1.2 Расчеты в таблицах

Расчеты производил по формулам, используя мастер функций, и набирал формулы в строке формул.

Сначала рассчитал столбец «Сумма зарплаты, руб». Для этого ввел в ячейку D3 следующую формулу «=В3/С3», а остальные ячейки заполнил используя прием автозаполнения: выделил ячейку, в которой производил расчет (D3), подвел курсор к нижнему правому уголку ячейки и захватив ее, переместил курсор на необходимое количество ячеек (D3:D10).

Для вычисления итоговой суммы по числовым значениям в смежном интервале ячеек использовал инструмент автосуммирование (значок на панели инструментов). Установил курсор в ячейку В11 таблицы 1, нажал кнопку автосуммирования (в самой ячейке и в строке формул появляется функция «=СУММ (В2:В10)»), нажал клавишу «Enter». Остальные рядом стоящие ячейки С11 и D11, заполнил автозаполнением.

В таблице 2 нашел значение ячеек столбца D («Стоимость посевного материала, руб») по формуле: «D3=C3*B3», а остальные ячейки заполнил автозаполнением.

1.3 Связывание таблиц

В данном подразделе осуществляется связывание двух таблиц с целью связывания данных таблицы 1 с данными таблицы 2.

При связывании таблиц применил команду ПРАВКА/ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

Наши таблицы связаны по полю «Потребность в автомашинах за вахту», так как этот столбец имеется и в таблице 1 (лист-источник) и в таблице 2 (лист-приемник).

Выделил ячейки А2:А10 и D2:D10 (удерживая клавишу «CTRL») из таблицы 1 и выбрал команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ. Установил курсор в таблице 2 на ту ячейку, куда нужно копировать (ячейка А2, лист «Таблица 2»), и выполнил команду ПРАВКА/СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА/ВСТАВИТЬ СВЯЗЬ. В ячейках B2:В10 таблицы 2 появились указания на ячейки исходной первой таблицы (такие как, например « =Таблица 1!D2»).

В результате, если изменять данные в столбце «Потребность в автомашинах за вахту» из таблицы 1, произойдут соответствующие изменения в таблице 2 аналогичного столбца.

2 Управление и графическое отображение данных

2.1 Сортировка данных

Так как при сортировке данные таблицы будут изменены, то создал новый лист «Сортировка» и в нем вставил копию таблицы 1. Для этого выделил всю таблицу 1 из исходных данных (А1:D11) из листа «Лист1», выбрал в меню команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ и вставил выделенный фрагмент на новый лист «Сортировка», используя команду ПРАВКА/ ВСТАВИТЬ.

Для сортировки, выделил мышкой интервал ячеек А2:D10. В строке меню выбрал команду Данные/Сортировка, в появившемся окне диалога указал: Сортировать по - « Наименованию культуры » и тип сортировки – «по возрастанию». В итоге получил отсортированную таблицу (рисунок 4).

Рисунок 4 Вид таблицы «Потребность ы семенах. ц»

2.2 Фильтрация данных

При выполнении фильтрации (выборки) данных так же, как и в случае сортировки, данные изменяются, поэтому аналогично создал новый лист «Выборка» и в нем вставил копию таблицы 1.

Для фильтрации данных курсор установил в ячейке А16 и выбрал в меню команду Данные/Фильтр/Автофильтр. На верхних ячейках выделенной таблицы появились значки . В ячейке С16 нажал на этот значок, появляется список, из него выбрал –три наибольших значений из списка … (рисунок 5) В появившемся диалоговом окне «Наложение условия по списку» выбрал критерий выборки - «4- четыре наибольших элемента из списка» (рисунок 6).

Рисунок 5 Выбор условия фильтрации данных

Рисунок 6 Вид окна выбора условия фильтрации данных

Рисунок 7 Вид таблицы после фильтрации данных