Пз2_Действия_с_кубом_OLAP_в_Excel

Пз2.

1. Построение куба OLAP с использованием ОИД, размещенного в системе OLTP. (применение реляционной базы данных в СУБД MSAccess)

1. Используя информацию из ПЗ1, создать оперативный источник информации для хранилища данных в виде реляционной БД. Для этого выполнить следующие действия:

   1. Определить объекты предметной области и их свойства (по таблице исходных данных ПЗ1).

   2. Построить схему БД.

   3. Реализовать БД в MS Access.

   4. Разработать экранные формы для ввода информации.

   5. Заполнить БД с помощью таблицы исходных данных (не менее 20 записей).

   6. Построить запросы.

2. Открыть рабочую книгу MSExcel. Сохраним её в своей папке под именем OLAP_с_ОИД_в_БД. Так, как показано на рисунке.

Используя команду Данные\ Импорт внешних данных\ создать запрос, создать запрос к ОИД, который находится в файле БД Откроется окно

В окне выбрать вариант База данных MSAccess. Нажать Ок.

В рабочей книге MSExcel появится анимация, указывающая на начало подключения к источнику данных и окно Выбор базы данных. Используя это окно необходимо, выбрать из списка имя диска, например, S:, имя папки – каталога, выбрать из списка Имя базы данных.Нажать кнопку Ок.

Откроется окно. В этом окне необходимо из имеющихся столбцов таблиц базы данных, сформировать столбцы запроса. Содержимое очередной таблицы, появится в поле Имеющиеся таблицы и столбцы, если щелкнуть по символу «+», который располагается перед именем таблицы. Например, выполним щелчок по плюсу, находящемуся перед именем таблицы. Выбрать столбцы позволяют кнопки с изображением символов >,<или<<. Эти кнопки находятся между полями Имеющиеся таблицы и поляи Столбцы запроса. Сформируем запрос, который включает столбцы:. Первый столбец Фамилия, взят из таблицы Абоненты. Второй столбец Фамилия, взят из таблицы Сотрудники. После того, как будут определены столбцы запроса, необходимо нажать кнопку с надписью - Далее.

Формирование запроса к БД выполняется специальным программным компонентом MSQuery. В том случае если настройки компьютера в сети не позволяют напрямую выбирать информацию из БД, эта программа выдаст сообщение примерно такого вида:

В этом случае необходимо сформировать запрос, сначала в файле БД. Затем повторить команду Данные\ Импорт внешних данных\ создать запрос в MSExcel. В окне Выбор столбцов открыть этот запрос и выбрать столбцы запроса.

Самостоятельная работа

Создайте на новом листе сводные таблицы, с помощью которых можно решить следующие задачи:

1. Определить какие услуги оказывались каждому из клиентов, и в какие дни декабря;

2. Определить общий объем услуг, оказанных БНТИ фирме «Кверти»;

3. Определить даты оказания услуг клиенту Воробьеву и общее количество дней, в которые он получал услуги.

4. Определить, какие услуги, и какими сотрудниками были оказаны клиентам, которые являются частными предпринимателями.

3. Построить отчеты по результатам выполнения самостоятельной работы.

Нажатие кнопки Всегда отображать элементы, позволяет выводить на экран элементы БД.

Как и предыдущая кнопка, позволяет выводить скрытые элементы при построении структуры Итоги.

Кнопка Обновить данные, может применяться по мере необходимости, после ввода данных в источник.

Позволяет просмотреть все метки выбранного измерения.

Позволяет скрыть промежуточные метки выбранного измерения.

Запускает мастер диаграмм для создания графического представления результата анализа:

На диаграмме имеются средства оперативного представления других сведений в рамках тех данных, которые имеются в сводной таблице. Например, списки фамилий, перечень меток, какого либо измерения и т.п.

Эта кнопка открывает окно Автоформат отчета, для выбора формы представления сводной таблицы при печати:

.

В этом окне можно выбрать один из 24 вариантов оформления внешнего вида сводной таблицы при печати. Нажать Ок.

Определите последовательно формат таблицы – сначала Отчет6, затем – Таблица2.

Сводная таблица примет вид:

сначала -

затем -

Наиболее насыщенным средством панели Сводные таблицы, выступает список команд Сводная таблица.

Меню Сводная таблица включает команды для создания групп, структур, формул, способов сортировки, запуска Мастера сводных таблиц и т.п.

Выполните упражнения:

Определите с помощью сводной таблицы:

1. какую сумму приняла кассир Семенова от всех абонентов компании в январе месяце.

2. Сумму долга за первый квартал по всем абонентам компании.

Постройте сводные таблицы.

Ниже представлены рисунки с таблицами, содержащими ответы.

2. Состав файлов, созданных при разработке куба OLAP

В результате операций по использованию оперативного источника данных, находящегося в БД, были созданы и использованы следующие файлы.

1. файл исходной базы данных;

2. файл, с сохраненным в нем кубом OLAP;

3. файл запроса OLAP;

4. файл- приложение, созданное в MSExcel, предназначенное для просмотра сводной таблицы, построенной на основе куба OLAP.

3. Язык описания запросов к многомерным базам данных

Файл запроса, содержит логическую инструкцию для отбора данных из куба OLAP. Текст инструкции записывается на языке OLAP- запросов, который получил название – MDX (MultidimensionalExpressions). Этот язык позволяет описать действия с данными в многомерных базах данных.

Инструкция на MDX выглядит следующим образом.

Попытайтесь определить структуру запроса. Ответьте на вопросы. Какие поля, и каким образом вызываются из куба? Как описываются измерения, меры?

Где записан путь к файлу БД, содержащий ОИД?

4. Работа с файлами кубов в MSExcel

Во время связывания данных, находящихся в базе данных MSAccess, и сводной таблицы, создаваемой в рабочей книге MSExcel, был создан кубOLAP. Структура куба сохранена в файле . Все подобные структуры сохраняются в файлах с расширением .cub. Во время аналитической деятельности кубов может накопиться достаточное количество. Возможно, понадобиться быстро, воспользоваться информацией, находящейся в них. Это можно осуществить достаточно просто. На имени файла открыть контекстное меню:

Выбрать команду «Открыть с помощью…».

Выбрать вариантMicrosoft Office Excel.

В открывшейся рабочей книге появится окно запроса:

Выполнить щелчок левой клавишей мыши по кнопке с надписью «Открыть».

Появится рабочее окно программы со структурой куба OLAP, и окно список полей сводной таблицы.

В окне Список полей… выделить мышкой очередное поле, например, Абоненты Фамилия, из списка в нижней части этого окна выбрать вариант вставки поля - Область строк, выполнить щелчок по кнопке с надписью «Поместить в ». Окно рабочей книги примет вид:

В окне Список полей сводной таблицы выделить строку «Дата оплаты». Из списка выбрать вариант вставки – «Область столбцов». Щелкнуть по кнопке «Поместить в».

В итоге лист выглядит так.

Поле «Сотрудник Фамилия» поместите в область страницы. А поле «Сумма из Оплачено» в область данных. В результате вид сводной таблицы будет выглядеть так.

Настроим таблицу для получения отчета об оплате абонентом Петровым услуг компании в первом квартале.

Откроем список Год, поставим галочку в ячейке «1».

Таблица примет вид.

Из списка абонентов выберем Петрова.

Таблица примет вид:. Кнопкой Формат отчета, открыть окно Автоформат, выбрать вариант отчета – Отчет10. В результате рабочая книга примет вид:

. Сохранить рабочую книгу в файле с именем Оплата услуг абонентом Петровым в 1 квартале. Отчет можно вывести на печать командой из меню Файл.