Определение связи с бизнес-процессами
Назначение процессу показателя автоматически связывает процесс с целями, оценкой достижения которых является показатель. Назначение процессу показателя может осуществляться:
в списке «Процессы» в свойствах показателя (см. Рис.19);
в списке «Показатели» в свойствах процесса (Рис.21).
Рис.21.Связи процессов и показателей
Заполнение списка «Процессы» в свойствах показателя осуществляется путем переноса процесса в окно свойств показателя из иерархического справочника «Процессы» либо выбором из справочника.
Заполнение списка «Показатели» в свойствах процесса осуществляется выбором из справочника, либо путем переноса:
показателя из иерархического справочника «Показатели» в окно свойств процесса;
цели из иерархического справочника «Цели» в окно свойств процесса. При этом с процессом ассоциируются все показатели выбранной цели, лишние показатели затем можно удалить.
По умолчанию на вкладке «Показатели» в свойствах процесса отображается поле «Тип показателя процесса», дублирующее информацию поля «Тип показателя процесса» в свойствах процесса. Это поле предназначено для определения типа показателя: результативность или эффективность. Типы показателя хранятся в одноименном справочнике.
Определение стратегических мероприятий
Каждая цель может быть связана с проектами, направленными на достижение данной цели (Рис.22). Выбор силы влияния связи реализуется через список «Сила влияния».
Те цели, которые достигаются за счет мероприятий, а не бизнес-процессов, связываются с соответствующими проектами. Для конкретного проекта назначается руководитель (указывается должность и/или физическое лицо). Каждое мероприятие характеризуется планируемыми и фактическими датами начала и завершения проекта. Поле «Завершен» заполняется автоматически после заполнения поля «Дата завершения факт». В Табл.4 перечислены основные параметры, которые заполняются в свойствах проекта.
Рис.22.Окно свойств проекта
Табл.4.Основные параметры проекта
-
Параметр
Назначение
Название
Наименование проекта
Цель проекта
Результат, который планируется достичь после выполнения проекта
Дата начала план
Планируемая дата начала проекта
Дата завершения план
Планируемая дата завершения проекта
Дата начала факт
Фактическая дата начала проекта
Дата завершения факт
Фактическая дата завершения проекта
Описание
Описание этапов, ресурсов и ограничений проекта
Бюджет
Бюджет, выделенный на выполнение проекта
Единицы измерения суммы бюджета
Единица измерения суммы бюджета, выделенного на выполнение проекта
Завершен
Не редактируемый параметр. Проект завершен, если заполнена «Дата завершения факт»
Руководитель проекта
Лицо, являющееся руководителем проекта. Указывается Должность и/или Физическое лицо
Состав
Состав группы. Заполняется «перетаскиванием» элементов из Навигатора или форм справочников
Цели
Список целей, на достижение которых направлен проект
Нормативно-справочные документы
Список ссылок на документы из иерархического справочника «Документы» раздела «Объекты». К этим документам можно приложить файл Word, Excel, Visio и т.д.
Выбрав в навигаторе интересующий проект, можно открыть по нему отчет «Отчет по проекту» (Приложение Ж. Пример отчета «Отчет по проекту»).