Таблицы Создание таблицы в текстовом документе

Для создания таблицы в текстовом документе необходимо выполнить следующие действия:

1. В Строке меню выбрать пункт Вставка.

2. Для вставки таблицы в документ или для рисования таблицы на панели инструментов Таблицы щелкнуть по кнопке Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы. Выбрать соответствующее количество ячеек в раскрывшемся меню, указывая количество строк и столбцов создаваемой таблицы. По ходу выбора в точке вставки таблицы будет показываться ее предварительный вид. Таким образом можно создать таблицу, в которой будет не более 8 строк и 11 столбцов. Если требуются большие размеры строк и столбцов, то необходимо выбрать пункт Вставить таблицу. При этом появится диалоговое окно Вставка таблицы, в котором в поле Число строк надо указать необходимое количество строк, а в поле Число столбцов – необходимое количество столбцов. Щелкнуть по кнопке Ok, и таблица в документе будет создана.

3. Если в диалоговом окне Вставка таблицы навести указатель мыши на пункт Экспресс-таблицы, то появится перечень заготовленных в программе Word оформлений таблицы. Если какое-нибудь оформление устраивает, то его можно выбрать.

4. Если в диалоговом окне Вставка таблицы выбрать пункт Таблица Excel, то в текстовой документ будет внедрена таблица Excel. При работе с такой таблицей будут доступны все инструменты Excel, а вверху окна Word временно будет находиться Строка меню Excel 2007 и панель инструментов.

Ввод данных в таблицу

Чтобы ввести данные в какую-либо из ячеек таблицы, надо в области этой ячейки щелкнуть мышкой и в ячейке появится текстовой курсор. Набор текста производится обычным образом. При этом, если вводимый текст не будет помещаться в одну строку в ячейке, ячейка будет автоматически увеличена. Нажимая на клавишу Tab, можно

последовательно переходить от одной ячейке к другой. Если же надо перейти на произвольную ячейку, следует щелкнуть по ней кнопкой мыши.

Размеры таблицы, строк и столбцов

По умолчанию таблица создается во всю ширину страницы, а все столбцы имеют одинаковую ширину. Чтобы изменить ширину какого-либо столбца, надо передвинуть мышкой влево или вправо его боковую границу, удерживая нажатой левую кнопку мыши. Аналогичным образом осуществляется изменение размеров строк. Размеры самой таблицы изменяют перемещение ее крайних границ.

Добавление и удаление элементов таблицы

Чтобы удалить какую-либо ячейку, столбец или строку надо их выделить, а затем щелкнуть по выделению правой кнопкой мыши, и в появившемся контекстном меню выбрать команду Удалить ячейки … После этого появится диалоговое окно Удаление ячеек, в котором нужно будет указать как должны быть смещены окружающие ячейки, чтобы заполнить освободившееся пространство.

Чтобы добавить в таблицу строку, столбец или ячейку нужно установить текстовой курсор в то положение, относительно которого производится вставка. Затем в области курсора щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Вставить. В результате рядом откроется перечень того, что можно вставить: Столбцы справа, Столбцы слева, Строки выше, Строки ниже, Ячейки. Из этого списка выбирается нужное значение.

В конец таблицы можно быстро добавить еще одну строку. Для этого необходимо установить курсор в правую нижнюю ячейку и нажать на клавишу «Таb».