Вопросы к теме 2

ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ

1. Перечислите основные подразделения предприятия.

2. Перечислите основные функции подразделений предприятия.

3. Каким образом осуществляются внешние информационные связи предприятия?

4. Какие основные функции выполняет канцелярия на предприятии?

5. Перечислите основные виды работы секретаря организации.

6. Приведите схему документооборота предприятия.

7. Перечислите основные принципы документационного обеспечения управления.

8. Какие информационные потоки входят в документопоток предприятия?

9. Приведите классификацию секретарских должностей.

10. Что включает в себя должностная инструкция

11. Какие виды должностных инструкций существуют?

Вопросы к теме 3

Нормативная база делопроизводства. Классификация документов

1. Что составляет нормативную базу делопроизводства?

2. Приведите перечень основных документов, регламентирующих работу с информацией и документацией.

3. Что такое стандарт?

4. Для чего стандартизируется работа с документами?

5. Перечислите стандарты делопроизводства.

6. Для чего используются нормативные документы?

7. Перечислите нормативные документы по документационному обеспечению управления .

8. Какая информация содержится в классификаторах?

9. Приведите типы классификаторов, относящихся к сфере делопроизводства.

10. Приведите виды классификации документов.

11. Приведите классификацию управленческих документов по функциональному назначению.

12. Что представляет собой электронный документ?

Вопросы к теме 4

ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

1. Перечислите форматы бумаги для документов.

2. Какой шрифт рекомендуется применять для документов?

3. Что такое реквизит?

4. Для чего используется бланк ?

5. На какие три части можно разделить вес реквизиты документа?

6. Перечислите основные реквизиты документа.

7. Каким образом оформляется название документа?

8. Каким образом оформляется заголовок текста?

9. Что входит в состав реквизита Подпись?

10. Каким образом проставляется нумерация страниц в документе?

11. В каких случаях проставляется реквизит Печать на документе?

12. Что такое Идентификатор электронной копии документа?

Вопросы к теме 5.

Этикет деловых документов

1. В чем заключается особенность деловой переписки?

2. В каком случае в деловом письме проставляется обращение?

3. Что такое «языковые формулы»?

4. Перечислите правила деловой переписки.

5. Что характеризует официально-деловой стиль общения и оформления документов?

6. В чем заключается специфика построения предложений при оформлении документов?

7. Почему в деловых документах ограниченно употребление глаголов в личной форме?

8. На какие две группы подразделяются сокращения в деловых документах?

9. Какие сложности возникают при использовании в оформлении деловых документов специальной терминологии?

10. Что такое юридическая сила документа, в каких случаях она возникает?

Вопросы к теме 6

ТЕМА 6: ЭТАПЫ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ

1. Что такое регистрация документа?

2. Какие документы не регистрируются службой делопроизводства?

3. Из каких элементов состоит регистрационный номер документа?

4. Каким образом регистрируются входящие документы?

5. Каким образом регистрируются исходящие документы?

6. Какие элементы входят в форму регистрационного журнала для исходящих документов?

7. Перечислите этапы обработки входящих документов.

8. Перечислите этапы обработки исходящих документов. Что означает термин «дело»?

9. Что понимается под определением номенклатура дел?

10. Какие типы номенклатуры дел существуют?

11. На основании чего формируются различные типы номенклатуры дел?

Вопросы к теме 7

ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ

1. Что такое «формирование дел»?

2. Какие документы помещают в дело?

3. Какие документы нельзя поместить в дело?

4. Перечислите основные принципы расположения документов в деле.

5. Когда документы готовятся к сдаче в архив?

6. Кто определяет сроки хранения дел и на основании каких нормативных актов?

7. Что такое перечень документов?

8. Какие виды перечней документов существуют?

9. Какие сроки хранения могут назначаться документам?

10. Как исчисляются сроки хранения документов (с какого числа?)

11. Как поступают с документами, не подлежащими хранению?

12. Каким образом происходит оформление дел долговременного хранения?

13. Каким образом происходит оформление дел кратковременного хранения?

14. Каким образом осуществляется хранение дел?

15. Как оформляется выемка документов из дела?

16. Как происходит оформление заверенных копий документов?

Вопросы к теме 8

Основные документы делопроизводства

1. Какие реквизиты и содержание имеет документ «заявление»?

2. Какие реквизиты и содержание имеет документ «справка»?

3. Перечислите виды справок.

4. Какие реквизиты и содержание имеет документ «трудовое соглашение»?

5. Какие реквизиты и содержание имеет документ «приказ»?

6. Перечислите виды приказов.

7. В каких ситуациях составляется документ «акт»?

8. Какие реквизиты содержит документ «акт»?

9. Приведите классификацию служебных писем по содержанию и назначению.

10. Приведите правила оформления служебных писем.

11. Что представляет собой факс?

12. Что фиксирует протокол?

13. Какие факты отражены в докладной записке?

14. В каких случаях пишутся объяснительные записки?