Диаграммы

Диаграммы позволяют удобно представлять числовые данные.

Для добавления диаграммы в документ необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Диаграммы на панели инструментов Иллюстрации. Для выбора будет представлены следующие диаграммы:

1. Гистограмма – диаграммы прямоугольные, объемные, конические, с накоплением.

2. График – диаграмма по точкам, диаграмма с соединением точек.

3. Круговая – диаграмма для представления частей или долей одного целого.

4. Линейчатая – гистограмма с другим расположением осей.

5. С областями - график с закрашенной под ним областью.

6. Точечная – происходит отображение информации по точкам с соединением их или без соединения.

7. Другие типы – биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая.

После нажатия на выбранном типе диаграммы следует нажать на кнопку Ok. После этого нужная диаграмма появится в документе. Одновременно с этим откроется окно Microsoft Excel, где можно будет изменить название категорий и рядов, а также соответствующих им данных.

При выделении диаграммы на панели инструментов появляются 3 новых вкладки: Конструктор, Макет, Формат.

На вкладке Конструктор доступными являются следующие группы инструментов:

1. Тип – для изменения типа уже выбранной диаграммы или для сохранения ее как шаблон с целью дальнейшего использования.

2. Данные – содержит несколько кнопок. Кнопка Строка/столбец предназначена для зеркальной смены данных с оси Х на ось У и наоборот. Кнопкой Выбрать данные можно назначить новый диапазон данных в Microsoft Excel для построения диаграмм. Кнопка Изменить данные для перехода в Excel с целью редактирования данных диаграммы. Кнопка Обновить данные предназначена для обновления или актуализации данных в диаграмме.

3. Макеты диаграммы – для смены взаимного расположения легенды, данных диаграммы и ее названия.

4. Стили диаграмм – для смены стиля диаграммы по предложенным вариантам.

Вкладка Макет содержит следующие группы инструменты:

1. Текущий фрагмент – можно задать форматирования фрагмента документа после его выделения. Общий список возможных вариантов разворачивается по нажатию стрелочки вниз верхнего разворачивающегося списка. Далее следует нажать кнопку Формат выделенного фрагмента для тонкой настройки цвета линии, тени, выравнивания и т.п. По нажатию кнопки Восстановить форматирование стиля происходит возвращение к первоначальному форматированию.

2. Кнопка Вставить – при нажатии на данную кнопку можно вставить в диаграмму рисунок, фигуру или нарисовать подпись.

3. Подписи – по нажатию кнопок Название диаграммы, Название осей выбираются различные варианты расположения названия, либо убирается вообще. По нажатию на ниспадающие кнопки Легенда, Подписи данных и Таблица данных выбираются варианты расположения соответствующих частей диаграммы.

4. Оси – выбирая кнопки Оси и Сетка можно убрать или изменить вариант отображения вертикальных и горизонтальных осей и сетки.

5. Фон – здесь можно включить или выключить область построения. Для объемных диаграмм с помощью кнопок Стенка диаграммы, Основание диаграммы и Поворот объемной фигуры можно производить действия с диаграммой.

6. Анализ – данная группа доступна только при работе с диаграммой типа «График». Эта специфическая группа в основном используется пари анализе биржевых показателей и оценке статистических данных.

На вкладке Формат доступны следующие группы инструментов:

1. Текущий фрагмент – эта группа аналогична группе из раздела Макет.

2. Стили фигур – для различных частей диаграммы можно выбрать рамки, заливки и фон.

3. Стили WordArt – для выбора объемных стилей названий, подписей для выбранных частей диаграммы.

4. Упорядочить – выбираются режимы обтекания, положения диаграммы, а также имеется возможность группировки нескольких диаграмм.

5. Размер – выбирается или вводится размер диаграммы.