- •А.Н.Борисов информационные технологии управления (часть 1)
- •Содержание
- •Введение
- •Программно-техническая база информационных технологий
- •Компьютеры
- •Принципы фон Неймана
- •Представление информации в компьютере
- •Программы для компьютеров
- •Разновидности программ
- •Операционная система ms dos
- •Файловая система ms dos
- •Основные команды ms dos
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Основные понятия и приемы работы Основные понятия и приемы работы
- •Работа с меню
- •Диалоговые запросы
- •Справочная система Windows
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Управление приложениями Запуск приложений
- •Выход из приложения:
- •Переключение между приложениями.
- •Окна приложений
- •Организация быстрого доступа к приложениям
- •Обмен информацией между приложениями
- •Буфер обмена.
- •Внедрение и связывание объектов.
- •Scrap- файлы
- •Некоторые стандартные программы Windows
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Управление файлами Основные понятия
- •Форматирование дискет
- •Управление файлами с помощью Проводника
- •Архивирование файлов
- •Архивация файлов в оболочке WinRar.
- •Архивация файлов в Проводнике или на Рабочем столе.
- •Извлечение файлов в оболочке WinRar.
- •Удаление файлов в архиве WinRar:
- •Компьютерные вирусы и защита от них
- •Классификация вирусов.
- •Профилактика заражения компьютера
- •Откуда берутся вирусы
- •Основные правила защиты
- •Антивирусные программы.
- •Антивирусный пакет AntiViral Toolkit Pro (avp).
- •Справочные сведения
- •Вопросы для самоконтроля
- •Текстовый редактор Word Основные понятия
- •Редактирование текста
- •Форматирование текста
- •Дополнительные возможности Word
- •Панели инструментов Рисование.
- •Вопросы для самоконтроля
- •Команды главного меню текстового редактора Word оглаваление
- •Команды меню «Файл»
- •Команды меню «Правка»
- •Команды меню «Вид»
- •Команды меню «Вставка»
- •Команды меню «Формат»
- •Команды меню «Сервис»
- •Команды меню «Таблица»
- •Команды меню «Окно»
- •Команды меню «Справка»
- •Вопросы для самоконтроля
- •Редактор формул Equation
- •Интерфейс редактора формул.
- •Запись и редактирование формул.
- •Форматирование формул.
- •Задание расстояния между элементами формулы.
- •Изменение размера и перемещение формулы.
- •Примеры формул:
- •Вопросы для самоконтроля
- •Рисование в текстовом редакторе Word Использование панели инструментов Рисование
- •Рисование линий и форм.
- •Редактирование рисованных объектов.
- •Уровни графических объектов.
- •Добавление специальных текстовых эффектов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Стили и шаблоны в текстовом редакторе Word Назначение стилей
- •Создание стиля
- •Назначение шаблонов
- •Создание шаблонов
- •Примеры и рекомендации по использованию шаблонов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Создание форм с заполняемыми и вычисляемыми полями в текстовом редакторе Word Основные понятия о формах Word
- •Создание формы
- •Настройка параметров полей
- •Параметры текстового поля.
- •0 (Нуль)
- •Вставка и настройка флажка
- •Вставка и настройка поля со списком
- •Привязка макроса к полю
- •Добавление справки к полям формы
- •Заполнение и распечатка форм
- •Вопросы для самоконтроля
- •Создание и обработка данных для слияния на примерах изготовления конвертов и наклеек в текстовом редакторе Word. Основные термины и определения
- •Подготовка основного документа слияния
- •Подготовка источника данных
- •Вставка полей в основной документ
- •Проверка полей слияния
- •Поиск ошибок слияния
- •Слияние основного документа и источника данных
- •Правка источника данных
- •Сортировка в источнике данных
- •Отбор записей при слиянии
- •Печать адресов на конвертах
- •Печать почтовых наклеек
- •Вопросы для самоконтроля
- •Графический редактор Paint Основные понятия
- •Работа с инструментами редактора
- •Редактирование рисунка
- •Вопросы для самоконтроля
- •Список рекомендуемой литературы
- •Приложения
- •Объем работы
- •Форма сдачи ккр
- •Информационные технологии управления (часть 1)
- •300600, Г. Тула, просп. Ленина, 92
- •300600, Г. Тула, ул. Болдина, 151
Команды меню «Вид»
Команда «Обычный» (меню «Вид»).Переключение на обычное изображение документа, которое подходит для большинства задач работы с текстом, таких, как ввод, изменение и форматирование данных.
Команда «Электронный документ» (меню «Вид»).Переключение в режим просмотра на экране, являющийся наиболее удобным для чтения документа с экрана. При переключении в этот режим на экране появится структура документа, позволяющая легко перемещаться из одного его места в другое.
Команда «Разметка страницы» (меню «Вид»).Переключение активного окна в режим просмотра страниц или разрывов страниц. В этом режиме документ будет представлен в том виде, в котором он будет напечатан. Режим просмотра страниц использует больше системной памяти, поэтому перелистывание может происходить медленно, особенно если документ содержит много рисунков или сложное форматирования.
Команда «Структура» (меню «Вид»).Переход в режим структуры, позволяющий просматривать и изменять структуру документа в наиболее удобном для этого представлении.
Команда «Главный документ» (меню «Вид»).Переключение между выводом структуры документа и просмотром главного документа. Эта же команда отображает панели инструментовГлавный документиСтруктура.
Команда «Панели инструментов» (меню «Вид»).Отображение на экране и скрытие панелей инструментов. Для вывода панели следует установить флажок рядом с ее именем, а чтобы скрыть ее, флажок следует снять.
Команда «Панели инструментов/Настройка» (меню «Вид»).Добавление или удаление кнопок с панелей инструментов, команд меню и назначение сочетаний клавиш.

Команда «Линейка» (меню «Вид»).Вывод на экран или удаление горизонтальной линейки, которая может быть использована для позиционирования объектов, изменения отступов абзацев, полей и других настроек.
Команда «Схема документа» (меню «Вид»).Отображение структуры документа в области слева от его текста. Схема документа полезна при работе с документами большого объема, а также интерактивными документами. С ее помощью можно легко переходить от одной части документа к другой.
Команда «Колонтитулы» (меню «Вид»).Ввод и изменение текста, находящегося в верхней и нижней частях каждой страницы (см. верхние колонтитулы).
Команда «Сноски» (меню «Вид»).Отображение и изменение обычных и концевых сносок (см. команду Вставка/ Сноска).
Команда «Примечания» (меню «Вид»).Отображение всех примечаний, сделанных рецензентами, в панели примечаний. Включение и отключение режима вывода примечаний на листе (см. команду Вставка/ Примечание).
К
оманда
«Во весь экран» (меню «Вид»).Удаление
с экрана большинства управляющих
элементов, что увеличивает видимую
часть документа. Для возврата к исходному
режиму следует нажать клавишуESC.
Команда «Масштаб» (меню «Вид»).Выбор масштаба изображения документа на экране.
Команды меню «Вставка»

К
оманда
«Разрыв» (меню «Вставка»).Добавление
разрыва страницы, разрыва колонки или
раздела (в каждом разделе задаются свои
собственные параметры форматирования)
в текущую позицию документа. После
разрыва текст документа продолжается
с новой страницы.
Команда «Номера страниц» (меню «Вставка»).Добавление номеров страниц, которые будут автоматически обновляться при добавлении или удалении страниц из документа.

К
оманда
«Дата и время» (меню «Вставка»).Добавление даты и времени. Если требуется
поместить дату и время на все страницы,
следует воспользоваться командой
Колонтитулы (меню Вид).
Команда «Автотекст» (меню «Вставка»).Выбор элемента автотекста для добавления в документ.
Команда «Поле» (меню «Вставка»).Добавление поля в текущую позицию
документа. Поля используются для
автоматического вывода и обновления
различных данных. Например, поле дата
и время

К
оманда
«Символ» (меню «Вставка»).Вставка
символа или специального знака из
шрифта, установленного на компьютере.
Например, угол 451530.
Команда «Примечание» (меню «Вставка»).Добавление примечания в текущую позицию документа. При наведении курсора на примечание оно будет высвечено.
Команда «Сноска»(меню «Вставка»).Добавление обычной1или концевой сноски в текущую позицию документа.

Команда «Название» (меню «Вставка»).Добавление подписей к таблицам, рисункам, формулам и другим элементам с их автоматической нумерацией.
Рисунок 1


Команда «Перекрестная ссылка» (меню «Вставка»).Добавление в документ перекрестной ссылки на объект. Например, см. Рисунок 1.
Команда «Оглавление и указатели» (меню «Вставка»).Создание указателей, оглавления (см.ОГЛАВЛЕНИЕ), списка рисунков, списка ссылок и других аналогичных списков.


Команда «Рисунок/ Картинки» (меню «Вставка»).Открытие коллекции картинок, автофигур (стрелки, элементы блок-схем и т.д.), вставка диаграмм, текстовых эффектовWordArtдля вставки в текущую позицию документа.
К
Надписи
используются для размещения текста,
такого, как заголовок или выноска, на
рисунках и диаграммах.
Команда «Файл» (меню «Вставка»).Вставка выбранного файла или его части в текущую позицию активного документа.
Команда «Объект» (меню «Вставка»).Вставка объектов, таких, как рисунки,
объекты WordArt, формулы (например, (
)
,
диаграммы и др. в текущую позицию
документа.

К![]()
оманда
«Закладка» (меню «Вставка»).Создание
закладки, которая может быть использована
для маркировки выделенного текста,
рисунка таблицы или другого объекта
(например, с последующим переходом на
эту закладку по гиперссылке).
Команда «Добавить/изменить гиперссылку».Вставка или редактирование заданной гиперссылки. Например, гиперссылка на закладкуначалодокумента.

