Практическая работа 8 Тема «разработка программы продвижения ипу»

Цель задания – разработка программы продвижения ИПУ библиотеки/информационной фирмы.

Содержание задания:

1. Придумать мероприятие для продвижения ИПУ Вашей «идеальной» библиотеки/информационной фирмы.

2. Описать мероприятие.

3. Выбрать организации-партнеры. Обосновать выбор, опираясь на результаты практических работ.

4. Выбрать целевую организацию для привлечения мероприятия.

5. Разработать информационные сообщения для привлечения журналистов и освещения мероприятия в интернет-ресурсах, СМИ и социальных сетях (см. приложение 1).

6. Разработать информационные сообщения для привлечения целевой аудитории и партнеров для участия в мероприятии (см. приложение 2).

7. Продумать критерии и показатели для анализа эффективности проведенного мероприятия.

Приложение 1. Методика составления пресс-релизов

Пресс-релиз - это информационное сообщение новостийного характера, подготовленное для передачи в средства мас­совой информации.

Для формирования успешного пресс-релиза следует учи­тывать следующие факторы его подготовки:

Фактологичность

Пресс-релизы должны, прежде всего, содержать новости и быть фактологическими, т.е. написанными по стилистическим правилам журналистики. Придерживайтесь фактов и будьте ближе к делу. Не рекомендуется заниматься самовосхвалени­ем (типа «Мы - самые лучшие...») - это является раздражаю­щим фактором для журналистов.

Правило первого абзаца

Старайтесь сформулировать первый абзац так, чтобы он мог быть использован в публикации. Следует помнить, что пер­вый абзац может оказаться и единственным, который редак­тор прочтет или использует. Поэтому суть вашего сообщения должна быть изложена уже в первом абзаце по принципу «кто, кому, что сделал, когда, где и почему».

Краткость

Пресс-релизы должны быть краткими - одна или полторы страницы. Желательно отразить суть вашего сообщения, из­бегая технического жаргона или описания конструктивных особенностей вашей продукции.

Резюмирование основных моментов

Рекомендуется резюмировать четко и просто основные момен­ты вашего сообщения. Как отметил бывший редактор газеты «Сан» Келвин Маккензи: «Новости - это то, что заставляет читателя сказать: «Вот это да!»

Правило шести вопросов

Один из самых главных моментов подготовки пресс-релиза – это четкое изложение того «кто, кому, что сделал, когда, где и почему». Желательно, чтобы четкость ответов на эти вопро­сы проходила через весь материал пресс-релиза.

Правило перевернутой пирамиды Содержание пресс-релиза должно иметь форму перевернутой пирамиды - самые важные факты должны излагаться в пер­вых абзацах. Следует помнить, что редакторы, как правило, «режут» пресс-релиз с конца.

Качество важнее количества

Будьте избирательными и не «забрасывайте» средства массо­вой информации вашими пресс-релизами. В противном слу­чае журналисты будут завалены вашей информацией и в итоге потеряют к ней интерес. Пропадет фактор новизны информации от вашей фирмы.

При подготовке пресс-релиза полезно учитывать также следующие практические рекомендации:

• они должны быть напечатаны с двойным интервалом, что­бы редактор мог сделать собственные правки;

• следует указывать, желательно в начале, дату пресс-релиза;

• в пресс-релизе должны быть приведены координаты лица, к которому можно обратиться за дополнительной информа­цией (номера телефона и факса).

Отметим, что в случае необходимой оперативности осве­щения материала пресс-релиз может быть заменен телеграф­ным сообщением. Телеграфные сообщения служат источником информации для радио и телевидения, а также для ежеднев­ных газет.