
- •А.Н.Борисов информационные технологии управления (часть 1)
- •Содержание
- •Введение
- •Программно-техническая база информационных технологий
- •Компьютеры
- •Принципы фон Неймана
- •Представление информации в компьютере
- •Программы для компьютеров
- •Разновидности программ
- •Операционная система ms dos
- •Файловая система ms dos
- •Основные команды ms dos
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Основные понятия и приемы работы Основные понятия и приемы работы
- •Работа с меню
- •Диалоговые запросы
- •Справочная система Windows
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Управление приложениями Запуск приложений
- •Выход из приложения:
- •Переключение между приложениями.
- •Окна приложений
- •Организация быстрого доступа к приложениям
- •Обмен информацией между приложениями
- •Буфер обмена.
- •Внедрение и связывание объектов.
- •Scrap- файлы
- •Некоторые стандартные программы Windows
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Управление файлами Основные понятия
- •Форматирование дискет
- •Управление файлами с помощью Проводника
- •Архивирование файлов
- •Архивация файлов в оболочке WinRar.
- •Архивация файлов в Проводнике или на Рабочем столе.
- •Извлечение файлов в оболочке WinRar.
- •Удаление файлов в архиве WinRar:
- •Компьютерные вирусы и защита от них
- •Классификация вирусов.
- •Профилактика заражения компьютера
- •Откуда берутся вирусы
- •Основные правила защиты
- •Антивирусные программы.
- •Антивирусный пакет AntiViral Toolkit Pro (avp).
- •Справочные сведения
- •Вопросы для самоконтроля
- •Текстовый редактор Word Основные понятия
- •Редактирование текста
- •Форматирование текста
- •Дополнительные возможности Word
- •Панели инструментов Рисование.
- •Вопросы для самоконтроля
- •Команды главного меню текстового редактора Word оглаваление
- •Команды меню «Файл»
- •Команды меню «Правка»
- •Команды меню «Вид»
- •Команды меню «Вставка»
- •Команды меню «Формат»
- •Команды меню «Сервис»
- •Команды меню «Таблица»
- •Команды меню «Окно»
- •Команды меню «Справка»
- •Вопросы для самоконтроля
- •Редактор формул Equation
- •Интерфейс редактора формул.
- •Запись и редактирование формул.
- •Форматирование формул.
- •Задание расстояния между элементами формулы.
- •Изменение размера и перемещение формулы.
- •Примеры формул:
- •Вопросы для самоконтроля
- •Рисование в текстовом редакторе Word Использование панели инструментов Рисование
- •Рисование линий и форм.
- •Редактирование рисованных объектов.
- •Уровни графических объектов.
- •Добавление специальных текстовых эффектов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Стили и шаблоны в текстовом редакторе Word Назначение стилей
- •Создание стиля
- •Назначение шаблонов
- •Создание шаблонов
- •Примеры и рекомендации по использованию шаблонов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Создание форм с заполняемыми и вычисляемыми полями в текстовом редакторе Word Основные понятия о формах Word
- •Создание формы
- •Настройка параметров полей
- •Параметры текстового поля.
- •0 (Нуль)
- •Вставка и настройка флажка
- •Вставка и настройка поля со списком
- •Привязка макроса к полю
- •Добавление справки к полям формы
- •Заполнение и распечатка форм
- •Вопросы для самоконтроля
- •Создание и обработка данных для слияния на примерах изготовления конвертов и наклеек в текстовом редакторе Word. Основные термины и определения
- •Подготовка основного документа слияния
- •Подготовка источника данных
- •Вставка полей в основной документ
- •Проверка полей слияния
- •Поиск ошибок слияния
- •Слияние основного документа и источника данных
- •Правка источника данных
- •Сортировка в источнике данных
- •Отбор записей при слиянии
- •Печать адресов на конвертах
- •Печать почтовых наклеек
- •Вопросы для самоконтроля
- •Графический редактор Paint Основные понятия
- •Работа с инструментами редактора
- •Редактирование рисунка
- •Вопросы для самоконтроля
- •Список рекомендуемой литературы
- •Приложения
- •Объем работы
- •Форма сдачи ккр
- •Информационные технологии управления (часть 1)
- •300600, Г. Тула, просп. Ленина, 92
- •300600, Г. Тула, ул. Болдина, 151
Обмен информацией между приложениями
Из возможности, предоставляемой операционной системойWindows, одновременно работать с несколькими различными приложениями вытекает потребность обмена данными между приложениями. Например, создав документ вWord, можно использовать его целиком или частично в другом документеWordили в электронной таблицеExcelи наоборот, создав диаграмму вExcel, ее можно разместить в документеWord, рисунок, созданный вPaint, можно включить в документWordили в электронную таблицуExcelи т.д. Обмен данными может быть простым, таким, как копирование или перенос фрагмента документа в другой документ в рамках одного приложения через буфер обмена, и сложным - таким, как перенос объектов (фрагментов данных) между различными приложениями с возможностью редактирования на месте вставленных данных, созданных другим приложением.
Обмен данными между приложениями можно осуществлять путем перетаскивания выделенных объектов мышью между документом-источником и документом-получателем. Если при этом нажата клавиша Ctrl, то происходит копирование объекта.
Иногда бывает необходимо в текущем приложении прочитать файл, созданный другим приложением. Для этого используются конверторы.ПриОткрытиитакого файла в текущем приложении надо в полеТип файлауказать приложение, в котором был создан файл.
ПриложенияWindowsмогут обмениваться информацией несколькими способами.
Буфер обмена.
Самый простой способ обмена включает следующие шаги: выделение объекта в документе-источнике; выполнение команды меню приложенияПравка/ Вырезатьв случае перемещения объекта из одного места в другое или командыПравка/ Копироватьв случае копирования объекта, в результате чего объект попадает в Буфер обмена (специальная область памяти, к которой могут обращаться различные приложения); переход в документ-получатель в этом же или в другом приложении с установкой курсора в место вставки объекта; выполнение командыПравка/ Вставить, в результате чего объект размещается в месте вставки документа-получателя.
Поместить предварительно выделенные данные в буфер обмена можно также с помощью команд Вырезать илиКопироватьконтекстного меню, появляющегося после правого щелчка по выделенному фрагменту данных, а вставить из буфера обмена по командеВставитьконтекстного меню.
Поместить предварительно выделенные
данные в буфер обмена можно также с
помощью кнопок
Вырезать или
КопироватьСтандартной панели
инструментов соответствующего
приложения, а вставить из буфера обмена
кнопкой
Вставить.
Через Буфер обмена можно копировать содержимое экрана монитора в нужное приложение. Для этого: нажимается клавиша PrintScreen, чтобы скопировать содержимое всего экрана и поместить его в виде растрового рисунка в Буфер обмена, или комбинация клавишAlt+PrintScreen, чтобы скопировать содержимое только активного окна; выполняется переход в документ-получатель с установкой курсора в место вставки; выполняется командаВставить. Перед вставкой можно отредактировать изображение экрана с помощью графического редактораPaint(сделать надписи, удалить часть изображения, вырезать нужные фрагменты и т.д.).