Вставка и настройка флажка

Поля формыФлажокиспользуются, например, если необходимо отметить выбор каких либо опций:

Они не предназначены для модификации, изменить можно только их размер и состояние по умолчанию. Также можно разрешить или запретить изменения в полях этого типа.

Вставка и настройка поля со списком

Чтобы быть уверенным, что никакое неверное значение не будет введено в форму, например неверные аббревиатуры или несуществующие методы оплаты, следует ввести в форму Поле со списком. Тогда пользователь может выбрать одну позицию в списке значений, заданных разработчиком формы.

Никакое другое значение не будет принято, так как Поле со спискомпредставляет собой лишь раскрывающийся список и не позволяет ввести какое-либо новое значение. Первое значение списка находится в поле по умолчанию.

Для создания поля списка установите курсор в нужном месте и щелкните по кнопке Поле со спискомили выделите в форме поле со списком. Затем щелкните по кнопкеПараметры поля формыдля открытия окна запросаПараметры поля со списком. Введя первый элемент списка, щелкните по кнопкеДобавить. Введенное значение появится в полеСписок. Аналогично добавьте остальные элементы списка. Чтобы удалить элемент из списка, следует выбрать его в полеСписоки нажать кнопкуУдалить.

Так как первое значение списка отражается в поле по умолчанию, то имеет смысл определить порядок следования элементов в списке с тем, чтобы наиболее вероятные ответы находились в начале списка. Чтобы переставить пункт, выделите его и щелкните по кнопке , которая смещает пункт на одну позицию вверх, или кнопке , смещающей пункт на одну позицию вниз.

В поле данного типа также можно запретить изменения. При этом список будет недоступен, и в поле сохранится первое значение списка.

Кнопка раскрывающегося списка, сопутствующая полю со списком, отображается лишь в режиме защиты формы.

Привязка макроса к полю

Каждому полю формы можно назначить макрос, который будет выполняться при входе в поле, и макрос, который будет выполняться при выходе из него.

Добавление справки к полям формы

Для облегчения работы с формой к ее полям можно добавить справку, где будет указано, какую именно информацию следует занести в поле. Разработчик формы может определить справку двух видов:

• справка в строке состояния;

• справка по нажатию клавиши F1.

Содержимое справки задается в параметрах поля после нажатия на кнопку Текст справки…

Ниже перечислены опции, доступные в диалоговом окне Текст справки для поля формы:

Опция	Назначение
Нет	Текст справки для поля формы не выводится
Элемент автотекста	Позволяет воспользоваться текстом, который был определен ранее как элемент автотекста, и размещать этот текст либо в строке состояния, либо в окне Справка
Текст справки	Позволяет ввести текст справки, причем для справки в строке состояния не более 138 символов, справки в окне – 255 символов.

Заполнение и распечатка форм

После того, как шаблон новой формы закончен, защищен и сохранен в папке с шаблонами, его можно использовать для введения информации. Для этого следует создать новый документ на основе этого шаблона по команде Файл/ Создать.

При заполнении формы перемещение между полями осуществляется клавишами TabиShift-Tabили стрелками.

Заполненную форму следует сохранить как документ. Wordпозволяет сохранять только данные формы, чтобы использовать их, например, в базе данных. При этом содержимое полей будет размещено через запятую в текстовом файле. Если необходимо сохранить только вводимую информацию, в менюСервисвыберите командуПараметры, затем вкладкуСохранениеи установите флажокСохранять только данные для форм.

Распечатка формы практически не отличается от распечатки любого другого документа. Для этого можно использовать кнопку Печать стандартной панели инструментов или открыть диалоговое окно Печать, чтобы установить параметры печати. Если форма содержит много графических объектов и текстов объяснений, которые могут замедлить процесс печати, вы можете распечатать только данные, которые вводились в форму, выполнив команду Файл / Печать / Параметры/ Печатать только данные для форм.При этом данные будут печататься именно в тех метах, где они находились в форме.