23))) Создание макросов в текстовом процессоре Microsoft Word

Макросами (или макрокомандами) называют последовательность заданных пользователем команд, имеющая имя и хранящаяся в форме стандартного программного модуля на языке программирования Visual Basic for Application (VBA), название которого с английского переводится как "Visual Basic для приложений". Речь идет о приложениях (программах), входящих в состав пакета Microsoft Office, – текстовом процессоре Word, электронной таблице Excel и др. Если какая-либо задача в Microsoft Word выполняется часто, то ее выполнение можно автоматизировать с помощью макроса. В Microsoft Excel с помощью макросов можно выполнять, например, сложные расчеты, связанные с обработкой данных на нескольких рабочих листах и т.п.

Каждому макросу задается имя, а для быстрого запуска макроса можно создать кнопку макроса или присвоить ему "горячую" клавишу (клавишу, по нажатию на которую будет производиться запуск макроса). После запуска макрос будет автоматически выполнен тем приложением, в котором он запущен (Word, Excel). Соответствующая макросу идентификация (имя, кнопка, клавиша или аккорд) используется для выполнения содержащейся в нем последовательности действий.

Создание макроса выполняется следующими действиями:

Начало записи макроса.

Клавиша Ctrl-<.> (Ctrl и клавишу с точкой) для записи макроса в общем режиме и Ctrl-Shift-<.> (Ctrl, Shift и клавишу с точкой), для записи макроса в специальном режиме.

После того как FAR начал запись макроса в левом верхнем углу экрана будет отображаться символ R.

Текст макроса.

FAR будет сохранять все нажимаемые клавиши со следующими исключениями:

будут сохранены только клавиши, обрабатываемые FAR. Т.е. если вы в процессе записи макроса из консоли FAR запустите внешнюю программу, то FAR сохранит только клавиши, нажатые до запуска и после завершения внешней программы.

Окончание записи макроса.

Для завершения записи макроса служат специальные сочетания клавиш. Т.к. макрос может быть дополнительно настроен, то таких сочетаний два: Ctrl-<.> (Ctrl и клавиша с точкой) и Ctrl-Shift-<.> (Ctrl, Shift и клавиша с точкой). Первое сочетание вызывает запись макроса с параметрами воспроизведения, принятыми по умолчанию. Второе сочетание клавиш показывает диалог с параметрами выполнения макроса.

Назначение сочетания клавиш для запуска макроса.

После окончания ввода текста макроса и назначения параметров его выполнения будет показан диалог назначения клавиши, в котором можно задать горячую клавишу для воспроизведения записанной последовательности.

24))) Поля используются для размещения в документе Word переменных данных. Поля позволяют организовать автоматическое обновление данных в документе, выполнять вычисления, устанавливать связи с другими документами и объектами, создавать перекрестные ссылки и многое другое. Наиболее часто в документах встречаются поля PAGE, которое вставляется при добавлении номера страницы, и DATE, которое вставляется при выборе команды Дата и время (меню Вставка).

Каждое поле может отображаться на экране в двух видах:

код поля – {DATE},

значение поля 19/10/01.

Коды полей отображаются внутри фигурных скобок ( { } ). Для переключения от одного способа отображения к другому можно воспользоваться командой контекстного меню Коды/значения полей (или клавишами Shift+F9).

Замечание: При установке курсора на текст (значение или код) поля, он закрашивается серым цветом. Это позволяет определить, что данный фрагмент текста является полем и оценить его границы. При печати документа серый фон поля не отображается.

Создание полей

Word предоставляет несколько способов внедрения полей в текст документа:

Все поля Word можно вставить с помощью команд меню Вставка – Поле.

Можно вставить поля с помощью некоторых команд меню Вставка (Дата и время, Номера страниц, Сноска, Название, и т.д.) или кнопок специализированных панелей инструментов (панель Формы);

Можно нажать клавиши CTRL+F9, чтобы вставить пустые фигурные скобки (ограничивающие поле фигурные скобки нельзя вводить с клавиатуры), и ввести соответствующие инструкции между

Обновление полей

Значения полей могут быть обновлены автоматически или вручную в любое удобное пользователю время.

Чтобы обновить отдельное поле, выделите поле или его значение, а затем нажмите клавишу F9.

Чтобы обновить все поля в документе, выберите команду Выделить все в меню Правка, а затем нажмите клавишу F9.

Для автоматического обновления всех полей документа перед выводом его на печать выполните команды меню Сервис – Параметры – на вкладыше Печать установите флажок Обновлять поля.