4. Правила сокращения слов и словосочетаний
Для обеспечения компактности библиографической записи в ней
применяют сокращения слов и словосочетаний.
Сокращения слов и словосочетаний в библиографических записях используют в соответствии с ГОСТом 7.12 – 93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила».
Используя сокращения, нужно помнить:
сокращению подлежат различные части речи. Для всех граммати -
ческих форм одного и того же слова применяется одно и
то же сокращение независимо от рода, числа, падежа и времени;
не допускается сокращать любые заглавия в любой области и об-
щее обозначение материала. Исключение составляет аналитическое
библиографическое описание (см. с. 32);
не сокращают также одно слово, составляющее сведения, относя-
щиеся к заглавию;
слова и словосочетания не сокращаются, если при расшифровке
сокращения возможно различное понимание текста;
при сокращении слов применяют усечение, стяжение или сочетание
этих приемов. Вне зависимости от используемого приема при
сокращении должно оставаться не менее двух букв, например:
университет – ун-т;
глава – гл.;
книга – кн.
сокращение слова до одной начальной буквы допускается для
общепринятых сокращений и отдельных слов, приведенных
в разделе 5 ГОСТ 7.12 – 93, например:
год – г.;
страница – с.;
часть – ч.
сокращения, принятые для имен существительных, распространяются
на образованные от них прилагательные, глаголы и страдательные
причастия, например:
доработка, доработал, доработанный – дораб.;
прилагательные и причастия, оканчивающиеся на:
-азский -атский -инский -ный
-альный -ельный -кий -ский
-анный -енный -ний -ческий
-анский -енский -ический -овский
сокращают отсечением этой части слова;
используя редкоупотребляемые и не всем понятные сокращения и
аббревиатуры, необходимо приложить к работе список таких
сокращений.
Список особых случаев сокращений слов и словосочетаний, наиболее часто встречающихся в библиографических записях приведен в прил. 3.
II. Заголовок библиографической записи
Библиографическое описание в необходимых случаях дополняется заголовком. Заголовок является факультативным элементом библиографической записи.
Заголовок библиографической записи – элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографических записей.
Заголовок определяет место любой библиографической записи в каталогах библиотек, государственных библиографических пособиях.
В записях, предназначенных для каталогов, заголовок приводят обычно на отдельной (первой) строке (см. рис. 1 на с. 5).
Сведения в заголовке приводят в именительном падеже. В конце заголовка ставят точку:
Пушкин, А. С.
Гауф, В.
Заголовок
Гумилев, Л. Н. Древняя Русь и Великая степь / Л. Н. Гумилев. – М. : Терра-Кн. клуб, 2000. – 798 с. : карты. – (Славяне).
Заголовок
Республика Саха (Якутия). Правительство. О проведении республиканской выставки-ярмарки «Якутия-2001» : распоряжение правительства Респ. Саха (Якутия) от 27 авг. 2001 г. № 1250-р // Якутия. – 2001. – 12 сент. – С. 2.
Заголовок
Московский гос. ун-т им. Ломоносова. Филологический факультет. Каталог изданий филологического факультета (1993 – 2000 гг.) / Моск. гос. ун-т им. М.В. Ломоносова. – М., 2000. – 72 с.
Заголовок, содержащий имя лица – представленное по опреде-ленным правилам имя лица, несущего интеллектуальную или иную ответственность за документ, либо лица, сведения о котором помещены в документе.
В качестве имени лица приводят фамилию; фамилию с инициалами; фамилию с полным личным именем и т. д.
Фамилия приводится в начале заголовка и, как правило, отделяется от имени (имен), имени и отчества, инициалов запятой (,). Например:
Семенов, А. И.
Сент-Экзюпери, Антуан де.
Конфуций.
Иоанн Златоуст.
Порядковое числительное, добавляемое к личному имени, приводят римскими цифрами:
Екатерина II.
При наличии в издании двух или трех авторов в заголовке индивидуального автора указывают фамилию одного автора, как правило, первого. Имена всех авторов (двух или трех) приводят за косой чертой в сведениях об ответственности, например: