Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Информатика / Access / БазыДанных_Access2003.ppt
Скачиваний:
122
Добавлен:
24.03.2016
Размер:
2.3 Mб
Скачать

Вычисляемые поля

42

 

!Все данные, которые можно вычислить, не

• ввести Цена*Количество

или ПКМ - Построить

Выражение1: [Цена]*[Количество]

 

• заменить Выражение1 на Сумма

 

• ввести Year(Дата)

 

Выражение1: Year([Дата])

 

• заменить Выражение1 на Год

 

Запросы с параметрами

43

 

 

 

 

 

Задача: вводить числовые данные для фильтра не в конструкторе, а при выполнении запроса.

Пример: «Какой суммой Вы располагаете?»

Любая неизвестная строка вызывает запрос

10.07.19

Итоговый запрос

44

 

 

 

 

 

Таблица

Итоговый запрос

Конструктор

Групповые операции

 

Группировка

Группировка

Sum – сумма

Итоговый запрос (мастер)

45

 

 

 

 

 

ЛКМ

10.07.19

Перекрестный запрос

46

 

Таблицы

Перекрестный запрос

Перекрестный запрос

47

 

 

 

 

 

Конструктор: Запрос – Перекрестный

Заголовки строк

Заголовки

Значение

столбцов

 

 

Мастер – не позволяет выбрать информацию из

нескольких таблиц (только через лишний запрос).

10.07.19

Запрос на обновление (изменение)

48

 

Задача: во всех записях, относящихся к 2007 году, заменить

дату в поле Дата на сегодняшнее число.

Решение:

запрос, который отбирает все нужные записи

резервная копию таблицы (Копировать Вставить)

меню Запрос – Обновление

в строке Обновление ввести новое значение поля:

Обновление

• выполнить10.07.19запрос

Другие виды запросов

49

 

Удаление:

запрос на выборку нужных записей

резервная копия таблицы

Запрос – Удаление

выполнить запрос

Создание таблицы:

Запрос – Создание таблицы

Добавление данных в итоговую таблицу:

Запрос – Добавление

Повторяющиеся записи:

Запросы – Создать – Повторяющиеся записи

Записи без подчиненных:

Запросы – Создать – Записи без подчиненных

10.07.19

Создание отчетов

50

 

 

 

 

 

Отчет – это документ, содержащий информацию из базы данных и предназначенный для вывода на печать.

Источник: таблица или запрос

! Только один источник!

10.07.19

Автоотчеты

51

 

 

 

 

 

Автоотчет в столбец

Автоотчет ленточный

10.07.19

Соседние файлы в папке Access