Двойная запись на счетах бухгалтерского учета. Корреспонденция счетов.

Каждая хозяйственная операция затрагивает две статьи баланса, вызывая в них два экономических явления, т.е. два равновеликих и взаимосвязанных изме­нения:

- либо в составе хозяйственных средств (2 активных счета);

- либо в источниках их формирования ( 2 пассивных счета);

- либо в тех и других одновременно (1 счет активный и 1 счет пассивный). При этом равенство между общей суммой видов средств и общей суммой их

источников не нарушается. На счетах бухгалтерского учета эти изменения отража­ются двойной записью, являющейся одним из важнейших элементов метода бух­галтерского учета.

Произвести двойную запись хозяйственных операций на счетах бухгалтер­ского учета - это значит. Записать эту операцию в одной и той же сумме два раза:

- 1 раз по дебету одного счета;

- 1 раз по кредиту другого счета.

Пример: С расчетного счета в кассу поступили 400 000 рублей.

Д. 50 К. 51

Часто встречаются операции, затрагивающие более двух счетов:

- 1 раз по Дебету;

- 2 и более раз по Кредиту или наоборот.

Если двойная запись по счетам сделана правильно, то итог оборотов по Де­бету всех счетов всегда равен итогу оборотов по Кредиту всех счетов. В резуль­тате обеспечивается балансовое равенство.

Т.о. в основе двойной записи лежит не количество счетов, в которых записы­ваются хозяйственные операции, а двойное отражение общей суммы операции. Применение способа двойной записи на счетах бухгалтерского учета обеспечивает составление заключительного баланса после подсчета оборотов и остатков по сче­там.

Корреспонденция счетов - это определенная взаимосвязь, возникающая между счетами при оформлении хозяйственной операции. Счета, участвующие в этом взаимосвязанном сочетании, называются корреспондирующими счетами.

Корреспонденция счетов устанавливается исходя из экономического содер­жания хозяйственной операции.

Корреспонденции могут быть: простыми и сложными.

А) Если хозяйственная операция вызывает к взаимодействию два счета, то тогда Д-т одного счета на сумму операции. Такая корреспонденция называ­ется простой.

Пример: Оприходованы на склад поступившие от поставщика материалы в сумме 800 000 руб.

Д. 10 К. 60 800 000

Б) Если хозяйственные операции вызывают к взаимодействию один счет по Д-ту, а несколько счетов по К-ту ( и наоборот), то такая корреспонденция называ­ется сложной.

Пример: С расчетного счета перечислены деньги в бюджет 300 000 руб., Органам социального обеспечения 200 000 руб., поставщикам 500 000 руб. и по­лучено в кассу 170 000 руб.

Д. 68, 69, 60, 50 К. 51 1170 000

Правильность составления корреспонденции счетов по заданной операции:

1) Определяется главное в предложении, т.е. откуда и куда, но не учи­тывается за что.

2) Выясняется - какие это счета оформляют хозяйственную операцию (хо­зяйственные средства или источники их формирования).

3) Определяется, - какие это счета (активные или пассивные). Это будет за­висеть от того, что на них учитывается : средства или источники.

4) Вспоминаем определение активного и пассивного счета для того, чтобы определит, где происходит увеличение, а где уменьшение.

5) Возвращаясь к содержанию данной хозяйственной операции, определяет­ся, что же происходит в нашей корреспонденции: какой счет увеличива­ется, а какой счет уменьшается.

6) На основании этого, составляем корреспонденцию счетов.