Тема 2. Справочники

Цель: Изучить специфику ввода справочной информации для многократного ее использования при оформлении документации.

План:

1.Общие сведения и понятия.

2.Методические указания и задания для аудиторной работы по вводу справочной информации.

3. Контрольные вопросы и задания.

1.Общие сведения и понятия

Важным этапом подготовки конфигурации к эксплуатации является заполнение отдельных справочников, предназначенных для хранения информации. Примите к сведению, что практически все справочники можно заполнить как в режиме непосредственного их вызова и редактирования, так и в режиме формирования других операций и документов во время выбора из справочников.

Элементы справочника могут редактироваться как непосредственно в табличной форме, так и с использованием специально настроенных диалогов. Диалоги применяются обычно в тех случаях, когда элементы справочника имеют большое количество реквизитов, и редактирование их идет в табличной форме с помощью кнопки полосы прокрутки. Наличие в ячейке кнопки с тремя точками указывает на содержание контекстного меню. Справочники могут быть заполнены данными (информацией) до оформления документа или в процессе оформления. Рассмотрим окно Справочникиив котором показаны на Панели разделов Справочники и дан перечень групп (например, Банк и касса, Покупки и продажи, Товары и услуги и т.д.). Каждая группа содержит команды (например, в группе Покупки и продажи – две команды Контрагенты и Валюта). Используя команды, вводятся элементы номенклатурной единицы.

Рис. 24. Окно Справочники

Окно Справочники содержит группы и команды, например, на панели разделов Справочники – в группе Доходы и расходы команда Статьи затрат.

2. Методические указания и задания для аудиторной работы для ввода справочной информации

Задание 1. Используя данные из таблицы, заполните элементы номенклатурной единицы: Ткань ХБ, а также установите тип цен номенклатуры на товар Ткань ХБ оптовая цена 150 руб.

Таблица 12

Номенклатурная единица Ткань ХБ

Наименование	Единица измерения	Ставка НДС	Номенклатурная группа
Ткань ХБ	м4	18%	Товары

Таблица 13

Тип цен номенклатуры (добавьте из таблицы)⁵

Наименование	Валюта	НДС	Округлять до	Метод округления
Закупочная	руб.	цена с НДС	0,01	По арифметическим прав…..
Розничная	руб.	цены с НДС	0,01	По арифметическим прав…..
Оптовая	руб.	цена без НДС	0,01	По арифметическим прав…..
Неавтоматизированная торговая точка	руб.	цена с НДС	0,01	По арифметическим прав…..

Задание 2. Используя данные из таблицы, заполните элементы номенклатурной единицы в команде Склады

Таблица 14

Элементы номенклатурной единицы на складах

Наименование	Тип склада	Тип цен
Основной склад	Розничный магазин	Оптовая
Склад №1	Оптовый склад	Оптовая
Склад №2	Розничный магазин	Розничная
Магазин	НТТ	НТТ
Магазин	Розничный магазин	Розничная

Задание 3. Используя данные из таблицы, заполните элементы«Статьи затрат»⁶в командеДоходы и Расходы.

Таблица 15

Статьи затрат

Наименование	Вид расходов
Затраты на оплату труда	Оплата труда
Материальные расходы	Материальные расходы
Амортизация	Амортизация
Командировки	Командировочные расходы
Транспортные расходы	Транспортные расходы
Канцелярские товары	Материальные расходы
Расходы на рекламу норма	Расходы на рекламу (нормированные)

Данные из таблицы необходимо проверить, недостающее наименование добавить в группу Доходы и Расходы в команде Статьи затрат. Для заполнения элементов статей затрат используйте кнопки: Создать, Найти и Еще рис. 26.

Рис. 26. Статьи затрат

Справочник статей затрат предназначен для хранения перечня статей затрат, разделенных по виду расхода для целей налогового учета и по способам отнесения к деятельности, облагаемой ЕНВД. Создание записи документов в программе будет зависеть от установок реквизитов этого справочника. Поэтому не рекомендуется менять значение реквизитов, после того, как элемент справочника был использован в проведенных документах. В противном случае документы необходимо перепровести.

Задание 4. Заполните сведения о контрагентах (партнерах организации)⁷

Создайте группы: Налоги и отчисления, Покупатели, Поставщики, Учредители.

Рис. 27. Окно Контрагенты

Группа: Налоги и отчисления

Добавьте в группу «Налоги и отчисления» - УФК⁸ Минфина РФ по НСО (ИМН РФ по Центральному р-ну)

Таблица 16

Налоги и отчисления

Наименование получателя	ИНН/КПП	Номер счета	Банк получателя	БИК
УФК по Новосибирской области (ИФНС по Центральному району г. Новосибирска)	5406300124/540601001	40101810900001001001	ГРКЦ ГУ Банка России по НСО	045004001
УФК по Новосибирской области (ОПФР по Новосибирской области)9	5406103101/540601001	40101810900001001001	ГРКЦ ГУ Банка России по НСО	045004001
УФК по Новосибирской области (ГУ-Новосибирское региональное отделение ФСС РФ)10	5406023745/540701001	40101810900001001001	ГРКЦ ГУ Банка России по НСО	045004001

Группа: Покупатели, введите сведения указанные в таблице. При вводе данных необходимо заполнить во вкладке Главное (общие сведения, а также ИНН и КПП), Банковские счета и Договоры.

Группа: Поставщики, введите сведения указанные в таб. 17. При вводе данных необходимо заполнить во вкладке Главное (общие сведения, а также ИНН и КПП), Банковские счета (введите каждому контрагенту расчетный счет – самостоятельно) и Договоры (основной говор – без изменений). Поставщиками могут быть юридические лица (общество с ограниченной ответственностью, акционерные общества и т.д.), а также физические лица (индивидуальный предприниматель).

Таблица 17

Контрагенты (поставщики и покупатели организации)

Юр.\Физ.лицо	Наименование	Контрагенты
Юр.лицо	Вираж ООО	поставщики
Юр.лицо	Колобок ООО
Юр.лицо	Оптикон ООО
Юр.лицо	Салют ООО
Юр.лицо	Синар ООО	покупатели
Юр.лицо	Большевичка ООО
Юр.лицо	Гигант ООО
Юр.лицо	Лента ООО
Юр.лицо	Континент ООО

Группа: Учредители¹¹. Наберите во вкладке Главное (общие сведения - паспортные данные, а также ИНН и КПП), Банковские счета - счет расчета в банке и Договоры - учредительный договор).

- ООО «Вираж»;

- Руководитель: ФИО студента;

- Главный бухгалтер: Григорьев Сергей Михайлович;

- Кассир: Крылова Нина Семеновна.

Недостающие реквизиты введите самостоятельно.

Рис. 28. Создание контрагента учредителя организации

На рис. 28 цифрами 1, 2, 3, 4, 5 указана последовательность заполнения сведений учредителя Вираж ООО являющегося юридических лиц. Аналогичным способом вводятся сведения учредителей имеющих статус физические лица.