1. Файловый подход к организации информационной базы СОИ – сущность подхода, достоинства и недостатки.
С точки зрения прикладной программы, файл – именованная область внешней памяти, в которую можно записывать и из которой можно считывать данные. Система управления файлами берет на себя распределение внешней памяти, отображение имен файлов в соответствующие адреса во внешней памяти и обеспечение доступа к данным.
Файловый подход:
Факульт. Кол. Мест
по плану
|
Факульт |
Конкурс |
|
ФПИ |
4,5 |
|
МЕХФАК |
1,5 |
|
ТХП |
2,0 |
|
…….. |
……….. |
Программа
обработки(ПО1)
Код
абитур.
факульт. Дата подачи
Код абит Дата подачи Фак Обл откуда
прибыл
|
Область |
Факульт |
Итого |
|
Ростовск |
ФПИ |
|
|
Р-н адыгея |
ГМУ |
|
|
…… |
…… |
|
Программа
обработки(ПО1)
Достоинства:
Файловые системы обычно обеспечивают хранение слабо структурированной информации, оставляя дальнейшую структуризацию обрабатывающим программам. В некоторых случаях использования файлов это даже хорошо потому, что при разработке любой новой прикладной системы, опираясь на простые и сравнительно дешевые средства файловой системы, можно реализовать те структуры хранения, которые наиболее естественно соответствуют специфике соответствующей прикладной области.
Файловая организация позволяет достигнуть высокой скорости обработки.
Недостатки:
Приложения не используют данные совместно, что приводит к дублированию и противоречивости.
Отсутствие централизованного контроля над данными.
Неспособность системы реагировать на изменения в логической и физической организации данных.
2. Организация интегрированной информационной базы сои – сущность подхода, достоинства и недостатки.
Информационная база – это организованная определенным способом совокупность хранящихся в памяти системы в виде файлов данных, которые удовлетворяют информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.
К числу базовых файлов относят:
-основные;
-рабочие;
-промежуточные;
-служебные;
-архивные.
Основные файлы содержат записи с оперативной и условно-постоянной информацией.
Рабочие файлы создаются для решения конкретных задач на базе основных файлов. Они формируются путем выборки части информации из нескольких основных файлов с целью сокращения времени обработки данных.
Промежуточные файлы образуются в результате решения экономических задач и предназначены для хранения данных используемых при решении других экономических задач.
Служебные файлы предназначены для ускорения процесса поиска информации в основных файлах. Они включают в себя справочники и каталоги.
Архивные файлы содержат ретроспективные данные из основных файлов. Эти данные могут быть использованы для решения аналитических, например, прогнозных задач или для восстановления информационной базы при разрушениях.
Существует два способа организации информационной базы (ИБ):
совокупность локальных файлов, которые поддерживаются функциональными пакетами прикладных программ;
интегрированные базы данных, основанные на использовании СУБД.
Основные подходы к построению внутри машинной ИБ: 1) проектирование массива как отображение содержания, 2) проектирование массивов для отдельных процессов управления, 3) п. м. для комплексов процессов управления, 4) проектирование БД, 5) проектирование нескольких БД.
Достоинства:
Эффективное централизованное хранение и актуализация единого файла с минимальным дублированием информации.
Эффективное использование каждой программой минимально необходимой исходной информации.
Использование единой системы взаимосвязующих файлов.