Прием товара

При приеме товара особое внимание обращают на соответствие количества и ассортимента полученных товаров сопроводительным документам, доброкачественность товара (на упаковке наименование завода, № серии, анализа).

Уделяют внимание препаратам с ограниченным сроком годности. По условиям поставки медикаменты должны иметь не менее 60%, а бакпрепараты, стоматологические и полимерные - 40% от срока годности, указанного на этикетке.

Прием товара от поставщика

Различают одногородние и иногородние доставки груза.

В аптеке преобладают иногородние доставки груза (г. Иркутск, фармацевтические фирмы ЗАО НПК «Катрен», ЗАО «Роста», ООО «Аптека-Холдинг», ЗАО «СИА-интернешнл», ООО «Ориола», ЦВ «Протек», Основанием для документального оприходования товара служат документы:

• товарно-транспортная накладная (накладная);

• счет-фактура;

К документам могут прилагаться упаковочные вкладыши и декларация соответствия, либо реестр сертификатов.

При отклонении в количестве и качестве прием приостанавливают, продолжают в присутствии комиссии (3 человека) с составлением Акта об установлении расхождения в количестве и качестве при приеме товара (ф. АП-2) в 3-х экземплярах. Это должно произойти не позднее 3-х дней при поступлении отечественной продукции и 7-ми – импортной. Скоропортящуюся продукцию необходимо принять в течение 24 часов.

Поступление товара без счета оформляется Актом о приеме товара, поступившего без счета (АП-3) в 2-х экземплярах. Хранят отдельно до поступления счета.

Факт поступления материально-ответственные лица удостоверяют своими подписями и печатью аптеки.

Оценка товара

Розничная цена - это цена продажи товара конечному потребителю (в основном населению) поштучно или мелкими партиями. Цены на лекарственные препараты, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов, применяемые при закупке и реализации, относятся к государственным регулируемым ценам.

Розничная цена определяется размером торговой надбавки на цену поставщика и величиной косвенных налогов (НДС и акцизного сбора) на медикаменты и ИМН. В каждом регионе России постановлением главы региона установлены предельные торговые надбавки на ЛС, превышать которые недопустимо. На жизненно важные ЛС цены заводов поставщиков включены в ГосРеестр цен ЛС РФ, который централизованно утверждается Минздравсоцразвития по согласованию с Мин. Экономики России (ежеквартально переиздается).

Каждая аптечная структура рассчитывает свою надбавку, поэтому цены на одно и тоже ЛС в разных аптеках различаются (хотя и незначительно).

В «ФГ-24» предельные размеры розничных надбавок к ценам на лекарственные препараты, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов, утвержденный Правительством Российской Федерации, согласно Приказу Службы по тарифам Иркутской области от 22.10.2010 №88-спрв зависимости от стоимости одной потребительской упаковки лекарственного препарата составляют:

До 50 руб. включительно	Свыше 50 руб. до 500 руб. включительно	Свыше 500 руб.
34%	28%	20%

При обнаружении нарушений государственной дисциплины цен применяются штрафные санкции в виде взыскания всей излишне полученной выручки и штрафа в таком же размере, а при повторном нарушении - штраф в двойном размере.

Порядок проведения инструктажей в аптечных организациях

Вводный инструктаж проводится со всеми вновь прини­маемыми на работу. Проводит его либо инженер по охране труда, либо лицо, проведенное приказом по аптечной органи­зации, ответственное по вопросам по охране труда. Вводный инструктаж предусматривает ознакомление с состоянием и охраной труда в аптечной организации, а также с состоянием производственного травматизма и профессиональной заболе­ваемости в данной организации. Во время проведения вводно­го инструктажа вновь принятого работника ознакомляют с содержанием коллективного договора, с должностными обя­занностями по обеспечению охраны труда и с другими законо­дательными и иными нормативными актами. Знакомят ново­го работника и с порядком обеспечения работников средства­ми индивидуальной зашиты.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводят до на­чала производственной деятельности в следующих случаях:

-  со всеми вновь принятыми на работу;

-  с работниками, переведенными из одного подразделения в другое;

-  с работниками, выполняющими новую работу;

-  с работниками временными;

-  со студентами, прибывшими в организацию на практику. Инструктаж проводят либо индивидуально, либо с группой сотрудников, которые обслуживают однотипное оборудование. При этом обязательно демонстрируют безопасные приемы и методы труда. После первичного инструктажа на рабочем месте работники проходят стажировку под руководством лиц, назначенных приказом по аптечной организации. После прохождения стажировки работника допускают к самостоятельной работе, предварительно проверив теоретические знания и приобретенные навыки безопасных способов работы.

Работодателям необходимо завести два самых необходимых журнала: журнал регистрации вводного инструктажа и журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Стажировка — форма обучения на рабочем месте, в процессе которой на практике закрепляются полученные ранее теоретические профессиональные знания, а также умения и навыки. Кроме того, изучается передовой опыт и приобретаются профессиональные навыки для выполнения обязанностей.

Повторный инструктаж проходят все работники не реже одного раза в 6 месяцев. В некоторых случаях для отдельных категорий работников по согласованию этот срок может быть установлен до одного года.

Внеплановый инструктаж проводят в следующих случаях:

-  при введении новых инструкций по охране труда;

-  при нарушении работниками аптечных организаций тре­бований безопасности труда;

-  при изменении технологического процесса;

-  по требованию органов надзора.

После проведения инструктажа проводят его регистрацию в Журнале регистрации инструктажа.

Проверка знаний по охране труда проводится для руководителей и специалистов в такие сроки:

-  для поступивших на работу руководителей и специалистов не позднее одного месяца после  назначения:

-  для работающих руководителей и специалистов не реже одного раза в 3 года.

В некоторых случаях возможна внеочередная проверка зна­ний. К таким случаям относятся:

-  введение новых законодательных актов по охране труда;

-  замена оборудования и приборов;

-  аварии и несчастные случаи;

-  нарушения руководителями и специалистами норматив­но-правовых актов по охране труда;

-  перерыв в работе в данной должности более одного года.

Обучение охране труда проводится на специальных курсах, имеющих разрешение на данный вид деятельности, и в Россий­ской медицинской академии последипломного образования.

В зависимости от степени воздействия вредных и опасных факторов производства условия труда в аптечной организации или на отдельном рабочем месте в этой организации могут быть вредными, безопасными, оптимальными.

Безопасные условия труда — это такие условия, при кото­рых воздействие вредных и опасных факторов исключено или уровень их воздействия не превышает нормативов.

Вредные условия труда — условия труда, для которых ха­рактерно наличие вредных производственных факторов, пре­вышающих гигиенические нормативы и которые оказывают неблагоприятное воздействие на организм работника организа­ции и (или) на его потомство.

Оптимальные условия труда — это условия труда, со­храняющие не только здоровье работающих, но создающие предпосылки для поддержания высокого уровня работоспособности.