7. Упражнения для самостоятельной работы

В свой файл вставьте таблицу с результатами сдачи Вами последней сессии: дисциплина, дата сдачи, оценка. Проведите сортировку (упорядочение данных) таблицы по алфавиту дисциплин, по датам сдачи, по полученным оценкам (Таблица / Сортировка…). Добавьте в таблицу новую строку Итого и под графой с оценками подсчитай свой суммарный балл используя функцию суммы (панель инструментов Таблица \ Сумма). К ячейке суммы вставить соответствующее примечание (Вставка \ Примечание) С подробностями выполнения этих операций разберитесь самостоятельно, используя справку.

1. Контрольные вопросы по теме:

1. Способы вставки таблиц;

2. Создание схем, настройка типов линий и графических объектов;

3. Вставка рисунка через буфер обмена, технологию OLE, связь с файлом;

4. Использование стилей верхнего и нижнего индекса при наборе формул;

5. Создание формул с помощью формульного редактора, редактирование формул.

3. Лабораторная работа 3. Подготовка документа к печати

   1. Проверка правописания

Для автоматической проверки правописания надо установить отключенные ранее флажки автоматической проверки орфографии и грамматики в меню Сервис / Проверка орфографии. Найденные слова с орфографическими ошибками подчеркиваются зеленой волнистой линией, с грамматическими – красной.

Программа проводит сравнение слов в набранном тексте со словами из встроенного словаря. В верхней части окна цветом выделено слово, отсутствующее в словаре, в нижней части – предлагаемый вариант для замены (исправления ошибки). При наличии ошибки нажимается кнопка Заменить, при отсутствии (слово, которого не оказалось в словаре) – кнопка Пропустить. Новое слово может быть добавлено в пользовательский словарь.

Для автоматической расстановки переносов в тексте необходимо в меню Формат выбрать Стили,в появившемся окне выбрать базовый стиль и вызвать для него контекстное меню Изменить, на вкладке На странице установить флажок Автоматический перенос..

2. Установка колонтитулов

Для установки колонтитулов (повторяющихся надписей в верхней или нижней части страницы) используйте меню Вставка / Верхний или Нижний Колонтитулы. С помощью меню Вставка / Поля, вставить дату, внести различные изменения. Для завершения создания колонтитулов щелкните по кнопке Закрыть. Там же на вкладке Формат / Страница определяются параметры колонтитула.

3. Создание сносок и концевых сносок

Носки в текстовом документе могут быть внизу страницы или в конце всего текста (это концевые сноски). Для установки сноски поместите курсор в нужную позицию текста (там появится якорь сноски) и выберите Вставка – Сноска. Создайте два текстовых документа, в одном сделайте три обычные сноски, а в другом три концевые сноски.

4. Нумерация страниц

Для простановки номеров страниц (если документ из нескольких страниц) воспользуйтесь меню Вставка / Поля / Номера страниц. При этом необходимо, чтобы указатель курсора находился в области колонтитула.

Использование колонок

Текст можно оформить в несколько колонок. Для этого выделите фрагмент текста, выберите меню Формат / Колонки и щелчком пометьте необходимое количество колонок текста, не забудьте установить расстояние между колонками – 1 см.

Регистрация исправлений

Функция обзора исправлений позволяет фиксировать добавление, удаление, изменение текста и его оформления. Это необходимо когда с документом работает несколько авторов, или когда Вы отслеживаете внесенные ранее исправления. При окончательной правке документа Вы можете взглянуть на каждое внесенное исправление и принять или отклонить его.

Для запуска процедуры фиксации исправлений выбираем Правка – Изменения и устанавливаем флажок перед надписью Запись.

Добавляемый в документ текст выделяется цветом и подчеркиванием, удаляемый текст остается видимым, но оформлен зачеркиванием.

Для прекращения записи исправлений убираем поставленный флажок.

При работе с документом, в котором фиксировались изменения, есть возможность принять их или отклонить. Для этого выбираем Правка – Изменения – Принять или отклонить. Далее просматриваем исправления в диалоговом режиме.