Слияние основного документа и источника данных

После того как основной документ и источник данных будут полностью готовы, можно приступать к их слиянию. Для этого выберите команду Сервис/Слияние/Объединить. На экране появится диалоговое окно настройки параметров слияния. В спискеНазначениеукажите, куда направить полученный составной документ: в файл или на принтер.

Слияние основного документа и источника данных можно осуществить, находясь в окне основного документа нажав соответствующие кнопки.

В зависимости от настройки системы можно использовать для отправки электронную почту или факс. В списке Назначение выберите электронную почту или факс и нажмите кнопкуНастройкадля выбора адреса электронной почты или номера факса для отправки составных документов. Для слияния используйте все записи (в областиДиапазонзаписей выберите все), либо несколько записей, идущих подряд (в областиДиапазонзаписей укажитескакойпокакую), или отберите несколько записей по критерию (кнопкаОтбор записей). Можно пропустить пустые строки, поставив флажок в поле не печатать (в областиСтроки, содержащие только пустые поля данных).

• Кнопка Закрытьиногда получает названиеОтмена(Закрытьозначает закрытие диалогового окна с сохранением внесенных изменений, аОтмена– закрытие окна без сохранения изменений).

• Кнопка Проверкавызывает список типов отчета об ошибках.

• Кнопка Объединитьзапускает операцию слияния.

Результаты слияния нашего примера представлены тремя (из 10) экзаменационными билетами ниже.

Правка источника данных

В случае если возникла необходимость отредактировать источник данных, достаточно, находясь в основном документе, щелкнуть по кнопке Правка источника данных.Источник данных можно править в режиме формы, а можно, нажав кнопкуИсточник, перейти к редактированию документа в виде таблицы. Так как источник данных, созданный при выполнении операцииСлияние, является таблицей, то его можно редактировать с помощью инструментаТаблица (т.е. вставлять, удалять, добавлять и сортировать записи). Для правки данных можно также использовать панель инструментовБазы данных:

Кнопка	Название	Действие
	Форма данных	Переключение в режим Форма
	Управление полями	Работа с полями строки заголовков источника данных
	Добавить запись	Вставка пустой записи в конец таблицы
	Удалить запись	Удаление текущей записи
	Сортировка по воз-растанию	Сортировка выделенных элементов в возрастающем порядке
	Сортировка по убы-ванию	Сортировка выделенных элементов в убывающем порядке
	Вставить базу дан-ных	Импорт информации из базы данных или другого источника. Введенные дан-ные будут представлены в документе в виде таблицы
	Обновить поля	Обновление выделенного поля записи базы данных. Операция возможна, если в диалоговом окне Вставка данныхустановлен флажокВставить данныекак поле
	Найти запись	Поиск записи по критерию
	Основной документ слияния	Переключение в режим основного документа

Для того чтобы добавить или удалить поля (столбцы) таблицы щелкните по пиктограмме , при этом на экране появится диалоговое окноУправление полями.

• Для добавлениянового поля ведитеИмя поляи щелкните по кнопкеДобавить.

• Чтобы удалитьполе выберите его имя в спискеИмена полейв заголовке и щелкните по кнопкеУдалить.

• Чтобы переименоватьполе выберите его имя в спискеИмена полейв заголовке и щелкните по кнопкеПереименовать, а затем в диалоговом окнеПереименование поляведите новое имя поля.