УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ ПРОЕКТА
ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
•Приглашение для участия в торгах
•Информация о предмете и объеме торгов
•Техническая документация
•Инструкция для участников
•Форма заявки на участие
•Условия и порядок проведения, критерии отбора победителей
•Проект договора с победителем
АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
КОНТРАКТОВ
•Согласование сроков работы субподрядчика с ходом исполнения проекта
•Отчетность по стоимости, срокам и содержанию
•Контроль качества работ
•Внесение изменений в контракт
•Мониторинг рисков
ЗАКРЫТИЕ КОНТРАКТА
•Приемка результатов
•Архивирование документов
•Анализ опыта работы и предложения по улучшению процедур
УПРАВЛЕНИЕ КОМАНДОЙ ПРОЕКТА
ФОРМИРОВАНИЕ
ОРГАНИЗАЦИЯ
УПРАВЛЕНИЕ
ПЕРСОНАЛОМ
ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА
ЭФФЕКТИВНОСТЬ
•Неформальная атмосфера
•Понимание целей и желание достигнуть их
•Взаимное внимание
•Возможность свободно выражать мысли и чувства
•Конфликты возникают вокруг идей а не личностей
•Решения основываются на консенсусе
ПРОЦЕССЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫ
•требования к команде, бизнес- процессам, офису и коммуникациям
•Потенциальные кандидаты в команду
•Ядро команды
•Работоспособная команда
•Реализация проекта
ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА
ЯДРО
КОМАНДЫ
•Руководитель проекта (предприниматель и лидер)
•Инженер проекта (новатор и супермозг)
•Менеджер по качеству (аккуратист, стремящийся к совершенству)
•Менеджер по поставкам и закупкам (специалист по продажам и переговорам)
•Финансист (готов бороться за каждую лишнюю потраченную копейку)
ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА
ТРЕБОВАНИЯ
КЧЛЕНАМ ЯДРА
•Надежность
•Увлеченность идеей
•Тактичность
•Работоспособность
•Мужество
•Ответственность
МЕТОДЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫ
•Обсуждение целей проекта
•Улучшение межличностных отношений
•Ролевой подход
•Развитие процедур решения проблем
ПРОБЛЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫ
•Нечеткость целей
•Нехватка открытости и конфронтация в команде
•Неконструктивные взаимоотношения с руководством организации
•Отсутствие ресурсов