- •Базы данных Access (Microsoft Office)
- •Начало работы
- •Сервис – Схема данных
- •Работа с таблицами
- •Работа с таблицами
- •Сортировка и поиск
- •Фильтрация
- •Фильтрация
- •Служебные операции
- •Создание таблиц
- •Создание таблиц
- •Конструктор таблиц
- •Конструктор таблиц
- •Свойства полей
- •Операции с полями
- •Подстановки
- •Мастер подстановок
- •Формы
- •Создание форм
- •Конструктор форм
- •Конструктор форм
- •Свойства формы
- •Связанные элементы
- •Свойства элементов
- •Свойства элементов
- •Добавление новых элементов
- •Макросы
- •Простой макрос
- •Макросы
- •Макросы
- •Запросы
- •Запрос и фильтрация
- •Создание запросов
- •Мастер запросов
- •Запуск запроса
- •Конструктор
- •Конструктор
- •Работа со столбцами
- •Условия отбора
- •Построитель выражений
- •Вычисляемые поля
- •Запросы с параметрами
- •Итоговый запрос
- •Итоговый запрос (мастер)
- •Перекрестный запрос
- •Перекрестный запрос
- •Запрос на обновление (изменение)
- •Другие виды запросов
- •Создание отчетов
- •Автоотчеты
- •Режим просмотра отчета
- •Режим просмотра отчета
- •Конструктор отчетов
- •Редактирование отчетов
- •Отчеты с группировкой
- •Отчеты с группировкой (шаг I)
- •Отчеты с группировкой (шаг 2)
- •Отчеты с группировкой (конструктор)
- •Отчеты с группировкой (конструктор)
Вычисляемые поля |
42 |
|
!Все данные, которые можно вычислить, не
• ввести Цена*Количество |
или ПКМ - Построить |
|
Выражение1: [Цена]*[Количество] |
||
|
||
• заменить Выражение1 на Сумма |
|
|
• ввести Year(Дата) |
|
|
Выражение1: Year([Дата]) |
|
|
• заменить Выражение1 на Год |
|
Запросы с параметрами |
43 |
|
|
|
|
|
|
|
Задача: вводить числовые данные для фильтра не в конструкторе, а при выполнении запроса.
Пример: «Какой суммой Вы располагаете?»
Любая неизвестная строка вызывает запрос
10.07.19
Итоговый запрос |
44 |
|
|
|
|
|
|
|
Таблица |
Итоговый запрос |
|
Конструктор |
Групповые операции |
|
Группировка |
Группировка |
Sum – сумма |
Итоговый запрос (мастер) |
45 |
|
|
|
|
|
|
|
ЛКМ
10.07.19
Перекрестный запрос |
46 |
|
Таблицы
Перекрестный запрос
Перекрестный запрос |
47 |
|
|
|
|
|
|
|
Конструктор: Запрос – Перекрестный
Заголовки строк |
Заголовки |
Значение |
|
столбцов |
|||
|
|
Мастер – не позволяет выбрать информацию из
нескольких таблиц (только через лишний запрос).
10.07.19
Запрос на обновление (изменение) |
48 |
|
Задача: во всех записях, относящихся к 2007 году, заменить
дату в поле Дата на сегодняшнее число.
Решение:
•запрос, который отбирает все нужные записи
•резервная копию таблицы (Копировать – Вставить)
•меню Запрос – Обновление
•в строке Обновление ввести новое значение поля:
Обновление
• выполнить10.07.19запрос
Другие виды запросов |
49 |
|
Удаление:
•запрос на выборку нужных записей
•резервная копия таблицы
•Запрос – Удаление
•выполнить запрос 
Создание таблицы:
• Запрос – Создание таблицы
Добавление данных в итоговую таблицу:
• Запрос – Добавление
Повторяющиеся записи:
• Запросы – Создать – Повторяющиеся записи
Записи без подчиненных:
• Запросы – Создать – Записи без подчиненных
10.07.19
Создание отчетов |
50 |
|
|
|
|
|
|
|
Отчет – это документ, содержащий информацию из базы данных и предназначенный для вывода на печать.
Источник: таблица или запрос
! Только один источник!
10.07.19
Автоотчеты |
51 |
|
|
|
|
|
|
|
Автоотчет в столбец |
Автоотчет ленточный |
10.07.19
