код по ОКЕИ			в од- ном мес- те	мест, штук	брут- то	нетто	стои- мость, руб. коп.
1	2	3	4	5	6		7	8	9	10	11
1. Конфеты "Лакомка"	026416	-	кг	166	50.00		10	100	1 200	1 000	50 000,00
Сертификат 123456789 от 31.12.2008
2.
Сертификат



					и т.д.
тара			Коробка					100
тариф

						Итого		100	1 200	1 000	50 000,00

__________________________________________________________________

Состояние товара, тары и упаковки в момент осмотра _______________

__________________________________________________________________

Способ определения недостающего товара ___________________________

Заключение о причинах и месте образования недостачи товара _______

__________________________________________________________________

3-я страница формы N ТОРГ-1

Фактически принято					Сумма с учетом НДС, руб. коп.	НДС		Отклонение (+, -)
Фактически принято						став- ка, %	сумма, руб. коп.	Отклонение (+, -)
количество		масса		стои- мость, руб. коп.				количество		масса		стои- мость, руб. коп.
в од- ном мес- те	мест, штук	брут- то	нетто	стои- мость, руб. коп.				в од- ном мес- те	мест, штук	брут- то	нет- то	стои- мость, руб. коп.
12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24
10	100	1 200	1 000	50 000,00	59 000,00	18	9 000,00	-	-	-	-	-






					и т.д.



Х	100	1 200	1 000	50 000,00	59 000,00	Х	9 000,00	Х	-	-	-	-

__________________________________________________________________

4-я страница формы N ТОРГ-1

Все члены комиссии ознакомлены с правилами приемки товаров по количеству и качеству и предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Правильность количества и качества товара подтверждаем

Зам. директора Власов Власов В.В.

Председатель комиссии ------------------ -------- ----------------

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

Члены комиссии: Зав. центр. складом Никитин Никитин Н.Н.

------------------- -------- ----------------

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

Товаровед Мишина Мишина М.М.

------------------ -------- ----------------

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

Кладовщик Новикова Новикова Н.Н.

------------------ -------- ----------------

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

Повреждение тары, недостача и излишки товара

Заключение комиссии ----------------------------------------------

не обнаружены. Товар принят полностью

------------------------------------------------------------------

__________________________________________________________________

Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя)

Документ, удостоверяющий полномочия ______________________________

N _______ выдан "__" _________ ____ г.

__________________________ ___________ ___________________________

место работы, должность подпись фамилия, имя, отчество

Акт с приложением на __ листах получил

Маркина Маркина М.М.

Главный (старший) бухгалтер -------------- -----------------------

подпись расшифровка подписи

26 октября 2008

"--" --------- ---- г.

Решение руководителя _____________________________________________

__________________________________________________________________

Товар и тару на ответственное хранение принял

Новикова Новикова Н.Н.

Заведующий складом (кладовщик) ----------- -----------------------

подпись расшифровка подписи

Поступление материалов на склад оформляется приемо-сдаточными накладными, актами, спецификациями и другими документами, которые выписываются обычно в двух экземплярах, один из них предназначен для сдающего, а другой остается на складе. На поступившую на склад продукцию заводится карточка складского учета. Отпуск со склада оформляется приказом-накладной, который состоит из двух частей: приказа на отпуск и накладной, выписываемой в двух экземплярах и служащей основанием к списанию продукции со склада в расход. Первичная учетная документация по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения имеет унифицированные формы, которые утверждаются Госкомстатом России.

Итак, вы приобрели материалы. Какие документы при этом необходимо получить от поставщика, а какие оформить самостоятельно?

Во-первых, любая поставка материалов, приобретенных как по безналичному расчету, так и за наличный расчет, сопровождается товарной накладной (форма N ТОРГ-12). Товарная накладная составляется поставщиком в двух экземплярах, а в случае, когда грузоотправитель и поставщик - разные юридические лица, то в трех экземплярах.

По одному экземпляру остается у поставщика, грузоотправителя, один экземпляр товарной накладной передается покупающей организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа (формы), код формы;

- дату составления;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (см. табл. на с. 57 - 58).

Унифицированная форма N ТОРГ-12

┌──────────┐

│ Код │

├──────────┤

Форма по ОКУД │ 0330212 │

ООО "Товар", г. Москва, ул. Большая ├──────────┤

Новодмитровская, д. 14, стр. 2 │ │

----------------------------------------------- по ОКПО │ 40370481 │

организация-грузоотправитель, адрес, ├──────────┤

Центральный склад │ │

--------------------------------------------------------│ 30040 │

телефон, факс, банковские реквизиты ├──────────┤

________________________________________________________│ │

структурное подразделение ├──────────┤

Вид деятельности по ОКДП │ - │

ООО "Товар", г. Москва, ├──────────┤

ул. Большая Новодмитровская, │ │

д. 14, стр. 2, │ │

р/с 40702810900290000048 │ │

в ОАО "Внешторгбанк", г. Москвы │ │

Грузополучатель ------------------------------- по ОКПО │ 40370481 │

организация, адрес, телефон, │ │

факс, банковские реквизиты ├──────────┤

Он же │ │

Поставщик ------------------------------------- по ОКПО │ 40370481 │

организация, адрес, телефон, │ │

факс, банковские реквизиты ├──────────┤

ООО "Рынок", г. Москва, │ │

Волгоградский пр-т, д. 34, │ │

тел. 175-75-75, │ │

р/с 40702810538180130521 в АКБ │ │

"Альфа", г. Москвы │ │

Плательщик ------------------------------------ по ОКПО │ 40370481 │

организация, адрес, телефон, │ │

факс, банковские реквизиты │ │

договор ┌───────┼──────────┤

Основание ------------------------------------- │ номер │ 278 │

договор, заказ-наряд ├───────┼──────────┤

│ дата │12.10.2008│

├───────┼──────────┤

Транспортная накладная │ номер │ 345 │

├───────┼──────────┤

│ дата │16.10.2008│

└───────┼──────────┤

Вид операции │ - │

└──────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ │ 567 │ 16.10.2008│

└─────────┴───────────┘

┌────┬────────────────────┬───────────┬───────┬──────────┬─────┬─────┬─────┬───────┬─────────────┬───────┐

│Но- │ Товар │ Единица │Вид │Количество│Масса│Коли-│Цена,│ Сумма │ НДС │ Сумма │

│мер ├─────────────┬──────┤ измерения │упаков-├────┬─────┤брут-│чест-│ руб.│ без ├─────┬───────┤ с │

│по │наименование,│ код ├──────┬────┤ки │в │мест,│то │во │ коп.│ учета │став-│ сумма,│ учетом│

│по- │характеристи-│ │наиме-│ код│ │од- │ штук│ │(мас-│ │ НДС, │ка, %│ руб. │ НДС, │

│ряд-│ка, сорт, ар-│ │нова- │ по │ │ном │ │ │са │ │ руб. │ │ коп. │ руб. │

│ку │тикул товара │ │ние │ОКЕИ│ │мес-│ │ │нет- │ │ коп. │ │ │ коп. │

│ │ │ │ │ │ │те │ │ │то) │ │ │ │ │ │

├────┼─────────────┼──────┼──────┼────┼───────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼───────┼─────┼───────┼───────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │

│ 1 │Конфеты │026416│ кг │ 166│Коробка│ 10 │ 10 │ 120 │ 100 │50,00│5000,00│ 18 │ 900,00│5900,00│

│ │"Лакомка" │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ 2 │Конфеты │026412│ кг │ 166│Коробка│ 10 │ 10 │ 120 │ 100 │30,00│3000,00│ 18 │ 540,00│3540,00│

│ │"Дюшес" │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │и │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │т.д. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└────┴─────────────┴──────┴──────┴────┴───────┴────┼─────┼─────┼─────┼─────┼───────┼─────┼───────┼───────┤

Итого │ 20 │ 240 │ 200 │ Х │8000,00│ Х │1440,00│9440,00│

└─────┴─────┴─────┴─────┴───────┴─────┴───────┴───────┘

Оборотная сторона формы N ТОРГ-12

┌────┬─────────────────┬───────────┬────┬──────────┬─────┬─────┬─────┬────┬──────────┬────┐

│Но- │ Товар │ Единица │Вид │Количество│Масса│Коли-│Цена,│Сум-│ НДС │Сум-│

│мер ├─────────────┬───┤ измерения │упа-├────┬─────┤брут-│чест-│руб. │ма ├─────┬────┤ма с│

│по │наименование,│код├──────┬────┤ков-│в │мест,│то │во │коп. │без │став-│сум-│уче-│

│по- │характеристи-│ │наиме-│код │ки │од- │штук │ │(мас-│ │уче-│ка, %│ма, │том │

│ряд-│ки, сорт, │ │нова- │ по │ │ном │ │ │са │ │та │ │руб.│НДС,│

│ку │артикул това-│ │ние │ОКЕИ│ │мес-│ │ │нет- │ │НДС,│ │коп.│руб.│

│ │ра │ │ │ │ │те │ │ │то) │ │руб.│ │ │коп.│

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │коп.│ │ │ │

├────┼─────────────┼───┼──────┼────┼────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼────┼─────┼────┼────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │и │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │т.д.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└────┴─────────────┴───┴──────┴────┴────┴────┼─────┼─────┼─────┼─────┼────┼─────┼────┼────┤

Итого │ │ │ │ Х │ │ Х │ │ │

├─────┼─────┼─────┼─────┼────┼─────┼────┼────┤

Всего по накладной │ │ │ │ Х │ │ Х │ │ │

└─────┴─────┴─────┴─────┴────┴─────┴────┴────┘

двух

Товарная накладная имеет приложение на -------------------- листах

два

и содержит ---------------------------- порядковых номеров записей

прописью

двести ┌────────────┐

Масса груза (нетто) ------------- │ 200 │

прописью ├────────────┤

двадцать двести сорок │ 240 │

Всего мест -------- Масса груза (брутто) ------------ │ │

прописью прописью └────────────┘

169

Приложение (паспорта, сертифика- │По доверенности N --------------

двух │ октября 2008

ты и т.п.) на --------------------│от "16" ------------------ года,

прописью │ ООО "Рынок",

листах │ экспедитору

Девять │ Ветрову В.В.

Всего отпущено на сумму ----------│выданной -----------------------

прописью │ кем, кому (организация,

тысяч четыреста сорок 00 │ должность, фамилия,

--------------------- руб. -- коп.│ и., о.)

│

Зам. │

директора │

Отпуск груза разрешил ------------│

должность │

Князев Князев К.К. │

---------- -----------------------│ Экспедитор

подпись расшифровка подписи │Груз принял --------------------

│ должность

Главный (старший) бухгалтер │ Ветров Ветров В.В.

Маркина Маркина М.М. │---------- ---------------------

---------- -----------------------│ подпись расшифровка подписи

подпись расшифровка подписи │

Кладовщик │Груз получил грузополучатель

Отпуск груза произвел ------------│________________________________

должность │ должность

Новикова Новикова Н.Н. │__________ _____________________

---------- -----------------------│ подпись расшифровка подписи

подпись расшифровка подписи │

октября 2008 │ октября 2008

М.П. "16" ------------ года │ М.П. "16" ------------ года

Если при приемке материалов выяснилось расхождение по количеству или качеству по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика, оформляется Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товаров. Это унифицированная форма. При приемке импортных материалов оформляется Акт по форме N ТОРГ-3, при приемке материалов отечественного производства - Акт по форме N ТОРГ-2. Акт по форме N ТОРГ-2 составляется в четырех экземплярах, по форме N ТОРГ-3 - в пяти экземплярах. Оформленные акты являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю (см. табл. на с. 59 - 62 и 63 - 65).

Унифицированная форма N ТОРГ-2

┌──────────┐

│ Код │

├──────────┤

Форма по ОКУД │ 0330202 │

├──────────┤

ООО "Товар", г. Москва, ул. Б. Новодмитровская, │ │

д. 14, стр. 2, тел. 730-74-86 │ │

----------------------------------------------- по ОКПО │ 40370481 │

организация, адрес, номер телефона ├──────────┤

Центральный склад │ │

--------------------------------------------------------│ 30040 │

структурное подразделение ├──────────┤

Вид деятельности по ОКДП │ - │

┌───────┼──────────┤

приказ, распоряжение │ номер │ 69 │

Основание для составления -------------------- ├───────┼──┬──┬────┤

акта ненужное зачеркнуть │ дата │23│10│2008│

└───────┼──┴──┴────┤

Вид операции │ - │

└──────────┘

┌─────────┬───────────┐ УТВЕРЖДАЮ

│ Номер │ Дата │ Руководитель

│документа│составления│ Директор

├─────────┼───────────┤ -----------------

АКТ │ 125 │ 26.10.2008│ должность

└─────────┴───────────┘ Павлов Павлов П.П.

------- -------------------

подпись расшифровка подписи

ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО 26 октября 2008

КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ "--" ------- ---- г.

ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Центральный склад

Место приемки товара ---------------------------------------------

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: "--"

октября 2008

-------- ---- г. по сопроводительным документам __________________

наименование, номер, дата

товарно-транспортной накладной N 404 от 25.10.2008

------------------------------------------------------------------

грузоотправителя,

доставлен товар. Документ о вызове представителя -----------------

ненужное

поставщика, производителя: телеграмма, факс, телефонограмма,

-------------------------- ---------------------------------------

зачеркнуть ненужное зачеркнуть

радиограмма 215 25 октября 2008

----------- N ------ от "--" ---------- ---- г.

ООО "Гамма", г. Тула, ул. Московская, д. 11,

тел. 23-03-46

Грузоотправитель -------------------------------------------------

наименование, адрес, номер телефона

ООО "Холод", г. Орел, ул. Вокзальная, д. 10,

тел. 12-30-16

Производитель ----------------------------------------------------

наименование, адрес, номер телефона

ООО "Гамма", г. Тула, ул. Московская, д. 11,

тел. 23-03-46

Поставщик --------------------------------------------------------

наименование, адрес, номер телефона

Страховая компания -----------------------------------------------

наименование, адрес, номер телефона

206 12 октября 2008

Договор (контракт) на поставку товара N --- от "--" ------- ---- г.

282 26 октября 2008

Счет - фактура N ------- от "--" ------- ---- г.

Коммерческий акт N ___________ от "__" ________ ____ г.

323 25 октября

Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N ---- "--" -----------

2008

---- г.

Железнодорожная накладная N ______ от "__" ________ ____ г.

Автофургон М933ВХ

Способ доставки -------------------------------------- N ---------

вид транспортного средства

25 октября 2008

Дата отправления товара "--" ------- ---- г.

со станции (пристани, порта) отправления -------------------------

наименование

ООО "Гамма"

или со склада отправителя товара ---------------------------------

наименование

Дата, время, ч. мин
прибытия товара на станцию (пристань, порт) назначения	вскрытия вагона, автофургона, контейнера и других транспортных средств	выдачи товара орга- низа- цией транс- порта	достав- ки то- вара на склад органи- зации - получа- теля	начала раз- груз- ки	приемки товара
					начало	приостанов- ление	возобновле- ние	окончание
25.10.2008, 15.00					25.10.2008, 15.20	25.10.2008, 16.00	26.10.2008, 14.00	26.10.2008, 16.20

2-я страница формы N ТОРГ-2

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание упаковочных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификаций в вагоне, контейнере) и отправительская маркировка _______________________________________

По сопроводительным транспортным документам значится:

Отметка об опломби- ровании товара (груза), состояние пломб и содержание оттиска	Ко- ли- чес- тво мест	Вид упаков- ки	Наименование товара (гру- за) или но- мера вагонов (контейнеров, автофургонов и т.д.)	Еди- ница из- ме- ре- ния	Масса брутто товара (груза) по документам		Особые отметки отправи- теля по наклад- ной
	Ко- ли- чес- тво мест	Вид упаков- ки		Еди- ница из- ме- ре- ния	отпра- вителя	транспорт- ной орга- низации (станции пристани, порта)	Особые отметки отправи- теля по наклад- ной
1	2	3	4	5	6	7	8
Не опломбировано	100	Коробка	Пельмени "Сибирские"	кг	1200	1200	нет

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание

установленных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов,

спецификации в вагоне, контейнере) фактически

Автофургон не имеет технических неисправностей.

-------------------------------------------------------

Поставщиком на дверях автофургона пломбы не установлены.

------------------------------------------------------------------

__________________________________________________________________

Расхождения по количеству мест и массе в актируемой партии товара, обнаруженные на складе товарополучателя	Коли- чест- во мест	Масса, кг			Степень заполнения тарного места, ва- гона, кон- тейнера и т.п.
	Коли- чест- во мест	брут- то	тара	нет- то
По документам грузоотправителя	100	1200	200	1000	100%
Фактически поступило	100	1100	200	900	100%
Расхождение (+, -)	-	-100	-	-100	-

Товар (наимено- вание)	Но- мер мес- та	Единица измерения		По документам поставщика значится
Товар (наимено- вание)	Но- мер мес- та	наиме- нова- ние	код по ОКЕИ	ар- ти- кул то- ва- ра	сорт	коли- чест- во (мас- са)	цена, руб. коп.	сумма, руб. коп.
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Пельмени "Сибирские"	-	кг	166	-	-	1 000	50,00	50 000,00


				и т.д.

3-я страница формы N ТОРГ-2

Условия хранения товара (продукции) до его вскрытия на складе

получателя:

коробки с пельменями размещены в холодильной камере

------------------------------------------------------------------

во влагозащищенном и охраняемом помещении склада

------------------------------------------------------------------

__________________________________________________________________

Сведения о температуре при разгрузке в вагоне (рефрижераторе и

т.д.) в товаре, град. C -----------------

Состояние тары и упаковки, маркировка мест, товара и тары в момент

Обнаружено повреждение

внешнего осмотра товара (продукции) ------------------------------

коробок. Двадцать коробок порвано и в них недостает 100 кг

------------------------------------------------------------------

пельменей

------------------------------------------------------------------

Содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании

которых можно сделать выводы о том, в чьей упаковке предъявлен

Товар в таре отправителя

товар (производителя или отправителя) ----------------------------

------------------------------------------------------------------

26 октября 2008

Дата вскрытия тары "--" -------- ---- г.

Организация, которая взвесила и опломбировала отгруженный товар,

исправность пломб и содержание оттисков, соответствие пломб

товаросопроводительным документам ________________________________

------------------------------------------------------------------

Порядок отбора товара (продукции) для выборочной проверки с

указанием ГОСТ, особых условий поставки по договору (контракту),

основание выборочной проверки: ___________________________________

------------------------------------------------------------------

Фактически оказалось					Брак		Бой		Отклонения				Номер пас- порта
Фактически оказалось					коли- чес- тво (мас- са)	сум- ма, руб. коп.	коли- чес- тво (мас- са)	сум- ма, руб. коп.	недостача		излишки
ар- ти- кул то- ва- ра	сорт	коли- чест- во (мас- са)	цена, руб. коп.	сумма, руб. коп.					недостача		излишки
ар- ти- кул то- ва- ра	сорт	коли- чест- во (мас- са)	цена, руб. коп.	сумма, руб. коп.					коли- чес- тво (мас- са)	сумма, руб. коп.	коли- чес- тво (мас- са)	сум- ма, руб. коп.
10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23
-	-	900	50,00	45 000,00	-	-	-	-	100	5 000,00	-	-	-


					и т.д.

4-я страница формы N ТОРГ-2

взвешиванием

Определение количества товара (продукции) проводилось ------------

порванных коробок

------------------------------------------------------------------

взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п., место определения

Центральный склад

------------------------------------------------------------------

количества товара (продукции)

Взвешивание товаров (продукции) проводилось на исправных весах,

проверенных в установленном порядке. Сведение об исправности

весы

весоизмерительных приборов (тип весов, год клеймения) ------------

не имеют технических неисправностей.

------------------------------------------------------------------

__________________________________________________________________

Другие данные ____________________________________________________

__________________________________________________________________

По остальным товарно-материальным ценностям, перечисленным в

сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и

качестве нет.

Подробное описание дефектов (характер недостачи, излишков,

ненадлежащего качества, брака, боя) и мнение комиссии о причинах

В результате повреждения коробок обнаружена

их образования ---------------------------------------------------

недостача 100 кг пельменей.

------------------------------------------------------------------

Повреждение коробок произошло по вине грузоотправителя -

------------------------------------------------------------------

поставщика товара во время выполнения им погрузочных работ.

------------------------------------------------------------------

__________________________________________________________________

При приемке товара установлена недостача

Заключение комиссии ----------------------------------------------

100 кг пельменей. Предъявить претензию грузоотправителю-поставщику

------------------------------------------------------------------

на сумму недостачи товара в размере 5000 руб. 00 коп.

------------------------------------------------------------------

__________________________________________________________________

Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание

акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Зам. директора Власов Власов В.В.

Председатель комиссии ------------------ -------- ----------------

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

Члены комиссии:

Зав. центр. складом Никитин Никитин Н.Н.

------------------- -------- ---------------

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

Товаровед Новикова Новикова Н.Н.

------------------ -------- ----------------

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

Кладовщик Мишина Мишина М.М.

------------------ -------- ----------------

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя)

Ст. менеджер отдела продаж

ООО "Гамма" Пашин Пашин П.П.

-------------------------- ----------- ---------------------------

место работы, должность подпись расшифровка подписи

Доверенность от ООО "Гамма"

Документ, удостоверяющий полномочия ------------------------------

181 25 октября 2008

N -------- выдан "--" -------- ---- г.

Акт с приложением на -- листах получил

Маркина Маркина М.М.

Главный (старший) бухгалтер -------------- -----------------------

подпись расшифровка подписи

Направить ООО "Гамма" претензионное письмо

Решение руководителя ---------------------------------------------

на возмещение убытка.

------------------------------------------------------------------

Унифицированная форма N ТОРГ-3

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Форма по ОКУД │ 0330203│

ООО "Товар", г. Москва, ул. Большая ├────────┤

Новодмитровская, д. 14, стр. 2, тел. 730-74-86 │ │

----------------------------------------------- по ОКПО │40370481│

организация, адрес, номер телефона ├────────┤

Центральный склад │ │

--------------------------------------------------------│ 30040 │

структурное подразделение ├────────┤

Вид деятельности по ОКДП │ - │

├────────┤

Вид операции │ - │

└────────┘

┌─────────┬───────────┐ УТВЕРЖДАЮ

│ Номер │ Дата │ Руководитель

│документа│составления│ Директор

├─────────┼───────────┤ -----------------

АКТ │ 126 │ 26.10.2008│ должность

└─────────┴───────────┘ Павлов Павлов П.П.

------- -------------------

подпись расшифровка подписи

ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ 26 октября 2008

ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ "--" ------- ---- г.

ИМПОРТНЫХ ТОВАРОВ

Центральный склад

Место приемки товара ---------------------------------------------

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: "--"

октября 2008 инвойсу N 5829

-------- ---- г. по сопроводительным документам ------------------

наименование, номер, дата

от 12.10.2008

------------------------------------------------------------------

пельмени "Импортные"

доставлен товар --------------------------------------------------

наименование

грузоотправителя, поставщика,

Документ о вызове представителя ----------------------------------

ненужное

производителя: телеграмма, факс, телефонограмма, радиограмма

-------------- ---------------------------------------------------

зачеркнуть ненужное зачеркнуть

N ______ от "__" __________ ____ г.

Фирма "ABCD", Польша, г. Варшава,

ул. Маршаловская, д. 10, тел. 123-45-67

Грузоотправитель -------------------------------------------------

наименование, адрес, номер телефона

Он же

Производитель ----------------------------------------------------

наименование, адрес, номер телефона

Он же

Поставщик --------------------------------------------------------

наименование, адрес, номер телефона

Страховая компания -----------------------------------------------

наименование, адрес, номер телефона

156 26 сентября 2008

Договор (контракт) на поставку товара N --- от "--" -------- ---- г.

Коммерческий акт N ___________ от "__" ________ ____ г.

101 22 октября

Удостоверение о качестве (сертификат) N ------- от "--" -------

2008

---- г.

312 22 октября

Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N ---- "--" -----------

2008

---- г.

354 22 октября 2008

Транспортная накладная N ------ от "--" -------- ---- г.

Автофургон PL12933

Способ доставки -------------------------------------- N ---------

вид транспортного средства

Коносаментный документ N ______ от "__" _______ ____ г.

22 октября 2008

Дата отправления товара "--" ------- ---- г.

со станции (пристани, порта) отправления _________________________

наименование

Фирма "ABCD"

или со склада отправителя товара ---------------------------------

наименование

Станция (пристани, порта) назначения _____________________________

наименование

или со склада отправителя товара _________________________________

Товар прибыл на станцию (пристань, порт) назначения "__" _________

____ г.

26 октября 2008

Товар поступил на склад получателя "--" ----------- ---- г.

Дата вскрытия тары (тарного места, вагона, контейнера и т.п.) "--"

октября 2008

--------- ---- г.

Директор Павлов Павлов П.П.

Руководитель ----------------- -------- --------------------------

должность подпись расшифровка подписи

26 октября 2008

"--" -------- ---- г.

2-я страница формы N ТОРГ-3

Товар		Но- мер мес- та	Единица измерения		По документам значилось				Фактически оказалось				Брак и бой		Недоста- ча		Излишки		Номер пас- порта
наименование, марка, сорт	код		Единица измерения		По документам значилось				Фактически оказалось				Брак и бой		Недоста- ча		Излишки
наименование, марка, сорт	код		наиме- нова- ние	код по ОКЕИ	краткая харак- терис- тика	коли- чест- во			краткая харак- терис- тика	коли- чест- во			коли- чест- во		коли- чест- во		коли- чест- во
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20
Пельмени "Импортные"	021412	-	кг	166	-	1000			-	900			-		100		-		-


									и т.д.

3-я страница формы N ТОРГ-3

(составляется при невозможности оформления акта экспертизой)

Пельмени

Заключение комиссии о причинах обнаруженных расхождений: ---------

упакованы в картонные коробки. В результате повреждения коробок

------------------------------------------------------------------

обнаружена недостача 100 кг пельменей. Повреждение коробок

------------------------------------------------------------------

произошло по вине грузоотправителя - поставщика товара во время

------------------------------------------------------------------

выполнения им погрузочных работ.

------------------------------------------------------------------

__________________________________________________________________

Приложение: ______________________________________________________

__________________________________________________________________

Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание

акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Зам. директора Власов Власов В.В.

Председатель комиссии ------------------ -------- ----------------

должность подпись расшифровка

подписи

Члены комиссии:

Зав. центр. складом Никитин Никитин Н.Н.

------------------- -------- ---------------

должность подпись расшифровка

подписи

Товаровед Мишина Мишина М.М.

------------------ -------- ----------------

должность подпись расшифровка

подписи

Кладовщик Новикова Новикова Н.Н.

------------------ -------- ----------------

должность подпись расшифровка

подписи

Компетентный представитель незаинтересованной организации

(торгового отдела)

Бюро товарных

экспертиз,

ст. эксперт Максимов Максимов М.М.

------------------ -------- ----------------

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

Акты о приемке материалов по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием материалов данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности - требованиями к качеству материалов, предусмотренными в договоре или контракте.

Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию материалов, поступившую по одному транспортному документу.

Товарно-материальные ценности (материалы), по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: "По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет".

Применение бланков устаревших и произвольных форм не допускается.

В условиях автоматизации бухгалтерского учета реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов.

Записи в первичных документах должны производиться чернилами, шариковыми ручками, при помощи пишущих машинок, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

Запрещается использовать для записей простой карандаш.

Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку.

Помимо товарной накладной в течение пяти дней после отгрузки товара, в данном случае материалов, поставщик обязан выписать счет-фактуру. Счет-фактура выписывается в двух экземплярах, один из которых остается у поставщика, регистрируется в журнале выданных счетов-фактур. У покупателя по полученному счету-фактуре производится запись в журнале регистрации счетов-фактур. В дальнейшем полученный счет-фактура заносится покупателем в книгу покупок.

Счет-фактура также имеет унифицированную форму и должен содержать все обозначенные в нем реквизиты. Кроме того, обратите внимание на последовательность приведенных колонок в счете-фактуре. Внешний вид данного документа довольно часто претерпевает изменения, однако его содержание и даже последовательность реквизитов должны оставаться неизменными, иначе счет-фактура потеряет силу (см. табл. на с. 67).

469 16 октября 2008 г.

СЧЕТ-ФАКТУРА N --- от "--" --------------------- (1)

ООО "Товар"

Продавец --------------------------------------------------- (2)

127012, г. Москва, ул. Б. Новодмитровская, д. 14,

стр. 2

Адрес ------------------------------------------------------ (2а)

7707518470/770701001

ИНН/КПП продавца ------------------------------------------- (2б)

ООО "Рынок", 109443, г. Москва,

Волгоградский пр-т, д. 34

Грузоотправитель и его адрес ------------------------------- (3)

ООО "Рынок", 109443, г. Москва,

Волгоградский пр-т, д. 34

Грузополучатель и его адрес -------------------------------- (4)

К платежно-расчетному документу N _________ от _____________ (5)

ООО "Рынок"

Покупатель ------------------------------------------------- (6)

109443, г. Москва, Волгоградский пр-т, д. 34

Адрес ------------------------------------------------------ (6а)

7702333042/770201001

ИНН/КПП покупателя ----------------------------------------- (6б)

Наименование товара (опи- сание выпол- ненных ра- бот, оказан- ных услуг), имуществен- ного права	Еди- ница изме- рения	Коли- чество	Цена (тариф) за еди- ницу изме- рения	Стоимость товаров (работ, услуг), имущест- венных прав, всего без налога	В том числе акциз	Нало- говая ставка	Сумма налога	Стоимость товаров (работ, услуг), имущест- венных прав, всего с учетом налога	Страна проис- хожде- ния	Номер тамо- женной деклара- ции
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Конфеты "Лакомка"	кг	100	50,00	5000,00	-	18%	900,00	5900,00	-	-
Конфеты "Дюшес"	кг	100	30,00	3000,00	-	18%	540,00	3540,00	-	-
Всего к оплате Девять тысяч четыреста сорок руб. 00 коп.							1440,00	9440,00

Павлов Павлов П.П. Маркина Маркина М.М.

Руководитель организации (подпись) (ф.и.о.) Главный бухгалтер (подпись) (ф.и.о.)

Индивидуальный предприниматель (подпись) (ф.и.о.) (реквизиты свидетельства о

государственной регистрации

индивидуального

предпринимателя)

Примечание. Первый экземпляр - покупателю, второй экземпляр - продавцу.

Как правило, в дальнейшем приобретенные материалы перемещается по различным структурным подразделениям организации (например, с центрального склада на склады магазинов). Для оформления этой хозяйственной операции применяется Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары, материалов. Это унифицированная форма - N ТОРГ-13 (см. табл. на с. 68).

Унифицированная форма N ТОРГ-13

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Форма по ОКУД │ 0330213│

ООО "Товар" ├────────┤

----------------------------------------------- по ОКПО │40370481│

организация ├────────┤

Вид деятельности по ОКДП │ │

├────────┤

Вид операции │ │

└────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

НАКЛАДНАЯ │ 678 │ 26.10.2008│

└─────────┴───────────┘

НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ ТОВАРОВ, ТАРЫ

Отправитель		Получатель		Корреспонди- рующий счет
структур- ное под- разделе- ние	вид дея- тельности	структур- ное под- разделе- ние	вид дея- тельности	счет, суб- счет	код ана- литичес- кого учета
Центральный склад	Опт. торговля	Склад N 2	Опт. торговля	41.1	-

Товар, тара		Сорт	Единица измерения			Отпущено				По учетным ценам
наименова- ние, харак- теристика	код		Единица измерения			количество		масса		По учетным ценам
			наиме- нова- ние	код по ОКЕИ		количество		масса		цена, руб. коп.	сумма, руб. коп.
			наиме- нова- ние	код по ОКЕИ		в од- ном мес- те	мест, штук	брут- то	нет- то	цена, руб. коп.	сумма, руб. коп.
1	2	3	4	5		6	7	8	9	10	11
Пельмени "Сибирские"	021416	-	кг	166		10	10	120	100	50,00	5000,00


						и т.д.
					Итого		10	120	100	Х	5000,00

Зав. центр.

складом Никитин Никитин Н.Н.

Отпустил ----------------- --------- ----------------------- товар

должность подпись расшифровка подписи

Пять тысяч

и тару по количеству и надлежащему качеству на сумму -------------

_____________________________________________________ руб. -- коп.

прописью

Зав. складом N 2 Денисов Денисов Д.Д.

Получил -------------------- --------- ---------------------------

должность подпись расшифровка подписи

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй экземпляр - принимающему подразделению для оприходования ценностей.

Заполненный документ подписывают материально ответственные лица и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.

<<< < Предыдущая 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011 / 1411 12 13 14 > Следующая >>>

Соседние файлы в папке Учет материально-производственных запасов

#
29.03.2016873.47 Кб31Постановление Госкомстата РФ от 30_10_1997 N 71а (первичная документация по учету материалов).doc
#
29.03.201652.74 Кб18Приказ Минфина РФ от 09_06_2001 N 44н (ред_ от 26_03_2007) (ПБУ 5_01).doc
#
29.03.2016535.04 Кб25Приказ Минфина РФ от 28_12_2001 N 119н (ред_ от 26_03_2007) (Методические указания по учету МПЗ).doc
#
29.03.201653.25 Кб17Расчеты списания материалов по способам средней себестоимости и ФИФО.doc
#
29.03.2016789.5 Кб22Учет материалов (Горбулин В.Д.) ( ГроссМедиа, 2009).doc
#
29.03.2016118.27 Кб41Учет материально-производственных запасов (Кондраков Н.П.).doc
#
29.03.2016116.22 Кб22Учет материально-производственных запасов (Налоги (газета), 2009, N 28).doc