Учетная политика организации.

Учетная политика организации определяется в ПБУ 1/2008 как «совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной (уставной) деятельности». К способам ведения бухгалтерского учета относятся методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, приемы организации документооборота, инвентаризации и др.

Выбор учетной политики зависит от специфики организации, особенностей организации управления, коммерческой деятельности, текущих и долгосрочных целей. На учетную политику влияют налоговые условия, льготы, валютная политики государства, форма собственности и др.

При выборе учетной политики учитываются следующие требования:

1. постоянство учетной политики в течение длительного времени;

2. регламентация принципов учетной политики действующей нормативной базой;

3. извещение внешних потребителей информации об изменениях в учетной политике.

Учетная политика формируется главным бухгалтером или иным лицом, который ведет бухучет в организации, независимо от места их расположения. Изменения в учетной политике должны быть обоснованы и допускаются при: реорганизации, смене собственников, изменении законодательства РФ и нормативного регулирования бухучета, разработке и применения новых способов бухучета. Приказ об учетной политике должен состоять из 2 частей – учетная политика для целей бухучета и для целей налогообложения.

К бухгалтерской учетной политике прилагают:

1. формы первичных документов;

2. формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

3. положение об инвентаризации активов и обязательств организации;

Таким образом, при разработке учетной политики следует учитывать, что, поскольку она утверждается приказом руководителя организации, то приобретает юридическую силу.

Первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета

1.Основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены в ходе осуществления хозяйственной операции, а если это невозможно — непосредственно по ее окончании. Для контроля и упорядочения обработки данных на основании первичных документов могут составляться сводные учетные документы.

Первичные документы — это письменные свидетельства, фиксирующие и подтверждающие хозяйственные операции, включая распоряжения и разрешения администрации (владельца) на их проведение.

При реализации товаров за наличные допускается составление первичного документа не реже одного раза в день на основании данных кассовых аппаратов, чеков.

2.Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных или машинных носителях и должны иметь следующие обязательные реквизиты:

• название документа (формы);

• дату и место составления;

• название предприятия, от имени которого составлен документ;

• содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;

• должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;

• личная подпись или другие данные, дающие возможность идентифицировать лицо, участвовавшее в осуществлении хозяйственной операции.

Первичные документы составляются на бланках типовых форм, а также на бланках специализированных форм. Документирование хозяйственных операций может осуществляться с использованием изготовленных самостоятельно бланков, которые должны обязательно содержать реквизиты типовых или специализированных форм.

3.Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, систематизируется на счетах бухгалтерского учета в регистрах синтетического и аналитического учета путем двойной записи их на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. Операции в иностранной валюте отражаются также в валюте расчетов и платежей по каждой иностранной валюте в отдельности.

Данные аналитических счетов должны быть тождественны соответствующим счетам синтетического учета на первое число каждого месяца. Оформление хозяйственных операций в бухгалтерском учете осуществляется путем двойной записи на счетах бухгалтерского учета. Следует учитывать, что часть операций, отражаемых на забалансовых счетах, может осуществляться по простой системе, по которой записи о поступлении, выбытии, использовании, учете бланков строгого учета, образовании условных прав и обязательств, списании с баланса имущества вследствие нехватки, порчи и дебиторской задолженности, начислении и использовании амортизационных отчислений проводятся только на одном забалансовом счете с указанием содержания и количественно-стоимостных показателей операции. Вместе с тем товарно-материальные ценности отражаются по договорной стоимости или по стоимости, указанной в приемно-передаточных актах, арендованные основные средства отражаются по стоимости, указанной в договорах оперативной (операционной) аренды. Бланки строгого учета отражаются по условной стоимости в установленном порядке. Условные права и обязательства отражаются по стоимости, указанной в документах о гарантиях и обязательствах. Учет начисления и использования амортизационных отчислений ведется в соответствии с суммами, соответствующими учетным хозяйственным операциям, которые оформляются путем двойной записи.

Если предприятие проводит часть операций в иностранных валютах, то такие операции должны отражаться в учете по каждой валюте отдельно. Это обеспечивается открытием соответствующих субсчетов валютного счета в банках или различных аналитических уровней мультивалютного счета. В момент проведения хозяйственной операции вместе с отражением ее в соответствующей валюте эта операция пересчитывается в валюту отчетности с применением валютного курса на дату выполнения операции. При составлении финансовой отчетности при необходимости определяются курсовые разницы.

4.Регистры бухгалтерского учета должны иметь название, период регистрации хозяйственных операций, фамилии и подписи или другие данные, дающие возможность идентифицировать лиц, участвовавших в их составлении.

Учетные регистры — это носители специального формата (бумажные, машинные) предназначенные для хронологического, систематического или комбинированного нагромождения, группировки и обобщения информации из первичных документов, принятых к учету.

Информация в учетные регистры переносится после проверки первичных документов по форме и содержанию.

5.Хозяйственные операции должны быть отражены в учетных регистрах в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены.

Перенесение информации из первичных документов в учетные регистры должно осуществляться по мере их поступления в место обработки (бухгалтерия, вычислительная установка), однако не позже срока, обеспечивающего своевременную выплату заработной платы, составление бухгалтерской и статистической отчетности, деклараций и расчетов.

6.В случае составления и хранения первичных документов и регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации предприятие обязано за свой счет изготовить их копии на бумажных носителях по требованию других участников хозяйственных операций, а также правоохранительных органов и соответствующих органов в рамках их полномочий, предусмотренных законами.

7.Предприятие принимает все необходимые меры для предупреждения несанкционированного и незаметного исправления записей в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета и обеспечивает их должное хранение в течение установленного срока.

Записи в первичных документах, учетных регистрах должны осуществляться только в темном цвете чернилами, пастой шариковых ручек, при помощи печатных машинок, принтеров, средств механизации и другими средствами, которые бы обеспечили сохранение этих записей в течение установленного срока хранения документов и предупредили внесение несанкционированных и незаметных исправлений.

8.Ответственность за несвоевременное составление первичных документов и регистров бухгалтерского учета и недостоверность отраженных в них данных несут лица, составившие и подписавшие эти документы.

Ответственность за своевременное и качественное составление документов, передачу их в установленные графиком документооборота сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность данных, приведенных в документах, несут лица, составившие и подписавшие эти документы.

9.Первичные документы и регистры бухгалтерского учета могут быть изъяты у предприятия только по решению соответствующих органов, принятому в рамках их полномочий, предусмотренных законами. Должностное лицо предприятия имеет право в присутствии представителей органов, осуществляющих изъятие, снять копии изымаемых документов. Обязательным является составление реестра документов, изымаемых в порядке, установленном законодательством.

Изъятие документов (с оставлением копий), свидетельствующих о сокрытии (занижении) объектов налогообложения, неуплате налогов, других платежей или сокрытии других объектов от налогообложения, осуществляется должностным лицом органов государственной налоговой службы и является мерой принудительного лишения предприятий, учреждений и организаций независимо от их организационно-правовой формы собственности возможности пользоваться указанными документами.