Содержание
Введение
1 Основные сведения об организации………………………………………………………………5
2 Организационная структура и подчиненность подразделения……………………6
3 Анализ существующей системы кадрового менеджмента в организации...11
4 Изучение эффективности работы отдела кадров…………………………………………16
Заключение……………………………………………………………………………………………………….21
Приложение
Введение
Практика проходила с 18 июня по 1 июля 2012 года. В своей деятельности отдел руководствуется: Уставом ОАО «Сахатранснефтегаз»; внутрифирменным хозяйственным кодексом ОАО «Сахатранснефтегаз»; Положением о планово-экономическом секторе отдела УГРС, Трудовым Кодексом РФ; инструкциями государственного комитета РФ; коллективным договором Общества; приказами и распоряжениями руководства Общества; положением об оплате труда и премировании работников Общества; другими нормативно-методические документами, отнесенными к компетенции отдела Ознакомление с деятельностью отдела, изучение основных планов, коммуникационного процесса, организации делопроизводства. На практике осваивалось ознакомление с производственной структурой предприятия, с основными производственными показателями, изучение основных проблем предприятия в управлении персоналом, кадровой политике.
Данная практика проходилась в отделе группового-кадрового делопроизводства. Этот отдел занимается:
информацией о вновь принятых работниках, необходимые сведения о работниках предприятия
информацией о работниках совершивших нарушение трудовой и производственной дисциплины и о поощрении отличившихся работников.
предложением о приеме, увольнении и переводе на другую работу работников в соответствии с законодательством, об установлении должностных окладов - график отпусков работников сектора и т.д.
1 Основные сведения об организации
Подразделение УГРС создается и ликвидируется приказом Генерального директора.
Возглавляет подразделение начальник УГРС, назначаемый и освобождаемый от должности приказом Генерального директора Общества.
Главный инженер и сотрудники подразделения назначаются на должность и освобождаются от нее приказом Генерального директора Общества по представлению начальника УГРС после согласования с функциональным руководителем.
В своей деятельности подразделение руководствуется: Законодательством РФ и PC (Я), подзаконными актами (инструкции, положения, нормативные материалы межотраслевых органов), нормативами нефтегазовой отрасли, организационными, распорядительными и нормативно - методическими документами Общества, Положением о Управлении газораспределительных сетей (УГРС).
Цели деятельности подразделения:
- безаварийная работа магистральных газопроводов, газопроводов отводов, ГРС и АГРС систем автоматики и других инженерных сооружений, находящихся в границах обслуживания УГРС
- обеспечение бесперебойного снабжения газом потребителей
- реновация оборудования, ввод новых объектов
- выполнение установленных плановых заданий по транспортировке природного газа.
2.Организационная структура и подчиненность подразделения
Структуру и штатную численность УГРС утверждает Генеральный директор ОАО, исходя из условий и особенностей деятельности ОАО по представлению начальника УГРС и по согласованию с функциональным руководителем.УГРС в своем составе имеет линейно эксплуатационную службу, линейно эксплуатационную службу - 2, службу газораспределительных станций, ремонтно-эксплуатационную службу, службу энерговодоснабжения, производственно технический отдел и аппарат управления согласно схеме указанной в приложении №1. общий численный состав УГРС составляет 273 единицу из них 13 единиц АУЛ, 29 единиц ИТР, 231 единица производственно-промышленный персонал.
Положения о подразделениях, должностные инструкции рабочих и инженерно технических работников УГРС утверждаются Генеральным директором. Распределение обязанностей между сотрудниками служб и отделов производит начальник УГРС.
Изменение структуры и штатной численности УГРС вносится на рассмотрение начальником УГРС и по согласованию с главным инженером Общества, и Заместителем генерального директором по управлению персоналом и утверждается Генеральным директором Общества.
Основными функциями УГРС являются:
- обеспечение эффективной работы газопроводов, оптимизация режимов работы оборудования;
- повышение надежности функционирования объектов и сооружений магистрального газопровода (МГ) путем соблюдения сроков выполнения ППР (планово-предупредительного ремонта), плана ОТМ (организационно-технических мероприятий), капитального ремонта.
- периодический контроль линейной части газопроводов, визуальные осмотры и обследование с использованием технических средств;
- своевременного устранения дефектов и отказов выявленных в процессе эксплуатации;
- сокращение времени на локализацию и ликвидацию аварийных ситуаций путем улучшения оснащенности ремонтных подразделений и аварийных бригад специальной техникой, механизмами и оборудованием;
- комплектация штата УГРС персоналом соответствующей квалификации, организации работы по повышению квалификации ИТР, специалистов и работников управления;
- своевременной модернизации и морально устаревшего или изношенного оборудования;
- соблюдения требований к охранной зоне и зоне расстояний до населенных пунктов, промышленных и сельскохозяйственных предприятий, зданий и сооружений;
- уведомление руководителей организаций и населения о местонахождения газопровода и мерах безопасности;
- технический надзор и контроль над производством капитального ремонта и капитального строительства объектов МГ, выполняемых подрядным способом;
- организация и проведение мероприятий по предотвращению аварий, пожаров, несчастных случаев и нарушений требований правил промышленной безопасности на опасных производственных объектах, охране труда, технике безопасности, производственной санитарии;
- обеспечение своевременного и бесперебойного материально-технического снабжения служб, отделов. Оснащение работников УГРС спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ согласно действующих норм и правил совместно с соответствующими структурами Общества;
- осуществление мер по улучшению бытовых условий рабочих и служащих, социально-культурного обслуживания и организации отдыха трудящихся и спортивно-оздоровительных мероприятий;
- проведение и внедрение работ по изобретательству, рационализации и научной организации труда, новой техники и технологии производственных процессов;
- осуществление мероприятий по выполнению обязательств коллективного договора;
- в зависимости от выполняемых задач согласовывает и координирует работы с соответствующими отделами и зам. Генерального директора Общества по направлениям;
УГРС "Ленагазсервис" ОАО "Сахатранснефтегаз" в лице начальника УГРС имеет права:
- представлять интересы Общества в других организациях по вопросам входящим в его компетенцию;
- при наличии доверенности заключать от имени и в интересах Общества договоры аренды свободных производственных помещений, территорий, складов и сделок по осуществлению транспортных услуг;
- представлять на прием и увольнение работников УГРС;
- вести технический надзор и контроль над капитальным ремонтом и капитальным строительством, которые осуществляются подрядным способом, принимать эти работы, а также участвовать в испытаниях новых видов оборудования;
- выдавать разрешения на проезд и производство работе охранной зоне магистрального газопровода;
- принимать меры предусмотренные законодательством, к лицам и организациям, нарушающим установленные нормы и правила в охранной хоне магистрального газопровода.
Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций управления газораспределительных сетей, несет руководитель подразделения (начальник УГРС)
На начальника УГРС возлагается персональная ответственность за:
- организацию деятельности УГРС по выполнению задач и функций, возложенных на подразделение;
- организацию в подразделении оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации сотрудниками управления строго в служебных целях;
- своевременность и качество исполнения распорядительных документов и поручений руководства Общества;
- соблюдение сотрудниками подразделения трудовой и производственной дисциплины;
- обеспечение сохранности имущества, находящегося в подразделении, соблюдение правил, инструкций по технике безопасности, пожарной безопасности или иных правил охраны труда;
- бесперебойное газоснабжение потребителей;
- безаварийную работу магистрального газопровода и отводов;
- надежную работу ГРС и АГРС, систем автоматики и других инженерных сооружений, находящихся в границах обслуживания УГРС;
- выполнение обязательств коллективного договора, входящих в компетенцию УГРС;
- выполнение функций, установленных положением.
Для выполнения функций и реализации прав взаимодействует: со всеми подразделениями в пределах своей компетенции. При наличии доверенности заключать от имени и в интересах Общества договоры аренды свободных производственных помещений, территорий, складов и сделок по осуществлению транспортных услуг со сторонними организациями.