КИС / KIS

Модуль управления персоналом предназначен для кадровых служб предприятий любой организационной структуры (том числе и с обособленными подразделениями и филиалами) независимо от форм собственности и количества сотрудников. Модуль включает следующие функции:

составление штатных расписаний, формирование каталогов тарифных сеток и ставок;

трудоустройство с оформлением приказов; прием на работу (с составлением трудовых договоров/контрактов), перемещение по службе, увольнение;

учет заполнения штата, планирование и предоставление отпусков, регистрация больничных листов, подбор персонала и др.;

ведение документации по кадровым вопросам – все виды приказов по любым действиям, принимаемым в отношении личного состава, картотека сотрудников, журналы по трудоустройству и отпускам, сведения о трудовой деятельности и продолжительности стажей и др.;

формирование статистики и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд.

Модуль Заработная плата обеспечивает хранение нормативной и

справочной информации: ставки, налоги, виды оплат и удержаний, режимы и графики работы, вычеты и льготы, ведение табеля учета рабочего времени, расчет заработной платы, отпускных и больничных, расчеты в межпериод, формирование отчетов.

Модуль Табельный учет может использоваться для автоматизации работ по ведению планового и фактического времени пребывания сотрудников в организации, ведению табелей рабочего времени, учету листов нетрудоспособности и отпусков.

3.3.1.6.Контур специализированных решений

Вконтур специализированных решений системы Галактика ERP входят модули, разработанные для поддержки специфических и отраслевых задач различных предприятий. Контур специализированных решений включает следующие основные модули:

Управление взаимоотношениями с клиентами – модуль ориентирован на сотрудников отделов сбыта, технической поддержки и маркетинга. Модуль выполняет функции по регистрации информации о клиентах, регистрации контактов, сделок, заключению договоров с клиентами на гарантийное обслуживание, отображению текущих и планируемых контрактов, сделок для менеджеров предприятия, планированию рекламных акций, учету затрат на рекламу и др.;

70

Управление НИОКР – модуль предназначен для автоматизации процесса управления заказами на выполнение научноисследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР).

Управление качеством продукции - модуль предусматривает ввод, хранение и обработку результатов контроля качества партий сырья, полуфабрикатов и готовой продукции;

Управление транспортом - модуль предназначен для автоматизации учета и анализа работы автомобильного, железнодорожного, автобусного, троллейбусного и специализированного транспорта. Модуль позволяет получать оперативную информацию о состоянии транспортных средств, осуществлять контроль использования ГСМ, выписывать и обрабатывать путевые листы, вести картотеки подвижного состава и водителей и др.;

Управление строительством - модуль предназначен для планирования и учета в капитальном строительстве: составление планов строительства, определение лимитов финансирования, приемка работ и оплата по договорам, отчетность о ходе строительства и освоении капитальных вложений и др.;

Управление недвижимостью - модуль предназначен для автоматизация учета объектов недвижимости в организациях, имеющих в своем распоряжении значительное число объектов, в том числе сдаваемых в аренду;

Управление розничной торговлей - модуль предназначен для учета движения МЦ при их реализации через розничную торговую сеть;

Сервисное обслуживание - модуль предназначен для управления операциями по сервисному обслуживанию товаров или продукции, проданной заказчикам.

3.3.1.7. Контур администрирования

Контур Администрирования является инструментом администратора системы Галактика ERP. Контур Администрирования включает следующие основные модули:

Консоль администратора – настройка, управление и мониторинг использования лицензий пользователями;

Права доступа – разграничение доступа пользователей, защита от несанкционированного доступа;

Журнализация – ведение журнала операций с БД. Персонификация действий операторов;

Восстановление БД – инструмент для восстановления базы данных по журналу действий пользователя;

71

Репликация данных – корпоративный межофисный обмен, репликация данных между территориально разнесенными базами данных;

SQL-доступ к БД – выполнение SQL-запросов к базе данных;

Консоль управления – инструмент для управления компонентами системы, визуальное средство адаптации/расширения функциональных возможностей системы Галактика ERP, средство доработки объектов системы, таких как кнопки Главного меню, интерфейсы, меню, таблицы и т.д.;

Локализатор – система адаптации пользовательского интерфейса к иной языковой и терминологической среде;

Рабочее место пользователя – настройка пользовательского меню;

Редактор отчетов FCOM – модуль создания и модификации FCOMотчетов, созданных на языке VIP;

Генератор отчетов FastReport – бэнд-ориентированный графический генератор отчетов FastReport, позволяющий разрабатывать и выполнять FR-отчеты;

Экспорт/импорт – экспорт/импорт данных в формат DBF, TXT

(CSV), XML;

Компилятор интерфейсов – компилятор пользовательских интерфейсов;

Средство разработки «Атлантис» – набор средств прикладного программиста на языке четвертого поколения VIP.

3.3.2. 1С: Предприятие 8.0. Конфигурация “Управление производственным предприятием”

Конфигурация “1C:Управление производственным предприятием 8” является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия [16].

При разработке решения “1С:Управление производственным предприятием 8” учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой “1С” и партнерским сообществом. В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты

72

компаний "ИТРП" (управление производством) и “1С:Рарус” (учет по МСФО).

Решение “1С:Управление производственным предприятием 8” разработано на современной технологической платформе “1С:Предприятие 8.x”. В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация “Управление производственным предприятием”.

Интерфейс решения “1С:Управление производственным предприятием 8” показан на рис. 15.

Рис. 15. “1С:Управление производственным предприятием 8”

“1С:Управление производственным предприятием 8” включает подсистемы:

Монитор эффективности;

Торговля;

Поставки и запасы;

Производство;

CRM;

Основные средства;

Планирование;

Бюджетирование;

Финансы;

73

Бухгалтерия;

Налоги;

МСФО;

Зарплата;

Персонал;

Управленческая отчетность;

Регламентированная отчетность.

Конфигурация разделяется на отдельные подсистемы (рис. 16),

ответственные за решение групп сходных задач: подсистема управления денежными средствами, подсистема управления персоналом, подсистема бухгалтерского учета и др. Подобное разделение представляет собой некоторую условность, которая облегчает освоение прикладного решения. В текущей работе пользователей границы между подсистемами практически не ощущаются.

Рис. 16. Основные подсистемы конфигурации Управление производственным предприятием

Отчет Монитор эффективности ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности руководством предприятия. Отчет позволяет:

охватить весь бизнес “одним взглядом”;

своевременно выявить отклонения от плана, негативную динамику, точки роста;

быстро разрабатывать новые показатели эффективности;

настроить несколько вариантов отчета по видам деятельности или по участкам ответственности руководителей компании.

Подсистема Управление торговлей позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций. Подсистема имеет следующие функциональные возможности:

74

построение различных схем формирования цен и скидок;

контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;

хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;

сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;

использование накопительных скидок по дисконтным картам. Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров

иуслуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю. Все операции по оптовой и комиссионной торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Обеспечивается автоматическое отражение торговых операций в подсистеме бухгалтерского учета.

Вподсистеме Управление поставками и запасами реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах. Обеспечивается полный контроль запасов товарно-материальных ценностей на предприятии.

Прикладное решение позволяет:

управлять остатками товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения на множестве складов;

вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;

детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку заказов покупателей (товаров в накладных) на складе;

учитывать серийные номера, сроки годности и сертификаты;

контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;

задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;

учитывать ГТД и страну происхождения;

резервировать товарно-материальные ценности.

Подсистема Производство предоставляет следующие возможности:

ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для планирования и учета производства готовой продукции,

75

включая формирование норм расходов сырья и вспомогательных материалов;

планирование и учет выпуска готовой продукции;

контроль выполнения производственных заданий;

обработка заказов на производство;

учет расхода сырья и материалов, незавершенного производства;

учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;

учет брака;

учет спецодежды и спецоснастки;

учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.

Производственные операции автоматически отражаются в

бухгалтерском и налоговом учете.

Подсистема CRM позволяет делать следующее:

использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;

хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;

регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;

автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами и других событиях (в частности, о днях рождения контактных лиц);

анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;

регистрировать каждое обращение потенциального клиента и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;

оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;

проводить интегрированный анализ отношений с клиентами;

проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;

анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций.

Вподсистеме Основные средства предусмотрен учет следующих видов долгосрочных материальных активов:

оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию;

оборудование, переданное в монтаж;

объекты строительства;

76

основные средства.

Предоставляются следующие ключевые возможности:

автоматизация операций по учету оборудования и основных средств;

учет затрат на выполнение строительных, монтажных и ремонтных работ;

учет затрат на реконструкцию и модернизацию основных средств;

формирование отчетности по необходимым разрезам;

отражение операций с оборудованием и основными средствами в бухгалтерском учете.

Вконфигурации автоматизированы все типовые операции учета основных средств:

принятие основного средства к учету;

контроль перемещений и инвентаризация;

начисление амортизации;

изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;

учет фактической выработки основных средств;

перемещение, модернизация, списание и продажа основных средств. Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации.

Подсистема Планирование предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки

(рис. 17).

Рис. 17. Последовательность планов

На основании планов продаж, производства, закупок составляются планы для отдельных участков деятельности и отдельных объектов планирования. В процессе планирования обычно составляется несколько вариантов одних и тех же планов, роль разделителей для которых играют сценарии. Разные сценарии соответствуют разным стратегиям и разным вариантам развития предприятия. В рамках каждого сценария составляется собственный комплект планов предприятия.

Состав плана может быть детализирован по подпериодам основного периода плана:

каждая позиция состава плана может быть отнесена к определенному подпериоду;

77

в качестве подпериода может использоваться одна из периодичностей: год, полугодие, квартал, месяц, декада, неделя, день.

Каждая позиция плана может быть детализирована по контрагентам, договорам и заказам. Для каждой позиции плана может быть установлен вариант распределения (равномерно, точно к сроку, как можно быстрее), может быть указана зависимость от плана вышестоящего уровня.

Подсистема Бюджетирование выполняет следующие функции:

экономический прогноз;

контроль результатов деятельности предприятия;

средство координации деятельности подразделений предприятия;

основа для принятия решений по развитию предприятия. Подсистема Финансы содержит средства автоматизированного

управления денежными средствами предприятия, которые выполняет две основные функции:

оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;

оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия.

Общее планирование расхода и поступления денежных средств предприятия выполняется в рамках бюджетирования. Составляемый финансовый план - бюджет - выступает в роли совокупности ориентиров и ограничителей для подсистемы управления денежными средствами.

В рамках функционала управления денежных средств ведется оперативный финансовый план – платежный календарь. Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. Платежный календарь составляется с детализацией до мест хранения денежных средств - банковских счетов и касс предприятия. При составлении платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость - достаточность запасов денежных средств в местах их хранения.

Вся хозяйственная деятельность предприятия находит свое отражение в бухгалтерском учете. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам:

операции по банку и кассе;

основные средства и нематериальные активы;

учет материалов, товаров, продукции;

учет затрат и расчет себестоимости;

валютные операции;

расчеты с организациями;

расчеты с подотчетными лицами;

расчеты с персоналом по оплате труда;

78

расчеты с бюджетом.

Вбухгалтерском учете автоматически отражаются все хозяйственные операции предприятия, регистрируемые в других подсистемах, обеспечивается высокая степень формирования бухгалтерской отчетности.

Основным способом регистрации хозяйственных операций в учете является ввод в информационную базу документов, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Бухгалтерские проводки по документу формируются автоматически при условии, что в документе будет установлен признак отражения хозяйственной операции документа

вбухгалтерском учете. Некоторые документы в бухгалтерском учете могут не отражаться. Допускается непосредственный ввод отдельных бухгалтерских проводок.

Поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе.

Вподсистеме Налоги реализованы требования налогового законодательства по учету НДС. Реализован налоговый учет по налогу на прибыль. Обеспечен учет доходов и расходов для предприятий, использующих упрощенную систему налогообложения (УСН). В конфигурации обеспечен раздельный учет доходов и расходов по деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход (ЕНВД) и не облагаемой ЕНВД.

Подсистема учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) обеспечивает:

ведение финансового учета и подготовку как индивидуальной, так и консолидированной финансовой отчетности в соответствии с МСФО;

трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;

параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);

проведение собственных регламентных документов (например,

начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.

Подсистема включает в себя отдельный план счетов, который соответствует требованиям МСФО и может настраиваться пользователем. Подсистема также может быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с другими зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.

79