3. Счета аналитического и синтетического учета

Для руководства хозяйственной деятельностью необходимо иметь информацию об объектах бухгалтерского учета различной степени детализации. Поэтому для получения различных по сте­пени детализации данных в бухгалтерском учете используются две группы счетов: синтетические и аналитические.

Синтетические счета служат для укрупненной группировки и учета однородных объектов, а аналитические счета – для подроб­ной их характеристики.

Отражение хозяйственных средств и процессов на синтетиче­ских счетах называется синтетическим учетом, а на аналитических счетах – аналитическим учетом.

Синтетический учет ведется в денежном выражении.

В анали­тическом учете используются три группы измерителей. В анали­тических счетах, отражающих движение товарно-материальных ценностей, учет ведется в денежном и натуральных измерителях, т.е. в количественно-суммовом выражении.

Рассмотрим порядок отражения операций на синтетических и аналитических счетах на следующем примере.

На начало месяца на синтетическом счете «Материалы» учи­тывались:

сталь прокатная 100 000 т по 8 руб. за 1 т на сумму 800 000 руб.

проволока стальная 50 000 т по 2 руб. за 1 т на сумму 100 000 руб.

Итого остаток материалов на начало месяца 900 000 руб.

Первая операция. Получено материалов от поставщиков:

1а) стали прокатной: 20 000 т по 8 руб. за 1 т 160 000 руб.

2б) проволоки стальной: 30 000 т по 2 руб. за 1 т 60 000 руб.

Итого поступили материалы на сумму 220 000 руб.

Вторая операция. Отпущено в производство:

2а) стали прокатной: 40 000 т по 8 руб. за 1 т 320 000 руб.

2б) проволоки стальной: 60 000 т по 2 руб. за 1 т 120 000 руб.

Итого расход материалов 440 000 руб.

Отразим данную операцию на синтетическом счете «Материалы».

Д-т Сч. «Материалы» К-т

Сн 900 000
1а) 160 000	2а) 320 000
1б) 60 000	2б) 120 000
Обд 220 000	Обд 440 000
Ск 680 000

На счетах аналитического учета данная операция будет отра­жена следующим образом:

Д-т Проволока стальная К-т

№ операции	Коли­чество, т	Сумма, руб.	№ операции	Коли­чество, т	Сумма, руб.
Сн	100 000	800 000
1а)	20 000	160 000	2а)	40 000	320 000
Обд	20 000	160 000	Обк	40 000	320 000
Ск	80 000	640 000

Д-т Сталь прокатная К-т

№ операции	Коли­чество, т	Сумма, руб.	№ операции	Коли­чество, т	Сумма, руб.
Сн	50 000	100 000
1б)	30 000	60 000	2б)	60 000	120 000
Обд	30 000	60 000	Обк	60 000	120 000
Ск	20 000	40 000

Данные об остатках и оборотах по синтетическому счету «Ма­териалы» и открытым к нему аналитическим счетам представле­ны в следующей таблице:

Элементы счета	Синтетический счет «Материалы»	Аналитические счета			Всего
		Сталь прокатная	Проволока стальная
Сн	900 000	800 000	100 000	900 000
Обд	220 000	160 000	60 000	220 000
Обк	440 000	320 000	120 000	440 000
Ск	680 000	640 000	40 000	680 000

В аналитических счетах, отражающих источники формирования имущества, а также расчеты (кроме расчетов с рабочими и служащими), учет ведется только в денежном выражении.

Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами выражается в следующем:

1) аналитические счета ведутся для детализации синтетических счетов;

2) операция, записанная по синтетическому счету, должна быть обязательно отражена и на соответствующих аналитических счетах, открытых к данному синтетическому счету;

3) на синтетическом счете операция записывается общей суммой, а на его аналитических счетах – частными суммами, дающими в итоге ту же общую сумму;

4) запись в аналитическом счете производится на ту же сторону, что и в синтетический счет, т.е. их строение одинаково.

Часть счетов синтетического учета, отражающая имущество или источник его формирования, не требует дальнейшей детализации. Такие синтетические счета не имеют аналитических счетов. К ним относятся счета «Касса», «Уставный капитал».

Промежуточное место между синтетическими и аналитическими счетами занимают субсчета.

Субсчет – способ группировки данных аналитических счетов.

Примером служит счет «Материалы», к которому открывается 11 субсчетов:

Синтетический счет	Субсчета	Аналитические счета
10 «Материалы»	10-1 «Сырье и материалы»	чугун
		сталь
		прокат и т.д.
	10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции, детали»	крышки
		коробки передач
		карбюраторы и т.д.
	10-3 «Топливо»	уголь
		нефть
		газ
		бензин и т.д.
	и т.д.

Количество синтетических счетов и субсчетов определяется потребностями составления отчетности. Количество используе­мых на предприятиях аналитических счетов определяется потреб­ностями управления хозяйствующим субъектом.