4.5. Виды записей хозяйственных операций.

По способу регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском учете раз­личают записи в хронологическом и систематическом порядке.

Систематическая запись  это регистрация хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета при помощи двойной записи.

Систематические записи производятся в карточках, журналах-ордерах, ведо­мостях, Главной книге.

Хронологическая запись - это регистрация хозяйственных операций в хро­нологическом порядке их совершения и составления документов. В хронологиче­ском порядке ведут записи в Журнале регистрации хозяйственных операций, кассо­вой книге. Для сокращения дублирования учетных записей, оба вида записей со­вмещают в одном регистре.

Журнал регистрации хозяйственных операций применяется при небольшом объеме хозяйственных операций.

Журнал регистрации хозяйственных операций

за.........................г.

п/п	документ		Содержание операции	Корреспондир.счета		Сумма, рублей
	дата	№		по дебету	по кредиту	частная	общая
1. 2.
			Итого за месяц:	-	-	-

4.6. Документация

Основой бухгалтерского учета являются первичные документы. Без них ни­какие записи в учете не производятся. Документы показывают какие счета затраги­вает хозяйственная операция.

Например:

Приходный кассовый ордер - по нему оприходываются деньги в кассу, зна­чит, это дебет счета 50 «Касса».

Расходный кассовый ордер - по нему выдают деньги из кассы, значит - кредит счета 50 «Касса».

Платежное поручение, платежное требование, чек - это документы по движению денег на расчетном счете. Все операции по расчетному счету отражены в выписке банка, значит в проводке обязательно будет затронут счет «Расчетный счет». Если в операции есть слова «зачислено», «получено», то это дебет счета «Расчетный счет», а если - «перечислено», «погашено», то - кредит счета «Расчет­ный счет».

Авансовый отчет - это отчет подотчетных лиц об истраченных подотчетных суммах, в проводке будет затронут счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» по кредиту.

Приходный ордер– по нему оприходывают материалы на склад, значит дебет сч.10 «Материалы».

4.7. Синтетический и аналитический бухгалтерский учет

Для управления организацией необходимо иметь информа­цию не только о наличии и размещении хозяйственных средств в общем объеме, надо еще знать, сколько и каких средств имеется в организации. К тому же информация нужна не только в денеж­ном, но и в натуральном выражении. Поэтому в учете используют три вида счетов:

• синтетические;

• аналитические;

• субсчета.

Счета, предназначенные для обобщенного отражения хозяйственных средств и источников их формирования, называют синтетическими, а учет на этих счетах - синтетическим.

На основании баланса открываются бухгалтерские счета. Хозяйственные средства и ис­точники представлены в них в укрупненном (обобщенном) виде. Например, на счете 10 «Мате­риалы» отражена вся совокупность сырья и материалов, полуфабрикатов, тары и тарных материа­лов; на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» показана общая сумма задолженно­сти предприятия всем поставщикам и т.д.

Данные синтетического учета необходимы для руководства предприятия в целом.

На синтетических счетах записи ведутся в денежном выражении, кратко и, как правило, без текстов. По данным этих счетов составляется баланс.

Синтетический счет имеет вид

Д Счет … К

Для оперативного руководства, для контроля за сохранностью конкретных видов ценностей, для организа­ции расчетов с каждым работником, каждым поставщиком необходимы детализиро­ванные сведения.

Счета, на которых детализируется информация синтетических счетов, называются аналитическими, а учет на них - аналитическим.

На каждый синтетический счет, требующий детализации, откры­ваются и ведутся аналитические счета. Например, на синтетический счет 10 «Мате­риалы» открываются счета: сталь листовая, медь круглая, чугун, масло машинное и т.п. В развитие синтетического счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открывают счета по каждому поставщику и подрядчику: металлургический завод, завод стали и т.д.

В балансе аналитические счета не показываются, записи на них ведутся подробно.

Аналитические счета открываются:

1) к синтетическим счетам расчетов (вид счета такой же как и у синтетического счета, записи ведутся в денежном выражении);

2) к синтетическим счетам, учитывающим товарно-материальные ценности (записи ведутся в денежном и натуральном выражении).

Аналитический счет для учета товарно-материальных ценностей имеет вид

Д счет........................................................., ед.измерения							К
№п/п	Количество	Цена	Сумма	№п/п	Количество	Цена	Сумма
НС:
	Текущие записи				Текущие записи
Д оборот				К оборот
КС:

Счета, не требующие ведения аналитического учета называются простыми, а счета, требующие его ведения - сложными.

Синтетический и аналитический учеты ведутся параллельно и взаимосвязано на основе одних и тех же документов.

Правило записей на синтетическом и аналитических счетах:

В аналитических счетах начальное сальдо и текущие записи заносятся туда, где они отражены в синтетическом счете.

Субсчета (синтетического счета II порядка)являются промежуточными счетами между синтетическими и аналитическими и предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета. Учет в них ведется в натуральных и в денежных измерителях.

Несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов — один синтетический счет.

СЧЕТА СИНТЕТИЧЕСКИЕ

↓↓↓

СУБСЧЕТА

↓↓↓

АНАЛИТИЧЕСКИЕ СЧЕТА

Например: Учет материалов ведется на синтетическом счете 10 «Материалы». В то же время этот счет подразделяется на субсчета «Сырье и материалы», «Топливо», «Запасные части» и т.д. по которым ведется аналитический учет по видам материалов.