Принципы действия закона

Реализация закона требует обязательного использования набора принципов: планирования, координации и полноты.

Принцип планирования: каждая организация должна иметь обоснованный план деятельности и развития. Различают стратегическое планирование 5 –10 лет, тактическое – 2 – 4 года и оперативное в течение одного года.

Принцип полноты: каждая организация должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности своими силами либо с помощью привлеченных организаций. Этот принцип реализует необходимые условия закона. Принцип полноты требует от руководителя под каждый этап жизненного цикла создать определенную инфраструктуру.

Принцип координации: каждая организация должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в механизм выполнения. Этот принцип реализует достаточные условия.

. На этапе зрелости и насыщения необходимо активизировать работу маркетинговой службы, ослабив некоторые конструкторские и технологические отделы.

Законы: онтогенеза и наименьших

Закон онтогенеза: Каждая система проходит все стадии жизненного цикла от зарождения до разрушения.

Стадиями жизненного цикла организации являются: зарождение идеи, проектные изыскания, проектирование, строительство, освоение мощности, функционирование, развитие (может и не быть), упадок и закрытие.

Закон наименьших: Структурная устойчивость целого определяется наименьшей устойчивостью входящих в структуру элементов.

Цепь рвется в слабом звене, скорость эскадры определяется скоростью самого тихоходного судна. Закон наименьших неодинаково применим к разным видам организаций т.к. не универсален. В полной мере он реализуется в жестких механических системах.

Взаимосвязь законов организации

Все элементы целого должны соответствовать друг другу, иметь между собой связи и иерархию, а также реализовывать общую цель. Законы оказывают друг на друга как положительное, так и отрицательное влияние. Принцип единства дает подход для эффективного использования приведенного набора законов. Задачи руководителя:

• из списка целей организации выявить основную (на месяц, квартал, год);

• выбрать из набора главенствующий закон, которому следует уделить основное внимание;

• подчинить реализацию остальных законов главенствующему;

• добиться соответствия законов друг другу путем установления пропорций приоритетов и сроков их выполнения.

Невыполнение принципа единства приводит к ухудшению показателей хозяйственной деятельности.

Раздел 7. Лекция 12 -13. Специфические законы социальной

организации

1.Специфические законы социальной организации.

2. Принципы статической и динамической организации.

3. Принципы рационализации.

4.Общие принципы организации

В рамках компании имеются две группы законов организации: для руководителя и индивидуума. Отношения между компанией, подчиненными и руководителями обычно стандартизированы в виде кодексов, правил и норм. Многие нюансы организационных отношений не отражены в нормативных документах либо в силу их новизны, либо в силу трудности. Характер служебных отношений в компаниях определяется инструкциями, уставами, положениями о внутреннем распорядке, установившимися порядками. Характер неформальных отношений определяется чувствами людей друг к другу, симпатиями и антипатиями, общими интересами и потребностями, договоренностями и традициями. Обычно руководство считает достаточным заботиться о формализованной стороне отношений для достижения организационного порядка. Однако неформальные отношения работников могут ослаблять или усиливать спроектированный организационный порядок. Поэтому неформальные отношения должны управляться через профсоюзные, женские и молодежные организации.

Закон своеобразия: Для каждой компании существует наилучшая и только ей присущая организационная структура производства и управления.

Закон социальной гармонии: Для каждой компании развитие социальной сферы увеличивает производительность труда работников, как за счет повышения эмоционального уровня работников (улучшается качество продукции), так и за счет активизации его трудовой деятельности (повышается производительность труда).

Социальная сфера включает: достижение социальной справедливости, создание приемлемого социально–психологического климата, улучшение условий труда и отдыха работников и членов их семей, заботу о здоровье и достойное пенсионное обеспечение. Функция социального развития коллектива играет большую объединяющую роль и охватывает весь коллектив. Это позволяет улучшить общение работников разных подразделений, что часто приводит к появлению новых технологических идей, полезных для компании.

Закон оптимальной загрузки: Для каждого человека существует оптимальный объем загрузки работой, при котором в полной мере раскрываются его способности и возможности.

Очень большой объем работы может напугать работника и сковать дальнейшую его деятельность. Малый объем работы расхолаживает человека и заставляет его искать другие виды деятельности, что не всегда идет на пользу компании и самому человеку.

Закон эффективного восприятия и запоминания информации: Процессы восприятия и запоминания информации человеком реализуются наиболее эффективно, если они приближены к процессу его мышления.

Закон эффективного осмысления: Эффективное осмысление нового возможно при наличии у человека большого объема знаний или информации по данной тематике.

Закон установки: Любой человек воспринимает наиболее полно ту информацию, на которую он настроился и приготовился.

Закон устойчивости информации: Первая информация о каком-либо событии, поступившая человеку, является более устойчивой, чем повторная о том же событии.

Руководитель должен вовремя доводить достоверную информацию о каком-либо процессе или явлении, чтобы опередить ложную или непроверенную.

Закон доходчивости информации: Доходчивость сообщения для человека будет выше при одновременном использовании нескольких форм подачи одной и той же информации (мультимедиа).

Одновременное использование образных и алгоритмических форм подачи информации позволяет человеку выбрать ту форму подачи, которая соответствует его типу мышления.