41

1. Ознакомительная практика

Летняя ознакомительная практика проводится после 2 семестра (очная форма обучения) в течение 1 недели. Место прохождения практики студент подбирает самостоятельно на предприятиях различных организационно-правовых форм по производству продукции (с перспективой дипломного проектирования). Ознакомительная практика является первым этапом подготовки к выполнению выпускной (дипломной) работы.

Понятие об ознакомительной практике.

Под ознакомительной практикой понимается комплексное изучение хозяйствующего субъекта как системы, независимо от конкретных особенностей этого субъекта, осуществляемое студентом впервые.

Цель практики.

Целью практики является ознакомление с хозяйствующим субъектом, приобретение навыков экономического обследования объекта, а также отдельного подразделения управления данным субъектом. Кроме того, практика нацелена на подготовку к осознанному и углубленному изучению общепрофессиональных и специальных дисциплин.

Объект ознакомительной практики.

Объектом ознакомительной практики может быть любая производственно-профессиональная (хозяйствующая) система: предприятие или организация любой формы собственности.

Ознакомление с деятельностью одного из подразделений управления производственно-профессиональной системы.

В качестве объекта ознакомления с деятельностью одного из подразделений управления предприятием (организацией) может выступать отдельная служба системы управления (например, плановая, финансовая, бухгалтерская, сбыта и т.д.), выполняющая такие функции как текущее планирование, стратегическое планирование, производственный учет, управление производительностью, маркетинг, НИОКР, техническая подготовка производства и т.д.).

Выбор места ознакомительной практики.

Место прохождения ознакомительной практики определяет сам студент или МГТУ «МАМИ». В первом случае студент предоставляет гарантийное письмо с предприятия, по которому согласовывается возможность прохождения практики и предприятие гарантирует обеспечение студента необходимыми материалами согласно плану учебного процесса Университета. Во втором случае предоставление гарантийного письма не требуется. Место прохождения практики студент должен согласовать с руководителем практики.

Оформление ознакомительной практики.

Перечень мест прохождения студентами ознакомительной практики утверждается приказом ректора Университета.

Оформление результатов ознакомительной практики.

Результаты практики оформляются в виде отчета.

Справка о прохождении ознакомительной практики.

Подтверждением факта прохождения студентом ознакомительной практики в установленные сроки является справка с предприятия.

Зачет по практике.

По итогам ознакомительной практики студент сдает зачет (с оценкой). Зачет проходит в форме отчета студента о прохождении практики с использованием собранного материала. Студент докладывает о выполнении поставленных в программе задач. Принимает зачет руководитель практики и проставляет оценку в зачетную книжку студента.

Логика задачи ознакомительного обследования производственно-профессиональной системы хозяйствующего субъекта.

Ознакомительная практика студентов проходит с перспективой на будущую выпускную (дипломную) работу. Подготовка выпускной работы начинается с обследования производственно-профессиональной системы. В выпускной работе имеется специальный раздел, посвященный характеристике исследуемого объекта. Поэтому в процессе практики перед студентом ставится задача научиться:

- видеть объект в целом как сложную производственную систему;

- выделять внутреннюю и внешнюю среду производственно-профессиональной системы, определять, к какой отрасли относится данная производственно-профессиональная система;

- выделять подсистему управления, определять, входит ли данная производственно-профессиональная система в более крупную систему ( корпорацию, холдинг и т.п.) или является самостоятельной; определить, кто формирует стратегию данной производственно-профессиональной системы;

- видеть объект не только как статическую структуру, но и динамику ее развития;

- выделять основное и вспомогательное производство;

- определять, какого рода продукцию производит система и для кого (компоненты техники для последующей сборки на другом предприятии, конечную продукцию для непосредственного потребления в промышленности или личного потребления; услуги и т.д.);

- определять, какие виды ресурсов потребляет система, какие из них потребляются в наибольших количествах, кто поставщики;

- определять организацию сбыта продукции производственно-профессиональной системы, описывать дилерскую сеть;

- находить проблемы производственно-профессиональной системы;

- видеть перспективы производственно-профессиональной системы.

Ознакомительное обследование производственно-профессиональной (хозяйствующей) системы производится по следующим пунктам.

Сначала осуществляется экскурсия по всей производственно-профессиональной системе.

Если есть музей истории предприятия (организации), или книга о нем, то это удачно дополнило бы информацию о производственно-профессиональной системе. Затем подбираются все данные, характеризующие объект в целом, его продукцию (здесь интересно было бы ознакомиться с продукцией, представленной в имеющихся на некоторых предприятиях ассортиментных кабинетах или на выставках). Далее подбираются необходимые данные для характеристики деятельности подразделения (отдела, службы) в отдельно выбранном направлении.

Обследование производственно-профессиональной системы (предприятия, организации), в целом, независимо от выбранного для более глубокого изучения направления, должно проводиться в следующем порядке:

- ознакомление с производственным процессом от входа производственных ресурсов на предприятие ( в организацию) до выхода готовой продукции (услуг), по всем производственным подразделениям основного производства (системный подход);

- ознакомление с продукцией предприятия (организации), перечнем ее основных потребителей;

- ознакомление со вспомогательным производством по подразделениям;

- ознакомление с технологическими и конструкторскими подразделениями опытно-экспериментального производства;

- ознакомление со структурой и функциями органов управления предприятия (организации);

Обследование управления экономической деятельностью:

- ознакомление со структурой и функциями экономических подразделений (прогнозирование, стратегическое планирование, текущее планирование, оперативное управление – диспетчирование, организация, учет и отчетность, контроль, анализ, распределение финансовых средств, нормирование, стимулирование, правовое регулирование, маркетинг и т.д.);

- ознакомление с характером информационных связей подразделений:

управления экономической деятельностью между собой и с другими подразделениями или службами ( в общих чертах);

- ознакомление с видами установленной бухгалтерской и статистической отчетности;

- ознакомление с формами и показателями системы внутреннего учета и отчетности подразделений предприятия (организации) в области экономики.

- подбор образцов форм внутреннего учета и отчетности.

Оформление результатов ознакомительной практики.

Написание отчета о практике.

Оформление отчета о практике состоит из ряда разделов. В отчете дается описание хозяйственного объекта в целом, его структуры выпускаемой продукции, структуры управления, основных технико-экономических показателей и т.д.

Структура отчета по ознакомительной практике должна выглядеть следующим образом.

Характеристика объекта обследования в целом:

- история создания предприятия (организации),

- перечень выпускаемой продукции или оказываемых услуг,

- описание внешней среды (поставщики, посредники, конкуренты и т.д.),

- описание внутренней среды (организация производственного процесса: основное производство, вспомогательное производство, опытно-экспериментальное производство и т.д.),

- структура и функции органов управления предприятием (организацией),

- проблемы экономического характера в работе предприятия (организации),

- перспективы развития предприятия (организации) в современных условиях,

Характеристика отдельной службы или отдела управления предприятием (организацией):

- общая характеристика службы, ее цели и задачи по управлению производством,

- структура отдела или службы, численность, структура кадров,

выполняемые функции,

- формы и виды документации,

- формы учета и отчетности

- проблемы в работе службы,

- перспективы развития службы, совершенствование ее работы.

Приложения к отчету.

В качестве приложений к отчету должны даваться собранные студентом данные: организационная структура управления, структура управления экономикой предприятия; таблица с основными технико-экономическими показателями производственно-профессиональной системы, макет форм внутреннего учета и отчетности подразделения предприятия, буклеты с изображением продукции предприятия, рекламные проспекты и т.д.

Рекомендуемые для ознакомления службы и функции управления экономикой производственно-профессиональной системы.

Одной из задач ознакомительной практики является знакомство с работой отдельной службы или отдела управления. Ниже приводится примерный перечень подразделений, их некоторых параметров и выполняемых функций, с которыми следует познакомиться (по выбору).

Планово-экономический отдел (ПЭО):

- структура отдела, численность и структура кадров;

- выполняемые функции (участки работы):

- планирование технико-экономических показателей;

- планирование производства по подразделениям;

- расчет себестоимости;

- планирование прибыли;

- планирование налоговых платежей;

- планирование цен;

- статистический учет;

- перечень планируемых показателей,

- формы и виды плановой документации;

- формы учета и отчетности.

Отдел труда и заработной платы (ОТиЗ).

- структура отдела, численность и структура кадров;

- выполняемые функции (участок работы) по расчету заработной платы

( расчет фонда оплаты труда по категориям работающих и по видам оплаты труда; расчет процентов доплат по категориям работающих; расчет процента дополнительной заработной платы; расчет средней заработной платы рабочих, основных и вспомогательных);

- организация заработной платы ( применяемые системы оплаты труда;

применяемые тарифные сетки, тарифные ставки);

- сбор и обобщение отчетности по заработной плате;

- стимулирование труда (системы стимулирования труда; формы и показатели материального поощрения);

- организация труда ( показатели сменности работы рабочих; показатели многостаночности).

Финансовый отдел (ФО):

- структура отдела, численность и структура кадров;

- выполняемые функции (участки работы):

- составление финансового плана;

- планирование источников финансирования;

- планирование прибыли;

- планирование налоговых платежей;

- планирование расхода финансовых средств;

- работа с банками;

- работа с организациями по договорам и другая связь с производственными подразделениями;

- оперативная финансовая работа;

- работа с учетной и отчетной документацией.

Бухгалтерия:

- структура отдела, численность и структура кадров;

- выполняемые функции (участки работы):

- учет расходуемых средств по видам;

- работа со счетами;

- организация бухгалтерского учета;

- формы бухгалтерского учета.

Производственно-диспетчерский отдел (ПДО):

- цели отдела, структура отдела, численность и структура кадров;

- выполняемые функции (участки работы):

- составление оперативных планов и графиков по срокам и производственным подразделениям,

- контроль выполнения оперативных планов и графиков,

- регулирование хода производства,

- организация оперативного управления:

- система оперативного управления,

- документация.

Отдел технического контроля (ОТК):

- цели отдела, структура отдела, численность и структура кадров;

- выполняемые функции (участки работы):

- организация контроля, в том числе по производственным участкам,

- учет качества продукции и брака,

- предмет контроля;

- виды контроля;

- виды инструментов контроля;

- документация контроля и фиксации брака;

- формы профилактики брака.

Отдел главного конструктора (ОГК):

- цели отдела, структура отдела, численность и структура кадров;

- выполняемые функции (участки работы):

- виды конструируемых изделий;

- направления модернизации уже выпускаемых изделий;

- нормируемые конструкторские работы;

- планирование ОКР, типовые этапы планов (заказов-нарядов), чем заканчивается ОКР;

- этапы конструкторской подготовки производства;

- виды испытаний новых конструкторских разработок;

- конструкторские нормы затрат на материалы;

- отчетность отдела.

Отдел главного технолога (ОГТ):

- цели отдела, структура отдела, численность и структура кадров;

- выполняемые функции (участки работы):

- разработка новых технологических процессов;

- совершенствование применяемых технологий;

- планирование технологических разработок;

- технологическая подготовка производства и ее этапы;

- нормативы, применяемые при планировании;

- технологические нормы затрат материалов;

- отчетность отдела.

Отчетность главного механика (ОГМ):

- цели отдела, структура отдела, численность и структура кадров;

- выполняемые функции (участки работы):

- планирование и организация ремонта оборудования;

- надзор за эксплуатацией оборудования;

- монтаж и наладка оборудования;

- учет износа оборудования;

- техническая документация, ее ведение.

Инструментальный отдел, цех (ИО):

- цели отдела, структура отдела, численность и структура кадров,

- выполняемые функции (участки работы):

- организация снабжения производства инструментов,

- технический надзор за эксплуатацией инструмента;

- проверка инструмента,

- расчет норм расхода и норм запаса инструмента;

- документация по обращению инструмента;

- учет и отчетность об инструментальном хозяйстве.

Информационно-вычислительный центр (ИВЦ):

- цели центра, структура центра, численность и структура кадров;

- выполняемые функции (участки работы):

- организация получения информации, ее носители;

- подразделения-источники информации и подразделения информации, характер получаемой и передаваемой информации,

- характер переработки информации, задачи, математические методы, модели;

- автоматизация расчетов в подразделениях управления; оценка эффективности работы.

В отчете по практике указываются некоторые типовые подразделения управления хозяйственной системой, их функции, и т.д. На конкретном предприятии, где студент проходит практику, вероятно, имеются подразделения управления других наименований и с другими функциями. Ориентируясь на перечисленные вопросы студент должен сам составить свой вопросник по тому или иному подразделению, и, по согласованию с руководителем практики, подготовить отчет, характеризующий деятельность подразделения.

В процессе прохождения практики большое значение имеют консультации руководителя практики со специалистами по месту прохождения практики.

Для оформления задания на ознакомительную практику и отчета по практике используются утвержденные на кафедре бланки.

«УТВЕРЖДАЮ» МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ

Заведующий кафедрой УНИВЕРСИТЕТ «МАМИ»

_______________(_В.И. Ионов) Экономический факультет

(подпись) (фамилия и инициалы) Кафедра «Экономика и организация производства»

«_____»________________20___г.