Поиск и автоматическая замена одних слов другими словами

1. Установить текстовой курсор в то место документа, с которого надо начать поиск. Если поиск производится по всему документу, то текстовой курсор необходимо установить в начало текста.

2. Открыть диалоговое окно Найти и заменить. Перейти на вкладку Заменить.

3. Далее в поле Найти вкладки Заменить набрать слово или число, которые надо заменить. В поле Заменить на ввести слово или фразу на которые должен быть замен найденный текст.

4. Если замена производится ко всему документу, то надо нажать на кнопку Заменить все. Если где-то производится замена, а где-то нет, то следует нажимать кнопку Найти далее.

5. Завершить или прервать поиск можно щелкнув по кнопке Отмена.

6. Если в диалоговом окне Найти и заменить щелкнуть по кнопке Больше>>, то раскроется перечень настроек, где можно уточнить критерии поиска, а именно, указать, что поиск производится с учетом регистра, поиск только слов целиком и т.д.

Автоматическая проверка орфографии Проверка орфографии

Чтобы проверить документ на наличие ошибок, следует выполнить следующие операции:

1. В Строке меню выбрать пункт Рецензирование. В появившейся панели инструментов выбрать Правописание и щелкнуть на кнопке Правописание (самая левая кнопка на панели инструментов) или воспользоваться клавишей F7. В результате откроется диалоговое окно Правописание Русский (Россия).

2. После этого будет выполнен переход к первой найденной ошибке и предложено исправить ее. Если найденное слово написано верно, то надо нажать кнопку Пропустить, при этом добавить это слово в словарь Word. Проверка продолжится.

3. Для того, чтобы пропускать это слово и дальше, следует нажать кнопку Пропустить все.

4. Если найденное слово с ошибкой, то следует заменить его на одно из слов с поля Варианты. Для этого щелчком выделить правильный вариант и нажать кнопку Заменить. Если неправильно написанное слово надо заменить во всем документе, то следует после выбора правильного варианта замены щелкнуть на кнопке Заменить все.

5. В некоторых случаях в списке Варианты нет никаких вариантов замены или появляется значение - вариантов нет. В этом случае можно щелкнуть мышкой в области документа и исправить ошибку.

6. Прервать проверку орфографии можно нажатием кнопки Отмена диалогового окна Правописание.

Автоматическая проверка орфографии и пунктуации во время набора текста

В Word 2007 может быть включен режим, в котором проверка орфографии и пунктуации производятся во время ввода текста. При этом возможные орфографические ошибки выделяются красной линией, а пунктуационные – зеленой линией. Чтобы получить пояснения или исправленные варианты надо щелкнуть правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову.

Режим автоматической проверки правописания можно включить следующим образом:

1. В меню кнопки Office нажать кнопку Параметры Word. Откроется диалоговое окно Параметры Word. В этом окне перейти в раздел Правописание.

2. Установит флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.