документационное обеспечение управления / контрольная

Официально-деловой стиль.

Официально-деловой стиль характерен для международной, государственной, служебной документации, а именно пактов, законов, постановлений, уставов, договоров, инструкций, объявлений, приказов, накладных, объяснительных записок, заявлений и т.д. В основном данный стиль представлен в письменной форме.

Тексты официально-делового стиля призваны урегулировать, узаконить отношения между государственными учреждениями, между различными объединениями людей, между индивидумами.

Общими стилевыми чертами официально-деловой речи являются:

• точность изложения, не допускающая возможности инотолкования;

• детальность изложения;

• стереотипность, стандартность изложения. Для лексики этого стиля характерно:

'> наличие слов, отражающих официально-деловые отношения: пленум, сессия, решение, постановление, предоплата, удостоверение личности, резолюция и др.;

• использование канцеляризмов: заслушать доклад, зачитать протокол, огласить решение,входящий, исходящий номер, препровождать и др.;

• наличие штампов: довести до сведения, в текущем, году, в целях исправления, имеет место,вступать в силу, оказать содействие и др.

В области морфологии для официально-делового стиля характерно:

• преобладание отглагольных существительных: заключение, признание, оформление, решение,регулирование',

• употребление имен существительных, обозначающих лицо по признаку действия или отношения: истец, ответчик, заявитель, квартиросъемщик, наниматель, исполнитель,опекун, усыновитель, свидетель:

• большое количество причастных и деепричастных оборотов: произведение, указанное в пункте 1; права, передаваемые издательству, принимая во внимание, учитывая планировочную возможность.

Для синтаксиса характерно использование номинативных предложений, осложненных обособленными оборотами и рядами однородных членов; употребление условных конструкций, особенно в различного рода инструкциях.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

Послед.цифры зач.книжки	Номера заданий
	1	7	37	38	29	51
	12	2	8	39	30	50
	13	21	3	9	31	50
	14	22	46	4	10	11
	15	23	47	40	5	6
	16	24	48	41	32	09
	17	25	49	42	33	2
	18	26	50	43	34	5
	19	27	51	44	35	8
	20	28	8	45	36	9

1. Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного общества «Д и О» о приеме вас на работу бухгалтером.

2. Составьте приказ об освобождении вас от работы в фирме «Орбита» в связи с переездом на новое местожительство.

3. Составьте приказы: а) о приеме на работу бухгалтером Ивановой И.П.; б) об увольнении переводом в другую организацию. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

4. Составьте характеристику-рекомендацию на работника вашего предприятия для поступления его в аспирантуру Новосибирской академии экономики и управления.

5. Напишите заявление о приеме вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике «Россвязьинформ».

6. Напишите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

7. Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу.

8. Составьте приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия.

9. Составьте проект приказа по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более ранний режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.

10. Напишите проект приказа по ОАО «Оксид» об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.02.2003 по 01.09.2003. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запушенном состоянии; у заведующего складом металлов Петрова Л.Н. оказались излишки листовой стали (320 кг) и недостача стальной ленты (185кг); допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60 кг; заведующим складским хозяйством П.И Яковлевым несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 5 тыс. руб

11. Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.

12. Составьте докладную записку секретаря—референта руководителю предприятия об утере работником Степановым Г.И. письма - запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.

13. Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика.

14. Составьте докладную записку главного бухгалтера руководителю предприятия о необходимости централизации расчетов с работниками предприятия. В обязанности учетных работников цехов должно входить лишь оформление первичных документов по учету выработки. В докладной записке необходимо подать предложение о пересмотре штатов отчетных работников в цехах и главной бухгалтерии из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20 %.

15. Составьте докладную записку о причинах несвоевременности представления информации о выполнении приказа директора. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

16. Составьте докладную записку начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

17. Составьте письмо-ответ типографии издательства «Наука» товариществу на вере«Триника» о возможности выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности.

18. Составьте докладную записку начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

19. Составьте письмо-ответ типографии издательства «Наука» товариществу на вере «Триника» о возможности выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности.

20. Составьте письмо-отказ Новосибирского производственного объединения энергетики и электрификации «Новосибирскэнерго» директору спецкомбината «Радон» о выдаче бесплатного разрешения на электроснабжение жилых домов.

21. Напишите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

22. Напишите заявление о приеме вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике «Россвязьинформ».

23. Напишите заявление о приеме вас на работу инженером в государственное предприятие г.Заинска «КАМАЗавтотехника».

24. Составьте письмо-приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне.

25. Составьте письмо администрации Новосибирской области в Ассоциацию японо-российской торговли с просьбой дать подробный список экспортной продукции.

26. Составьте письмо-просьбу Мочищенского завода железобенных конструкций администрации области о выделении лимита на стеклоплитку «Ириска» в количестве 50 тыс. кв. м. Для отделки наружных стеновых панелей серии 135, которые завод начинает выпускать с 2008 г. для треста «Запсибстрансстрой».

27. Составьте докладную записку о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

28. Составьте письмо-просьбу коммерческой фирмы «Новосибирскснабсбыт» французской фирме «Окситроль» об организации встречи для установления сотрудничества в поставках точной измерительной аппаратуры.

29. Составьте письмо-просьбу Государственной торговой компании «Сибторг» в болгарскую фирму «Миаве» о возможности поставки в Новосибирскую область экологически чистого детского питания.

30. Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу.

31. Напишите заявление о приеме на работу, в котором укажите структурное подразделение, должность, при необходимости особенности в работе (неполный рабочий день, почасовая оплата и т.п.). Поставить резолюцию руководителя. Исполнитель — отдел кадров.

32. Составьте письмо-приглашение объединения «Экспоцентр» с предложением принять участие в российской выставке на международной общеотраслевой ярмарке в г.Измире (Турция), которая будет проходить с 20 ноября по 10 декабря 1997 г. Измирская ярмарка является одним из крупнейших торговых мероприятий стран Среднего и Ближнего Востока, В тексте надо указать, что участие в этой ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации.

33. Составьте приказ о переводе на другую работу программиста Семеновой Л.Г. в связи с ремонтом помещений, временно, с сокращением среднемесячного заработка.

34. оставьте должностную инструкцию инженера-программиста.

35. Составьте справку инженеру-программисту с указанием места работы, должности, среднемесячного заработка, срока работы.

36. Напишите объяснительную записку от имени водителя туристической фирмы прогулявшего свой рабочий день.

37. Оформить приказ генерального директора туристической фирмы «Континент» об объявлении строгого выговора водителю Петрову B.C.

38. Составьте приказ о переводе сотрудника на другую работу в связи с производственной необходимостью.

39. Составьте объяснительную записку работника опоздавшего на работу.

40. Составьте акт о списании товароматериальных ценностей на основании приказа начальника департамента от № «О проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей». В акте установлено, что эти ценности не поддаются ремонту и не могут быть реализованы.

41. Составьте доверенность на право получения товара со склада на время отпуска кладовщицы.

42. Составьте приказ о передаче товароматериальных ценностей одного лица другому на время его отпуска.

43. Составьте акт ревизии кассы в УПК-1 Главным специалистам СРО СБОУ образования, в котором недостачи и излишек не установлено.

44. Составьте приказ о премировании кассира за добросовестную работу и объявления ему благодарности.

45. Написать заявление о предоставлении очередного отпуска.

46. Напишите заявление о приеме на работу.

47. Оформить справку по личному составу с указанием должности и среднемесячного заработка.

48. Составьте резюме.

49. Составьте расписку''

50. Составьте личную доверенность.

51. Составьте акт на списание товарно-материальных ценностей.