Уокенбах Формулы в Excel
.pdfОтделение ряда диаграммы от его данных
Обычно диаграмма Excel использует данные, хранимые в определенном диапазоне. Стоит изменить данные, и диаграмма автоматически обновится. Иногда может возникнуть необходимость "отсоединения" диаграммы от ееданных и создания статической диаграммы, которая всегда сохраняет свой вид. Например, если выизображаете данные, полученные методом подбора, то можете сохранить диаграмму, представляющую определенную базисную линию так, чтобы ее можно было сравнивать с другими графиками. Существует дваразличных способа создания подобной диаграммы:
• Вставка в виде рисунка. Активизируйте диаграмму, а затем нажмите клавишу <Shift> и выберите команду Правка^Жопировать рисунок (команда Копировать рисунок доступна лишь тогда, когда при открытии меню Правка нажата клавиша <Shift>). После этого нажмите клавишу <Shift> и выберите команду Правка^Вставить рисунок. Результатом данных действий будет вставка моментального снимка скопированной диаграммы.
• Преобразование ссылки на диапазон в массив. Щелкните на ряде диаграммы, а затем щелкните в строке формул для активизации формулы РЯД. Нажмите клавишу <F9> для преобразования диапазона в массив. Повторите это длякаждого изрядов. Даннаятехника (в противоположность методу создания рисунка) сохраняет возможность дальнейшего редактирования диаграммы. Описанная процедура неработает в случае большого объема данных вследствие существования ограничения на длину формулы РЯД.
Создание ссылок на ячейки
Вы можете к различным элементам диаграммы добавить ссылки на ячейки. Добавление таких ссылок позволяет сделать диаграмму более динамичной. Динамические ссылки устанавливаются для заголовков диаграммы, подписей данных, дополнительного описательного текста и рисунков.
|
A |
|
£j :1st Quarter Results |
|
|
Jan |
8,984 |
|
Feb |
9,129 |
|
Mar |
7,545 |
|
?^Source |
Accounting |
6 , 0 0 0 - - ^ |
lij
Ш
:1АГ$^Ж^Ж>^^ |
»Ж |
f |
|
Рис. 17.1. Заголовокдиаграммысвязан с ячейкой А1
380 |
Часть V. Совершенное владение формулами |
Добавление ссылок на заголовки
Обычно заголовки диаграммы (заголовок диаграммы, подпись оси) не связаны ни с какими ячейками. Другими словами, они содержат статический текст, который изменяется лишь при ручном редактировании. Однако вы можете создать ссылку так, что заголовок будет ссылаться на ячейку рабочего листа.
Перед созданием заголовка со ссылкой убедитесь, что диаграмма содержит нужный заголовок элемента диаграммы. Если на диаграмме нет нужного заголовка, его можно добавить в диалоговом окне Параметры диаграммы (для отображения этого диалогового окна выберите команду Диаграмма^Параметры диаграммы). Затем выберите заголовок и щелкните в строке формул. Введите знак равенства и затем щелкните на ячейке, содержащей текст заголовка. Результатом такой операции будет формула, содержащая ссылку на страницу и абсолютную ссылку на ячейку (например, =Лист1! $А$1). Нажмите клавишу <Enter> для присоединения формулы к заголовку диаграммы. На рис. 17.1 показана диаграмма, в которой заголовок диаграммы связан с ячейкой А1.
Добавление ссылок кподписям данных
Вероятно, вам известно, что Excel позволяет подписать каждую точку данных на диаграмме. Это можно сделать на вкладке Подписи данных диалогового окна Формат ряда данных. К сожалению, данное средство не обладает достаточной гибкостью. Скажем, вы не можете определить диапазон, содержащий подписи. Чтобы сделать это, щелкните один раз на любой из подписей для выделения всех подписей, затем щелкните еще один раз для выбора отдельной подписи данных. Когда выбрана отдельная подпись, можно добавлять любой текст. Или же можно определить ссылку на ячейку, щелкнув в строке формул и введя формулу ссылки (например, =Лист1! $А$1).
Пакет Power Utility Pak включает удобную утилиту, облегчающую добавление подписей данных на диаграмму путем указания диапазона рабочего листа; несмотря на частое возникновениепотребности в данном средстве, разработчикиMicrosoft не позаботилисьо егодобавлении в саму программу.
Добавление текстовых ссылок
Вам может понадобиться отобразить на диаграмме определенный текст (вроде пояснительной записки), хранящейся в любой из ячеек. Сделать это можно весьма просто. Сначала активизируйте диаграмму. Затем щелкните в строке формул, введите знак равенства и щелкните на ячейке, содержащей текст. Нажмите клавишу <Enter>. Excel создаст в центре диаграммы текстовое поле (рис. 17.2). Данное поле можно расположить в любом месте и применить к нему любой типформатирования.
Чтобы добавить несвязанное текстовое поле, просто выделите диаграмму, введите текст в строке формул и нажмите клавишу<Enter>.
Добавление на диаграмму объектов вроде текстового поля может вызвать неполадки. Например, возможны ситуации, когда последовательностьопераций сдиаграммой (таких как удалениеосей или легенды) может привести к тому, что объекты перестают отображаться. Несмотря на то, что о данной ошибке давно известно, разработчики Microsoft до сих пор ее не устранили. Для получения лучшего результата добавляйте текстовоеполе лишь после того, как все остальные изменения на диаграмме уже проведены.
Глава 17.Методы построения диаграмм |
381 |
Text Box2 чг |
t =SheetH$A$7 |
.jc^l^a ..^^&bJ2i£Ai±^:§L &^$Ш^Ш$2Г4
1 js t Quarter Results
~11jan |
|
8.984 |
|
|
1st Quartet Results |
4">eb |
' |
9,129' |
10.000 |
i |
|
¥%Mar |
|
7,545 |
|
||
|
8,000 |
• |
|
||
|
|
|
|
||
JP c Source |
Accounting |
6,000 - |
|
||
|
|
|
4,000 • |
|
|
|
|
|
2.0000 |
-• |
m |
|
|
o |
,Jan i o |
Feb |
Mar |
|
|
Source:Accounting |
|
|
|
Ж |
6 |
• - o |
• i- • so |
|
|
|
|
|
|
|
|
1?;;
Рис. 17.2. Текстовое поле, связанное с ячейкой
Добавление ссылок нарисунки
Excel обладает возможностью отображения внутри диаграммы таблицы данных. Данным средством можно воспользоваться на третьем шаге мастера диаграмм. Таблицу данных также можно добавить в существующую диаграмму навкладке Таблица данных диалогового окна Параметры диафаммы. Данное средство отображает таблицу со значениями, используемыми дляпостроения диаграммы. Иногда этовесьма удобно, хотя гибкости данной функции часто недостает. Например, имеются серьезные ограничения на использование параметров форматирования, средства управления положением таблицы данных тоже неактивны (она всегда располагается под диаграммой). Связанный рисунок диапазона данных, наоснове которых построена диаграмма, является хорошей альтернативой таблицы данных (пример приведен нарис. 17.3).
-\щи
"2 |
Sun |
182 |
|
|
|
|
|
3 s'Mon |
385 |
|
Sun |
182 |
|
|
|
|
Чие |
434 |
|
|
|
||
|
|
Mon |
385 |
|
|
||
« |
'Wed |
597 |
|
|
|
||
700 |
Tue |
434 |
|
|
|||
ш Thu |
643 |
|
|
||||
|
Wed |
597 |
|
|
|||
? |
:Fn |
474 |
|
Thu |
643 |
|
|
8 |
;sat |
208 |
600 |
|
|
||
Fri |
474 |
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
Sat |
208 |
|
|
|
|
|
500 |
|
|
|
|
f |
|
|
400 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14 |
|
|
300 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
$ |
|
|
200 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
100 |
|
|
|
|
21 - |
|
|
|
|
|
|
|
i |
|
|
|
Sun |
Men Tue W«d Thu |
Fri |
Sat |
|
|
|
|
||||
25, |
|
|
|
Average Number of Incoming Calls by Day of theWeek |
|||
ЯП-
с. 17.3. Даннаядиаграмма содержит связанный рисунок диапазона А1-.В8
382 |
Часть V. Совершенное владение формулами |
Чтобы создать на диаграмме связанный рисунок, сначала создайте диаграмму стандартным способом. После этого выполните следующие действия:
1.Выделите диапазон, который выхотите включить в диаграмму.
2.Выберите команду Правка^Копировать.
3.Активизируйте диаграмму.
4. Нажмите клавишу <Shift> и затем выберите команду Правкам Вставить рисунок. При этом будет вставлен несвязанный рисунок диапазона.
5.Длясоздания связи выберите рисунок, а затем введите в строке формул ссылку надиапазон. Этоможно сделать легко: ввести знак равенства иповторно выделить диапазон.
Теперь рисунок содержит активную ссылку на диапазон. Если изменить значения или форматирование ячеек, этиизменения будут отображены в связанном рисунке. Данная методика также применяется клистам диаграмм.
График выполнения работ
Вероятно, вызнакомы с гистограммами, используемым дляотображения процентного соотношения выполнения проекта. Создание подобной диаграммы в Excel осуществляется довольно просто. Прием состоит в создании диаграммы, использующей в качестве ряда данных единственную ячейку (вней содержится значение, показывающее процент выполнения плана).
На рис. 17.4 представлен рабочий лист, созданный дляотслеживания ежедневного прогресса в реализации проекта: увеличение числа потребителей на 1000 за 15-дневный период. Ячейка В18 содержит запланированноезначение,а вячейке В19 записана простая формула суммирования:
=СУММ(В2:В1б)
Формула в ячейке В21 вычисляет процент выполненияплана: =В19/В18
При вводе новых данных в столбце Вформула отображает текущий результат.
Для создания диаграммы выберите ячейку В21 и щелкните на кнопке Мастер диаграмм. Проследите за тем, чтобы перед ячейкой В21 располагалась пустая строка. В случае ее отсутствия в Excel дляпостроения диаграммы используется неодна ячейка, а целый рядданных. Когда ячейка В21 изолирована от других данных, мастер диаграмм использует единственную ячейку. На первом этапе работы мастера укажите тип диаграммы Гистограмма и первый ее подтип (Гистограмма с накоплением). Дважды щелкните накнопкеДалее и натретьем этапе проведите некоторые изменения: добавьте Название диаграммы (вкладка Заголовки), удалите ось
(х) категорий (вкладка Оси), удалите легенду (вкладка Легенда) ивключите в подписизначения (вкладка Подписи данных). Для создания диаграммы щелкните накнопкеГотово.
После этого выполните некоторые дополнительные настройки. Дважды щелкните на гистограмме для отображения диалогового окна Формат ряда данных. Щелкните на вкладке Параметры и установите значение параметра Ширина зазора равным 0 (в результате этого действия гистограмма будет занимать полную ширину области построения). Также можно изменить используемую в гистограмме заливку. Этоможно сделать на вкладке Вид. В приведенном примере использована градиентная заливка. Затем дважды щелкните навертикальной оси для вызова диалогового окна Формат оси. Навкладке Шкала установите минимальное значение равным 0, а максимальное значение 1.
Глава 17.Методы построениядиаграмм |
383 |
|
|
гпкШВННВВВ |
|
|
|
|
|
|
|
|
Hew 1 |
:>j . о |
j |
e |
F |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
! |
|
1 |
D,»y |
|
|
New Customer |
||||
2 |
Day 1 |
90 |
|
Promotion |
|
I |
||
~3 |
Day 2 |
83 |
пои |
^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ _ |
||||
|
|
132 |
|
|
|
|
|
|
"S^Day 4 |
87 |
•оч |
^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ B |
|
||||
S |
Day 5 |
102 |
|
|
|
|
|
|
У |
Day 6 |
132 |
|
|
|
|
|
t |
8 |
Day 7 |
|
70S |
^ ^ |
^ |
^ ^ ^ |
^ ^ B |
|
~9~Day8 |
|
|
||||||
|
•os ^ ^ ^ ^ ^ Я и |
|
||||||
*1Г? Day 9 |
|
|
||||||
i f |
Day10 |
|
|
|
|
|
|
:j |
Ж |
О а У 11 |
|
|
|
|
|
|
|
I T |
Day13 |
|
|
|
|
|
|
|
IS'Day 14 |
|
|
|
|
|
|
|
|
te~Day15 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Ж |
Goal: |
1,000 |
204 |
B i t |
|
Ч )^^В |
|
|
ючК |
|
|
Я |
|
||||
t9 |
Total: |
626 |
|
^к |
|
^^в |
|
|
ж; |
634 |
|
|
|
|
|
!' |
|
|
|
|
|
|
|
—: |
||
Рис. 17.4. Данная диаграмма отображает процент выполнения намеченного проекта
Кроме того, можно провести дополнительные косметические изменения по своему усмотрению. Например, можно изменить ширину диаграммы для того, чтобы она приобрела вид термометра, а также изменить шрифты, цвета и так далее.
Создание диаграммыГантта
Диаграмма Гантта показывает время, необходимое для выполнения каждой отдельной задачи проекта. На рис. 17.5 показаны данные, которые использованы для построения простой диаграммы Гантта, представленной на рис. 17.6. Создание диаграммы данного типа в Excel не является сложной задачей, но все же для этого требуется проведение определенной подготовительной работы.
|
i |
A |
> В w' С |
|
D • E ; F |
: о , н — |
|
1 'Task |
Start Date Duration |
End Date |
|
|
|||
^fjPlanning Meeting |
1229 |
1 |
1229 |
|
|
||
3 |
'DevelopQuestionnaire |
12.30 |
11 |
1.9 |
|
|
|
4 |
'Print and MailQuestionnaire |
1.13 |
9 |
1 21 |
|
|
|
5 |
-Receive Responses |
1.16 |
15 |
1.30 |
|
|
|
6 |
-'Data Entry |
1.16 |
18 |
22 |
|
|
|
7 |
jData Analysis |
2.3 |
4 |
2.6 |
|
|
|
8 |
|
Write Report |
2.9 |
12 |
2.20 |
|
|
9 |
|
Distribute Draft Report |
2.23 |
1 |
223 |
|
|
10 |
|
SolicitComments |
2.24 |
4 |
2.27 |
|
|
11 |
|
Finalize Report |
3.2 |
5 |
36 |
|
|
12-Distribute to Board |
39 |
1 |
39 |
|
|
||
13'Board Meeting |
3 17 |
1 |
3 17 |
J |
>JfX |
||
M 4 |
* «\Sheetl/ |
|
|
J.tl |
|||
|
|
|
|
|
|||
Рис. 17.5. Данные, используемые в диаграмме Гантта
Для создания данной диаграммы выполните следующие действия:
1.Введите данные, как это показано на рис. 17.5. В ячейке D2 находится формула, которая скопирована в расположенные ниже строки:
=В2+С2-1
384 |
Часть V. Совершенное владение формулами |
2.Спомощью Мастера диаграмм создайте линейчатую диаграмму наоснове диапазона А2 :С13. Используйте второй подтип, обозначенный как линейчатая диаграмма с накоплением.
3.На втором этапе мастера диаграмм выберите переключатель столбцах. Обратите внимание нато, чтоExcel дляподписей осей категорий ошибочно использует двапервых столбца.
|
А ,„. |
|
|
|
о |
Т 1 1 1 . f.„L P.J „H..r |
|||
|
Planning Meeting |
|
|
|
|
|
|
|
i |
|
Develop Questionnaire |
|
Hi |
• |
|
|
|
|
|
|
Print and Май Questionnaire H |
• |
m |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
• |
|
\ |
|
|
|
|
|
Data Entry |
|
•sa ш |
|
|
|
|||
|
Data Ana*** |
|
|
m |
|
• |
|
|
|
Ц |
VMrttc Report |
|
|
|
• 1 |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
25"; |
Distribute Draft Report |
|
|
|
|
|
|
|
|
26; |
Solicit Comments |
|
|
|
|
|
• |
|
|
27 ' |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
• |
|
||
28 |
Finalize Report |
|
|
|
|
|
|
||
29] |
Distribute to Board |
|
|
|
|
|
|
! |
|
эо" |
|
|
|
|
|
|
|||
Board Meeting |
|
|
|
|
|
|
|
1\ |
|
31] |
|
|
|
|
|
|
|
||
32, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
"111
Pwc. 17.6. Диаграмма Гантта строится на основе линейчатой диаграммы
4.На втором этапе мастера диаграмм щелкните на вкладке Ряд и добавьте новые ряды данных. Укажите ряды диаграмм следующим образом:
Ряд1:В2:В13 Ряд2: С2:С13
Подписи оси X: А2 : А13
5.На третьем этапе мастера диаграмм удалите легенду, а затем щелкните на кнопке Готово длясоздания встроенной диаграммы.
6.Измените высоту диаграммы таким образом, чтобы стали видны все названия осей. Этого же можно добиться за счет использования шрифта меньшего размера.
7.Откройте диалоговое окно Формат оси для горизонтальной оси.Установите минимальное и максимальное значения в соответствии с самой ранней и самой позднейдатами (даты можно вводить в полях минимальное значение и максимальное значение). Вытакже можете изменить формат даты дляподписей оси.
8.Откройте диалоговое окно Формат оси для вертикальной оси и щелкните навкладке Шкала. Установите флажок обратный порядок значений, а также опцию Пересеченье с осью X (категорий) в максимальном значении.
9.Выберите первый рядданных и откройте диалоговое окно Формат ряда данных. На вкладке Вид в списках установите невидимую границу и прозрачную заливку.Это сделает невидимым первый ряд данных.
10.Примените дополнительное форматирование посвоему усмотрению.
Глава 17.Методы построения диаграмм |
385 |
Создание гистограммы сравнения
Затратив самую малость творческих усилий, можно создавать диаграммы, построить которые с помощью Excel, казалось бы, просто невозможно. Примером может служить приведенная на рис. 17.7 гистограмма сравнения. Такие диаграммы, известные также какпирамиды заселенности, часто используются для отображения данных о популяции видов животных в определенных регионах планеты.
[ |
. А |
, B t t i . |
сс , |
D..J |
Щ . _ ^ . |
|
|
|
|
|
|
|
1 JAge Group |
Female |
Male |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
<21 |
-14% |
5% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
"3121-30 |
-23% |
15% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
j t |
'31-40 |
-32% |
3 1 % |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
j6fl41-50 |
-18% |
30% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6J51-60 |
-8% |
14% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
"? |
,'61-70 |
-3% |
3% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
~8?>70 |
-2% |
2% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Щ9~t |
-100% |
100% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
L1' |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12j |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
!#' |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 4 J |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
isl |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
к |
|
|
40% |
30% |
20% |
10% |
0% |
10% |
20% |
30% |
40% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
18,
Ж
Pwc. 77.7. Длл построения данной диаграммы требуется знание дополнительных методов
Для создания диаграммы выполните следующие действия:
1.Введите данные, как показано на рис. 17.7. Обратите внимание, что значения для женских особей популяции указаны со знаком "минус".
2.Выделите диапазон А1: С8 и создайте двумерную линейчатую диаграмму. Используйте подтип, обозначенный как нормированная линейчатая диаграмма.
3.Для горизонтальной оси примените следующий пользовательский формат:
0%;0%;0%
При использовании данного форматирования удаляется знак минус перед процентными значениями.
4.Выберите вертикальную ось и откройте диалоговое окно Формат оси. Щелкните на вкладке Вид и уберите все деления. В группе меток делений выберите переключатель внизу.При этом ось размещается по центру диаграммы, а метки отображаются слева от нее.
5.Выберите любой из рядов данных и затем откройте диалоговое окно Формат ряда данных. Установите значение в поле Перекрытие равным 100, а в поле Ширина зазора — 0.
6.Удалите легенду.
7.Добавьте на диаграмму вместо легенды два текстовых поля (Female и Male).
8.Примените дополнительное форматирование по своему усмотрению.
386 |
Часть V. Совершенное владение формулами |
Создание диаграммы разброса данных
Графики разброса данных часто используются для отображения итоговых результатов. На рис. 17.8 показана диаграмма разброса, созданная для четырех наборов данных. Строки данных находятся в столбцах от А до D. Диапазон G2 : J7, используемый в диаграмме, содержит формулы обобщения данных. В табл. 17.1 показаны формулы, записанные в столбце G (которые скопированы в три столбца вправо).
I |
A |
В |
с |
i Growl |
*«p2 |
Grew#3 |
|
2 |
1,664 |
2,646 |
2,768 |
3 |
1,084 |
2,465 |
2,265 |
4 |
1,780 |
912 |
3,379 |
i |
144 |
2,319 |
3,345 |
6 |
921 |
553 |
2,132 |
7 |
2,402 |
2,349 |
3,120 |
В |
2,253 |
2,575 |
1,731 |
9 |
2,458 |
2,144 |
2,242 |
10 |
1,031 |
850 |
3,016 |
11 |
2,101 |
2,552 |
2,640 |
12 |
1.312 |
1,472 |
3,596 |
13 |
2,422 |
2,530 |
869 |
14 |
1,376 |
1,317 |
1,994 |
15 |
667 |
2,347 |
2,929 |
16 |
652 |
2,051 |
1,487 |
17 |
1,380 |
1,645 |
1,884 |
18 _ |
1,961 |
1,962 |
4,543 |
19 |
1,794 |
2,243 |
4,415 |
20 |
2.022 |
385 |
1.685 |
21 |
2,059 |
432 |
1,442 |
22 |
544 |
2,265 |
1,364 |
23 |
2,254 |
302 |
2,279 |
24 |
2,115 |
2,433 |
2,575 |
26 |
1,943 |
1,501 |
2,694 |
26 |
1,091 |
1,408 |
1,677 |
2?
H <* • M.\sheetl /mm||
- • D |
|
x ,G ' |
/\ И-- |
- • I ' * |
|
Grew 4 |
|
Group 1 |
|
Group 3 |
Group 4 |
657 |
25th Percent!!*" |
1,084 |
1,317 |
1,731 |
1,474 |
5,034 |
Minimum |
144 |
302 |
869 |
272 |
4,756 |
Keen |
1 577 |
1,746 |
2,483 |
2,649 |
3,370 |
50th Percent!!» |
1,780 |
2,051 |
2,279 |
3,023 |
1,575 |
Maximum |
2,458 |
2,646 |
4,543 |
5,034 |
1,474 |
ftthPerceirtl!» |
2,101 |
2,349 |
3,016 |
3,644 |
4,503 |
|
|
|
|
|
3,395 |
|
|
|
|
|
1.363 |
|
|
|
|
|
2,670 |
6,000 |
|
|
|
|
597 |
|
|
|
|
|
3,822 |
5,000 |
|
|
|
|
3,340 |
|
|
|
|
25th Percent*; |
2.757 |
|
|
|
|
|
4,000 |
|
|
|
-Minimum |
|
651 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
• Me en |
|
4,196 |
|
|
|
|
|
3,000 |
|
|
|
|
|
2jO41 |
|
|
|
-50thPercentite |
|
|
|
|
|
||
272 |
2.000 |
|
|
|
— Maximum |
3,644 |
|
|
T |
75th PercenWe |
|
|
|
|
|||
3,040 |
|
|
|
|
|
3,656 |
1,000 |
|
|
|
|
3,525 |
|
|
|
|
|
3,023 |
|
|
|
|
|
1,306 |
|
Group 2 |
Group 3 |
|
|
1,559 |
|
|
|
|
|
•
Рис. 17.8. На данном графике обобщены данные столбцовот А до D
Таблица 17,1. Формулы, используемые для создания диаграммы разброса данных
Ячейка Результат Формула
G2 |
25 процентов: |
=КВАРТИЛЬ(А2:А26;1) |
G3 |
Минимум |
МИН(А2:А26) |
G4 |
Среднее значение: |
СРЗНАЧ(А2:А2б) |
G5 |
50 процентов |
=КВАРТИЛЬ(А2:А2 б;2) |
G6 |
Максимум |
МАКС(А2:А2б) |
G7 |
75 процентов |
= КВАРТИЛЬ(А2:А2 6 ; 3 ) |
Управление отсутствующими данными?
В ряде случаев в данных, на основе которых строится диаграмма, может отсутствовать одна или несколько точек. Excel предлагает несколько вариантов решения ситуации с недостающимиданными. В диалоговых окнах Формат ряда данных и Параметры диаграммы отсутствуют средства управления отображением отсутствующих данных. Необходимо выделить диаграмму и выбрать команду Сервис^Параметры, а затем щелкнуть на показанной ниже вкладке Диаграмма.
Данные установки применяются лишь к активной диаграмме. При открытии диалогового окна Параметры диаграмма должна быть активна, в противном случае настройка параметров будет недоступна. Это замечательный пример того, как настройка параметров может выполняться в самом неожиданном месте.
Глава 17.Методы построения диаграмм |
387 |
Выбранные настройкиприменяютсяковсей диаграмме. Нельзя выбрать различные варианты дляразных рядов той же диаграммы. Ниже приведеноописаниепереключателей группы Активная диаграмма:
Международные . [ |
Сохранение |
\ Проверка ошибок |
} |
Орфография 1 |
Безопасност |
||||
вид |
1 Вычисления |
| Правке j |
Общие | |
Переход |
| |
Слиски |
Цвет |
||
Активней дивгрвми* |
—.~~~....~.—~~ |
—™»..™.„.„, |
™ |
„._„„„,„ , |
|
||||
Для |
|
пустых ячеек; |
<• |
точкиа»<>тоб<|И1Жаю?» |
|
|
|
|
|
F |
Отображатьтольковидимы»ячейки \ |
|
|
|
|
||||
•не отображаются: отсутствующиеданные игнорируются, в результате чего диаграмма терпит разрыв;
•подразумеваются нулевые значения: отсутствующие данные расценивается какнулевые значения;
•значения интерполируются: значениядля отсутствующих точек вычисляются наоснове данных, находящихся по обе стороны отних.Данныйвариантдоступен лишьдля графиков.
Для создания графика разброса данных выполните следующие действия:
1.Выделите диапазон F 1 : J7.
2.Щелкните накнопке Мастер диаграмм.
3.В первом окне мастера диаграмм выберите типдиаграммы График и четвертый подтип (График с маркерами). Щелкните накнопке Далее.
4.На втором этапе мастера диаграмм выберите переключатель строках. Щелкните на кнопке Готово длясоздания диаграммы.
5.Активизируйте первый рядданных (25 процентов), откройте диалоговое окно Формат ряда данных и щелкните на вкладке Вид. В группе Линия выберите переключатель отсутствует, в группе Маркер выберите переключатель отсутствует. Щелкните на вкладке Параметры и установите флажки Минимум-максимум и Открытиезакрытие. При желании перенастройте цвета.
6.Активизируйте второй ряд данных (минимум), откройте диалоговое окно Формат ряда данных и щелкните на вкладке Вид. В группе Линия выберите переключатель отсутствует, из списка типа маркера выберите маркер в виде горизонтальной черты. При желании перенастройте цвета.
7.Активизируйте третий ряд данных (среднее значение), откройте диалоговое окно Формат ряда данных и щелкните на вкладке Вид. В группе Линия выберите переключатель отсутствует, из списка тип маркера выберите маркер в виде ромба. При желании настройте цвета.
8.Активизируйте четвертый ряд данных (50 процентов), откройте диалоговое окно Формат ряда данных и щелкните на вкладке Вид. В группе Линия выберите переключатель отсутствует, изсписка тип маркера выберите маркер в виде горизонтальной черты. При желании перенастройте цвета.
388 |
Часть V. Совершенное владение формулами |
9.Активизируйте пятый ряд данных (максимум), откройте диалоговое окно Формат ряда данных и щелкните на вкладке Вид. В группе Линия выберите переключатель отсутствует, из списка тип маркера выберите маркер в виде горизонтальной черты. При желании перенастройте цвета.
10.Активизируйте шестой ряд данных (75 процентов), откройте диалоговое окно Формат ряда данных и щелкните на вкладке Вид. В группе Линия выберите переключатель отсутствует, в группе Маркер выберите переключатель отсутствует. При желании перенастройте цвета.
После того как всеэтиоперации выполнены, вы можете создать пользовательский тип диаграмм для упрощения процедуры построения новых диаграмм этого же типа. Выделите диаграмму и затем выберите команду Диаграмма^Тип диаграммы. Щелкните на вкладке Нестандартные и выберите переключатель дополнительные. Щелкните на кнопке Добавить и определите Название и Описание для вашей диаграммы.
Построение каждой n-ой точки данных
Обычно Excel не строит точки, находящиеся в скрытых строках или столбцах. Иногда данное свойство можно использовать в своих целях, так как таким образом можно легко управлять видом диаграмм.
Предположим, что в столбце имеется огромное количество данных, и вы хотите отобразить надиаграмме каждое десятое значение. Один изспособов решения данной задачи состоит в совместном использовании средства Автофильтр и формулы. Нарис. 17.9 представлен рабочий лист, на котором показана в действии работа инструмента Автофильтр. На диаграмме отображаются лишь значения, находящиеся в видимых (отфильтрованных) строках, а значения, содержащиеся в скрытых строках, игнорируются.
Ячейка А1 содержит значение 10. Значение в данной ячейке определяет, какие из строк необходимо скрыть. Ячейки столбца Всодержат идентичные формулы, использующие значение в ячейке А1. Например, формула в ячейке ВЗ имеет следующийвид:
=ОСТАТ(СТРОКА();$А$1)
|
А |
" Т Т . |
В |
•• i С - |
J ,.. ! , |
K T |
1 |
|
10 < - plot every nth data point |
|
|||
T |
|
|
|
|
|
|
T' Data |
j»jMOD Formula |
|
|
|
||
if |
12106 |
|
|
14000 |
|
|
— |
12151 |
|
0 |
|
|
|
W |
12439 |
|
0 |
13500 |
|
|
'¥ |
12404 |
|
0 |
13000 |
|
|
scT |
12355 |
|
0 |
|
|
|
W |
12330 |
|
0 |
12500 |
|
|
12509 |
|
0 |
|
|||
|
|
|
||||
80" |
12277 |
|
0 |
12000 |
|
|
w |
12222 |
|
0 |
|
||
|
|
|
||||
Щ |
12263 |
|
0 |
11500 |
|
|
Щ |
|
|
|
|
|
|
12102 |
|
0 |
|
|
||
Щ |
12026 |
|
0 |
11000 |
|
|
Щ |
11968 |
|
0 |
|
|
|
fig" |
11982 |
|
0 |
10500 |
|
|
1£0 |
11987 |
|
0 |
|
|
|
160 |
12095 |
|
0 |
|
|
|
Щ |
11930 |
|
0 |
|
|
|
Ж |
11972 |
|
0 |
.J |
±Ш |
|
И 1 > H\sheetl/ |
|
|
||||
Рис. 17.9. На данной диаграмме отображается каждая десятая точка (как определено в А1)ис помощью средства Автофильтр игнорируются данные в скрытых строках
Глава 17.Методы построения диаграмм |
389 |