Способы интеграции разнородных объектов

Приложения пакета MS Office могут взаимодействовать как между собой так и с многими прикладными программами. Обмен данными между документами осуществляется на основе технологии связывания и внедрения объектов (технологии OLE). Операции импорта и экспорта данных в приложениях Windows выполняются следующими тремя основными способами:

• Простой вставкой фрагментов одного документа в другой – перемещением или копированием, чаще всего через буфер обмена;

• внедрения объектов;

• установлением связи и непосредственным обменом данными между документами.

В случае простой вставки объект теряет всякую связь с исходным документом.

Внедрение объекта отличается от вставки тем, что он может редактироваться средствами приложения из которого он был импортирован. Например, внедрить таблицу из MS Excel в MS Word. Однако внедренный объект теряет связь с исходным, это означает, что если были внесены изменения в исходный документ, то это не отразится на внедренной копии и наоборот. Внедренный объект значительно увеличивает объем файла.

Этот недостаток отсутствует в способе, при котором устанавливается связь с исходным документом. При этом объект не сохраняется внутри документа приемника, а в него помещается лишь ссылка на исходный файл. Если произошли изменения в исходном документе, эти изменения будут отражаться и в документе приемнике (автоматически или по указанию пользователя). Однако если изменили местоположение исходного файла, то связь может оборваться и объект будет внедренным.

Для внедрения или связывания объектов существуют два способа:

1. С помощью команды Вставка/Объект или Вставка/Рисунок – без помещения в буфер обмена. Объект может внедряться сразу или создаваться в момент вставки.

2. Объект помещается в буфер обмена, а далее Правка/Специальная вставка внедряется или связывается.

Упражнение 4

Задание 1

Используя первый способ, задать команду Вставка/Объект в ДО Вставка объекта (Рис.1).

Рис.1

На вкладке Создание выводится список всех OLE – серверов, имеющемся на данном компьютере, например, Точечный рисунок, Видеоклип, Звукозапись, Лист Microsoft Excel т.т.д.

Выбираем Рисунок Microsoft Word – создаем объект средствами этого приложения, с помощью ПИ Рисование, для внедрения созданного объекта в текущий документ, закройте приложение или щелкнуть мышью вне созданного объекта. Чтобы изменить внедренный объект 2щ.м. и вновь объект загружается в этом приложении.

Задание 2

Внедрить объект в документ через команду Правка/Специальная вставка. Выполните следующие действия:

1. Скопируйте из папки преподавателя в свою папку файл с таблицей, созданной в MS Excel;

2. Откройте приложение-источник с таблицей и скопируйте таблицу в буфер обмена;

3. Перейдите в свой документ, укажите точку вставки и введите команду Правка/ Специальная вставка;

4. В ДО Специальная вставка выберите переключатель Вставить и Как выделить Документ Microsoft Excel(объект). Щелкните вне внедренного объекта;

5. Измените, некоторые данные в исходной таблице и посмотрите, изменились ли данные в таблице документе – приемнике.

Задание 3

1. Выполните первые 3 пункта из задания 2;

2. В ДО Специальная вставка выберите переключатель Связать и Как Документ Microsoft Excel(объект). Щелкните вне связанного объекта;

3. Измените, некоторые данные в исходной таблице-источнике и увидите, что данные в таблице документе – приемнике изменились.

Для обновления связей используйте команду Правка/Связи.

Задание 4

• Выберите различные способы отображения импортированного объекта в документе приемнике из Списка Как ДО Специальная вставка, внизу окна выводится описание выделенного формата.

Связанный исходный объект либо файл может редактироваться вне всякой связи с документом приемником, но при распечатке документа приемника будет использоваться обновленная версия исходного файла.

Команда Правка/Специальная вставка позволяет вставлять, внедрять и связывать не только отдельные фрагменты документа, но и целые файлы.