5. Содержание дисциплины

5.1. Темы и их аннотации

Тема 1. Введение в системы электронного документооборота.

Предмет, содержание, задачи дисциплины. Понятие “электронный документ” в информационной системе организации. Терминология, используемая в системах электронного документооборота. Задачи систем электронного документооборота. Пользователи систем автоматизации ДОУ.

Тема 2. Архитектура и структура систем электронного документооборота

Системы электронного документооборота на базе локальной вычислительной сети организации. Территориально-распределенный вариант системы электронного документооборота. Функциональные модули систем электронного документооборота. Обеспечивающие подсистемы систем электронного документооборота. Техническое обеспечение.Программное обеспечение Нормативно-методическое обеспечение использования комплексной системы автоматизации ДОУ

Тема 3. Функции систем электронного документооборота

Функции систем: регистрация документов. Управление электронными документами. Создание и хранение различных неструктурированных документов (офисные приложения, графические и медиаматериалы, чертежи и пр.), версии и ЭЦП, поддержка жизненного цикла документов, назначение прав доступа, ведение истории работы, полнотекстовый и атрибутивный поиск. создание электронных документов, ведение системы справочников, Управление деловыми процессами. Поддержка процессов согласования и обработки документов, выдача заданий и контроль их исполнения, обеспечение взаимодействия между сотрудниками в ходе бизнес-процессов, поддержка свободных и жестких маршрутов (workflow).

Тема 4. Классификация систем электронного документооборота

Признаки классификации:- соответствие стандартам отечественного делопроизводств; разработчик системы; решаемые задачи делопроизводства; тип организации на которые системы рассчитаны

Тема 5. Выбор и внедрение комплексных систем электронного

Подходы к созданию систем электронного документооборота Требования к системам.. Этапы выбора системы автоматизации Этапы внедрения системы автоматизации

5.2. План лабораторных занятий

Для проведения лабораторного практикума в лабораториях установлено следующее аппаратное и программное обеспечение:

- на рабочем месте студента: компьютер Pentium II с программным обеспечением, включающим: ОС Windows 2000, Microsoft Office 2000;

- на месте преподавателя: компьютер Pentium III с программным обеспечением, включающим ОС Windows 2000, Microsoft Office 2000, MS SQL Server 2000;

Комплексная информационная система “Directum”.

Лабораторная работа 1. Общие сведение о системе Directum

Лабораторная работа 2 Работа с папками и ссылками

Лабораторная работа 3 Работа с документами

Лабораторная работа 4 Поиск документов и папок

Лабораторная работа 6 Настройка вида проводника документов и задач

Лабораторная работа 7 Работа с задачами и заданиями

Лабораторная работа 8 Дополнительные действия с задачами и заданиями

Лабораторная работа 9 Работа со справочниками

Содержание лабораторных работ представлено в лабораторном практикуме по дисциплине “Электронный документооборот”

5.3. Программа самостоятельной работы студентов

Цель самостоятельной работы студентов (СРС) – овладение навыками самостоятельной познавательной деятельности (ОК-11, ОК-12), становление профессиональных компетенций

Задачи самостоятельной работы студентов:

- создать условия для формирования у студентов навыков самостоятельной учебной, научно- исследовательской и практической работы;

- содействовать углублению и расширению профессиональных научных и практических интересов студентов;

В ходе самостоятельной работы студент должен овладеть определенным объемом знаний, умений, навыков, научиться самостоятельно приобретать знания, работать с информацией, овладевать способами познавательной деятельности.

Самостоятельная работа осуществляется студентом при подготовке к написанию контрольных работ, при подготовке к проведению практических занятий, а также при подготовке к сдаче зачета.