
- •А.Н.Борисов информационные технологии управления (часть 1)
- •Содержание
- •Введение
- •Программно-техническая база информационных технологий
- •Компьютеры
- •Принципы фон Неймана
- •Представление информации в компьютере
- •Программы для компьютеров
- •Разновидности программ
- •Операционная система ms dos
- •Файловая система ms dos
- •Основные команды ms dos
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Основные понятия и приемы работы Основные понятия и приемы работы
- •Работа с меню
- •Диалоговые запросы
- •Справочная система Windows
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Управление приложениями Запуск приложений
- •Выход из приложения:
- •Переключение между приложениями.
- •Окна приложений
- •Организация быстрого доступа к приложениям
- •Обмен информацией между приложениями
- •Буфер обмена.
- •Внедрение и связывание объектов.
- •Scrap- файлы
- •Некоторые стандартные программы Windows
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Управление файлами Основные понятия
- •Форматирование дискет
- •Управление файлами с помощью Проводника
- •Архивирование файлов
- •Архивация файлов в оболочке WinRar.
- •Архивация файлов в Проводнике или на Рабочем столе.
- •Извлечение файлов в оболочке WinRar.
- •Удаление файлов в архиве WinRar:
- •Компьютерные вирусы и защита от них
- •Классификация вирусов.
- •Профилактика заражения компьютера
- •Откуда берутся вирусы
- •Основные правила защиты
- •Антивирусные программы.
- •Антивирусный пакет AntiViral Toolkit Pro (avp).
- •Справочные сведения
- •Вопросы для самоконтроля
- •Текстовый редактор Word Основные понятия
- •Редактирование текста
- •Форматирование текста
- •Дополнительные возможности Word
- •Панели инструментов Рисование.
- •Вопросы для самоконтроля
- •Команды главного меню текстового редактора Word оглаваление
- •Команды меню «Файл»
- •Команды меню «Правка»
- •Команды меню «Вид»
- •Команды меню «Вставка»
- •Команды меню «Формат»
- •Команды меню «Сервис»
- •Команды меню «Таблица»
- •Команды меню «Окно»
- •Команды меню «Справка»
- •Вопросы для самоконтроля
- •Редактор формул Equation
- •Интерфейс редактора формул.
- •Запись и редактирование формул.
- •Форматирование формул.
- •Задание расстояния между элементами формулы.
- •Изменение размера и перемещение формулы.
- •Примеры формул:
- •Вопросы для самоконтроля
- •Рисование в текстовом редакторе Word Использование панели инструментов Рисование
- •Рисование линий и форм.
- •Редактирование рисованных объектов.
- •Уровни графических объектов.
- •Добавление специальных текстовых эффектов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Стили и шаблоны в текстовом редакторе Word Назначение стилей
- •Создание стиля
- •Назначение шаблонов
- •Создание шаблонов
- •Примеры и рекомендации по использованию шаблонов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Создание форм с заполняемыми и вычисляемыми полями в текстовом редакторе Word Основные понятия о формах Word
- •Создание формы
- •Настройка параметров полей
- •Параметры текстового поля.
- •0 (Нуль)
- •Вставка и настройка флажка
- •Вставка и настройка поля со списком
- •Привязка макроса к полю
- •Добавление справки к полям формы
- •Заполнение и распечатка форм
- •Вопросы для самоконтроля
- •Создание и обработка данных для слияния на примерах изготовления конвертов и наклеек в текстовом редакторе Word. Основные термины и определения
- •Подготовка основного документа слияния
- •Подготовка источника данных
- •Вставка полей в основной документ
- •Проверка полей слияния
- •Поиск ошибок слияния
- •Слияние основного документа и источника данных
- •Правка источника данных
- •Сортировка в источнике данных
- •Отбор записей при слиянии
- •Печать адресов на конвертах
- •Печать почтовых наклеек
- •Вопросы для самоконтроля
- •Графический редактор Paint Основные понятия
- •Работа с инструментами редактора
- •Редактирование рисунка
- •Вопросы для самоконтроля
- •Список рекомендуемой литературы
- •Приложения
- •Объем работы
- •Форма сдачи ккр
- •Информационные технологии управления (часть 1)
- •300600, Г. Тула, просп. Ленина, 92
- •300600, Г. Тула, ул. Болдина, 151
Работа с меню
Каждое меню содержит набор команд. Наиболее часто используются главное менюWindows, меню приложений и контекстно-зависимые менюWindowsи приложений.
Главное меню Windows было рассмотрено ранее.
Меню приложения расположено под строкой заголовка окна приложения и содержит все доступные в рамках приложения команды. Щелчок по команде меню приводит к появлению подменю. Выбор из подменю - щелчок по команде подменю.
Контекстно-зависимое (подручное, всплывающее) меню. При щелчке правой кнопкой мыши по какому-либо объекту на экране появляется контекстно-зависимое меню с набором команд, зависящим от того объекта, на котором был установлен курсор при щелчке. Щелчок по команде меню приводит к ее выполнению.
Условные обозначения в меню. Для облегчения использования меню могут использоваться унифицированные обозначения.
Обозначение |
Значение |
Серый (блеклый) цвет команды меню |
Эта команда меню в данный момент недоступна, т.к. для нее не подготовлен объект воздействия. |
Значок слева от команды |
Для данной команды существует кнопка, которая может быть вынесена на панель инструментов. |
Подчеркнутая в команде буква |
Команда может быть выполнена нажатием комбинации клавиш {Alt}+{подчеркнутая буква} |
Многоточие “...”, расположенное вслед за командой |
После выбора команды появится окно с запросом необходимых параметров |
Комбинация клавиш, указанная справа от команды |
Эта комбинация клавиш может использоваться для быстрого выполнения данной команды без обращения к меню. |
Треугольник
|
После выбора команды появится подменю, из которого надо сделать выбор |
Галочка , расположенная перед командой меню |
Данная команда обозначает режим работы программы, действующий в настоящий момент. Выбор команды отменит этот режим, при этом галочка исчезнет |
Кружок , расположенный перед командой меню |
Данная команда обозначает режим программы, действующий в данный момент и являющийся одним из нескольких альтернативных режимов. При выборе команды, соответствующей другому из этих режимов, кружок переместится в позицию слева от названия выбранного режима |
Замечание.В Windows-программах вертикальные списки команд меню могут разделяться горизонтальными линиями на несколько групп команд. Эти линии не влияют на работу меню, они служат только для выделения групп команд со схожими функциями.
Диалоговые запросы
Для запроса значений параметров или выдачи предупреждений служат диалоговые запросы. Они могут содержать:
вкладки;
кнопки действий;
поля запросов - для ввода или выбора параметров.
Вкладки.При большом количестве параметров
диалоговый запрос может располагаться
на нескольких страницах. При этом каждая
страница представлена в запросе вкладкой
- корешком страницы, щелкая по которой
получаем доступ к странице.
Поля запросов.Они представлены в запросах белыми полями различных типов.
Типы полей запросов.Наиболее часто в Windows-программах встречаются поля запросов следующих типов:
список (из него следует выбрать одну или несколько нужных строк, или значков);
раскрывающийся список (отличается от предыдущего тем, что список возможных значений появляется лишь при щелчке по кнопке со стрелкой вниз);
флажок (соответствует режиму, который может быть включен или выключен);
поле переключателя (задает один из нескольких альтернативных режимов);
текстовое поле (в него следует ввести ту или иную строку символов);
текстовое поле с раскрывающимся списком (в отличие от предыдущего позволяет не только вводить строку символов, но и выбирать ранее вводившуюся строку из раскрывающегося списка);
текстовое поле со стрелками увеличения – уменьшения (в отличие от текстового поля позволяет вводить значение параметра как с клавиатуры, так и выбирать, щелкая по стрелкам);
палитра (служит для выбора одного из фиксированного числа вариантов).
Обычно в поле списка можно выбрать только одну строку (ее просто надо выделить мышью). Если нужной строки на экране не видно, можно использовать линейку прокрутки. Кроме того, для быстрого поиска нужной строки в списке можно нажать клавишу, соответствующую первой букве в этой строке (это наиболее удобный способ поиска для длинных списков).
Иногда в списке можно выделить не один элемент, а группу элементов (строк, значков), например, в списке файлов. В этом случае, как правило, используются следующие соглашения Windows:
для выделения группы элементов списка, расположенных последовательно, надо щелкнуть первый элемент из этой группы, а затем нажать клавишу {Shift} и щелкнуть последний элемент из группы (можно также установить указатель мыши в области (но не на нем!) первого элемента, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, движением мыши растянуть прямоугольник над нужной группой элементов);
для выделения группы не обязательно последовательно расположенных элементов списка нажмите клавишу {Ctrl} и щелкайте мышью по тем элементам, которые надо выделить;
для выделения нескольких непоследовательно расположенных групп элементов надо выделить первую группу, руководствуясь первым правилом, первые элементы остальных групп выделяются щелчком при нажатой клавише {Ctrl}, а последние элементы групп выделяются щелчком при нажатой комбинации клавише {Ctrl}+{Shift} (можно также выделить первую группу элементов, растягивая над нею прямоугольник, а последующие группы, растягивая над ними прямоугольники при нажатой клавише {Ctrl}).
Раскрывающийся список.
Поле со списком занимает много места
на экране, поэтому в запросах с большим
количеством полей обычно используют
немного другой тип поля - раскрывающийся
список. В таком списке обычно виден
только выбранный элемент, но
справа от него находится кнопка со
стрелкой вниз. Чтобы открыть список,
щелкните по этой кнопке (или по выбранному
элементу, или по сопровождающей надписи,
если она есть), после чего можно работать
с открывшимся списком значений так же,
как с обычным списком.
При необходимости удаления или замены части текста надо выделить ненужный фрагмент текста движением мыши при нажатой клавише мыши (или клавишами перемещения курсора при нажатой клавише {Shift}). Некоторые программы также позволяют выделить слово в строке двойным щелчком мыши. Выделенный фрагмент текста при нажатии алфавитно-цифровой клавиши будет заменен введенным текстом (можно также просто удалить выделенный фрагмент нажатием {Del} или {Backspace}). Для отмены выделения щелкните мышью в любом месте строки, либо нажмите клавиши {} или {}.
Текстовое
поле с раскрывающимся списком.Во многих программах используется
комбинация текстового поля со списком.
В этом случае можно либо выбрать
имеющееся значение из списка, либо
ввести новое значение в текстовое поле.
Например, в списке отображаются имена
файлов в некотором каталоге, а в текстовом
поле можно ввести имя нового файла,
если требуется не использовать один
из существующих файлов, а создать новый.
Чтобы открыть список, надо щелкнуть по
кнопке справа от текстового поля со
стрелкой вниз.
Текстовое
поле со стрелками увеличения-уменьшения.Справа от некоторых текстовых полей
можно увидеть две маленькие кнопки:
одна с треугольником вверх, а над другой,
с треугольником вниз. Используя эти
кнопки, можно увеличить или уменьшить
значение в данном поле (шаг увеличения
или уменьшения определяется программой).
Впрочем, можно не пользоваться этими
кнопками, а задать значение поля
непосредственно вводом с клавиатуры.
Палитра. Служит для выбора одного из фиксированного числа вариантов.