График документооборота

График документооборота

График документооборота - это индивидуально разработанная схема взаимодействия всех его подразделений от момента создания (получения) документа до момента его передачи в архив (в места хранения).

График документооборота может быть составлен как для каждого структурного подразделения предприятия (например, для бухгалтерии), так и для того или иного нормативного либо внутреннего распорядительного документа (например, относительно заключения договоров).

За его основу берется перечень работ по созданию, проверке и обработке документов, которые выполняются каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. График документооборота составляется в виде таблицы, на основе которой, в случае необходимости, могут быть созданы разного рода схемы и графики.

Существуют следующие виды графиков документооборота:

-типовые,

-унифицированные,

-индивидуальные.

Применение типовых и унифицированных графиков практикуется в основном на предприятиях, подчиняющихся одному органу управления. Индивидуальные графики разрабатываются для отдельно функционирующего предприятия.

График документооборота должен предусматривать оптимальное количество подразделений и обрабатывающих его лиц и время работы над ним.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.

График или положение о документообороте

Сроки, в которые работник должен сдать первичку, и ответственность за просрочку нужно четко прописать в графике документооборота или специальном положении. Из него должно быть понятно, кто, в какие сроки и кому передает те или иные документы, кто их подписывает. Составить график главный бухгалтер должен сам, ведь ему виднее, когда и какой документ нужен. А руководителю компании достаточно утвердить этот график своим приказом.

Знакомить с общим графиком документооборота всех сотрудников необязательно. Для каждого можно подготовить выписку, которая касается лично его. В ней нужно перечислить документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и наименования подразделений, в которые должны быть переданы документы.

1.Нужен ли небольшому предприятию график документооборота?

2. Что такое документооборот?

3. Зачем нужен документооборот?

4. Как разрабатывается график документооборота

5. Зачем в бухгалтерии нужен график документооборота?

1.Нужен ли небольшому предприятию график документооборота?

2. Что такое документооборот?

3. Зачем нужен документооборот?

4. Как разрабатывается график документооборота

5. Зачем в бухгалтерии нужен график документооборота?

1.Нужен ли небольшому предприятию график документооборота?

2. Что такое документооборот?

3. Зачем нужен документооборот?

4. Как разрабатывается график документооборота

5. Зачем в бухгалтерии нужен график документооборота?

1.Нужен ли небольшому предприятию график документооборота?

2. Что такое документооборот?

3. Зачем нужен документооборот?

4. Как разрабатывается график документооборота

5. Зачем в бухгалтерии нужен график документооборота?

1.Нужен ли небольшому предприятию график документооборота?

2. Что такое документооборот?

3. Зачем нужен документооборот?

4. Как разрабатывается график документооборота

5. Зачем в бухгалтерии нужен график документооборота?

1.Нужен ли небольшому предприятию график документооборота?

2. Что такое документооборот?

3. Зачем нужен документооборот?

4. Как разрабатывается график документооборота

5. Зачем в бухгалтерии нужен график документооборота?

1.Нужен ли небольшому предприятию график документооборота?

2. Что такое документооборот?

3. Зачем нужен документооборот?

4. Как разрабатывается график документооборота

5. Зачем в бухгалтерии нужен график документооборота?

1.Нужен ли небольшому предприятию график документооборота?

2. Что такое документооборот?

3. Зачем нужен документооборот?

4. Как разрабатывается график документооборота

5. Зачем в бухгалтерии нужен график документооборота?

1.Нужен ли небольшому предприятию график документооборота?

2. Что такое документооборот?

3. Зачем нужен документооборот?

4. Как разрабатывается график документооборота

5. Зачем в бухгалтерии нужен график документооборота?

1.Нужен ли небольшому предприятию график документооборота?

2. Что такое документооборот?

3. Зачем нужен документооборот?

4. Как разрабатывается график документооборота

5. Зачем в бухгалтерии нужен график документооборота?

1.Нужен ли небольшому предприятию график документооборота?

2. Что такое документооборот?

3. Зачем нужен документооборот?

4. Как разрабатывается график документооборота

5. Зачем в бухгалтерии нужен график документооборота?

1.Нужен ли небольшому предприятию график документооборота?

2. Что такое документооборот?

3. Зачем нужен документооборот?

4. Как разрабатывается график документооборота

5. Зачем в бухгалтерии нужен график документооборота?

1.Нужен ли небольшому предприятию график документооборота.

-На небольших предприятиях значительно упорядочить обмен документами между сотрудниками и бухгалтерией можно с помощью обычных памяток. Как правило, они составляются для водителей, экспедиторов, а также работников, получающих денежные средства под отчет или отправляющихся в командировку. Помимо перечисления комплекта документов, которые должен привезти работник, памятка должна содержать и указания на то, как должны быть оформлены эти документы. Кроме того, совсем нелишним будет напомнить в ней и об обязанности сотрудника отчитаться за выданные деньги в течение трех дней по истечении срока, на который они выданы, либо в такой же срок после возвращения из командировки. Как показывает практика наших аудиторских проверок, наличие таких памяток существенно экономит время бухгалтера и, как следствие, ошибок в отчетности становится меньше.

-На крупных предприятиях оптимизация документооборота начинается, как правило, с составления графика документооборота. Из него должно быть понятно, кто, в какие сроки и кому сдает те или иные документы, кто их подписывает. При этом работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер, а утверждает своим приказом руководитель предприятия.

2. Что такое документооборот?

За свой «жизненный» путь документ проходит несколько стадий: создание, обработка, передача на хранение и уничтожение. Это и есть документооборот. Регламентировать этот процесс можно с помощью графика документооборота, инструкции по документообороту, положения о документообороте и т. д. Но большинство организаций используют именно график документооборота.

3. Зачем нужен документооборот?

Бухгалтерия больше всех остальных подразделений заинтересована в наличии такого документа и соблюдении установленных им правил, поскольку из-за несвоевременного получения первички операции в учете отражаются не в том периоде, в котором они совершены, а порой возникают даже ошибки, которые исправлять приходится по правилам ПБУ 22/2010. Например, если водитель-экспедитор вовремя не передал накладные в бухгалтерию, то впоследствии это придется исправлять как ошибку, потому что в целом для организации это не новая информация, а новая она только для бухгалтера, получившего документ с опозданием.

4. Как разрабатывается график документооборота?

Унифицированной формы графика нет — каждой организации надо самостоятельно ее разработать. И чем больше организация, чем больше у нее видов деятельности, тем подробнее должен быть график.

5.Зачем в бухгалтерии нужен график документооборота?

Он позволяет объяснить сотрудникам порядок работы с документами, а также оптимизировать документооборот. Кроме того, в ряде случаев утвержденный график движения бумаг поможет снизить налоговые риски.

1.Какие существуют виды графиков документооборота?

2.Что такое график документооборота?

3. Срок сдачи приходных и расходных ордеров?

1.Какие существуют виды графиков документооборота?

-типовые,

-унифицированные,

-индивидуальные.

2.Что такое график документооборота?

это индивидуально разработанная схема взаимодействия всех его подразделений от момента создания документа до момента его передачи в архив

3.Срок сдачи приходных и расходных ордеров?

В день его составления

1.Какие существуют виды графиков документооборота?

-типовые,

-унифицированные,

-индивидуальные.

2.Что такое график документооборота?

это индивидуально разработанная схема взаимодействия всех его подразделений от момента создания документа до момента его передачи в архив

3.Срок сдачи приходных и расходных ордеров?

В день его составления

1.Какие существуют виды графиков документооборота?

-типовые,

-унифицированные,

-индивидуальные.

2.Что такое график документооборота?

это индивидуально разработанная схема взаимодействия всех его подразделений от момента создания документа до момента его передачи в архив

3.Срок сдачи приходных и расходных ордеров?

В день его составления

1.Какие существуют виды графиков документооборота?

-типовые,

-унифицированные,

-индивидуальные.

2.Что такое график документооборота?

это индивидуально разработанная схема взаимодействия всех его подразделений от момента создания документа до момента его передачи в архив

3.Срок сдачи приходных и расходных ордеров?

В день его составления

1.Какие существуют виды графиков документооборота?

-типовые,

-унифицированные,

-индивидуальные.

2.Что такое график документооборота?

это индивидуально разработанная схема взаимодействия всех его подразделений от момента создания документа до момента его передачи в архив

3.Срок сдачи приходных и расходных ордеров?

В день его составления

1.Какие существуют виды графиков документооборота?

-типовые,

-унифицированные,

-индивидуальные.

2.Что такое график документооборота?

это индивидуально разработанная схема взаимодействия всех его подразделений от момента создания документа до момента его передачи в архив

3.Срок сдачи приходных и расходных ордеров?

В день его составления

1.Какие существуют виды графиков документооборота?

-типовые,

-унифицированные,

-индивидуальные.

2.Что такое график документооборота?

это индивидуально разработанная схема взаимодействия всех его подразделений от момента создания документа до момента его передачи в архив

3.Срок сдачи приходных и расходных ордеров?

В день его составления

1.Какие существуют виды графиков документооборота?

-типовые,

-унифицированные,

-индивидуальные.

2.Что такое график документооборота?

это индивидуально разработанная схема взаимодействия всех его подразделений от момента создания документа до момента его передачи в архив

3.Срок сдачи приходных и расходных ордеров?

В день его составления

1.Какие существуют виды графиков документооборота?

-типовые,

-унифицированные,

-индивидуальные.

2.Что такое график документооборота?

это индивидуально разработанная схема взаимодействия всех его подразделений от момента создания документа до момента его передачи в архив

3.Срок сдачи приходных и расходных ордеров?

В день его составления

1.Какие существуют виды графиков документооборота?

-типовые,

-унифицированные,

-индивидуальные.

2.Что такое график документооборота?

это индивидуально разработанная схема взаимодействия всех его подразделений от момента создания документа до момента его передачи в архив

3.Срок сдачи приходных и расходных ордеров?

В день его составления

1.Какие существуют виды графиков документооборота?

-типовые,

-унифицированные,

-индивидуальные.

2.Что такое график документооборота?

это индивидуально разработанная схема взаимодействия всех его подразделений от момента создания документа до момента его передачи в архив

3.Срок сдачи приходных и расходных ордеров?

В день его составления

1.Какие существуют виды графиков документооборота?

-типовые,

-унифицированные,

-индивидуальные.

2.Что такое график документооборота?

это индивидуально разработанная схема взаимодействия всех его подразделений от момента создания документа до момента его передачи в архив

3.Срок сдачи приходных и расходных ордеров?

В день его составления