Вставка полей в основной документ
После того, как завершен ввод информации в источник данных, необходимо вернуться в основной документ. На экране появилась новая панель инструментов Слияние:
|
Кнопка |
Название |
Действие |
|
|
Добавить поле слияния |
Вставка поля слияния в основной документ |
|
|
Добавить поле Word |
Вставка поля Word в основной документ |
|
|
Поля /данные |
Переключение просмотра полей Слияния и вставленных данных |
|
|
Первая запись |
Вывод основного документа вместе С первой записью из источника дан- ных. Данные будут выводиться только в том случае, если нажата пиктограмма Поля /данные |
|
|
Предыдущая запись |
Вывод основного документа вместе С предыдущей записью из источника Данных. Данные будут выводиться Только в том случае, если нажата пиктограмма Поля /данные |
|
|
Перейти к записи |
Вывод основного документа вместе с указанной записью. Для перехода к записи следует ввести ее номер и нажать клавишу <Enter> |
|
|
Следующая запись |
Вывод основного документа вместе со следующей записью из источника данных. Данные будут выводиться только в том случае, если нажата пиктограмма Поля /данные |
|
|
Последняя запись |
Вывод основного документа вместе с последней записью из источника данных. Данные будут выводиться только в том случае, если нажата пиктограмма Поля /данные |
|
|
Диалоговое окно Слияние |
Вывод на экран диалогового окна Слияние |
|
|
Поиск ошибок |
Поиск ошибок, которые могут помешать завершению операции слияния, в основном документе и в источнике данных |
|
|
Слияние в новый документ |
Запуск операции слияния и запись результатов в единый новый документ |
|
|
Слияние при печати |
Запуск операции слияния и печать результатов слияния |
|
|
Слияние |
Установка параметров слияния
|
|
|
Найти запись |
Поиск записи в источнике данных
|
|
|
Правка источника данных |
Переход к режиму Форма для редактирования источника данных |
Для того чтобы вставить поля в основной
документ поставьте текстовый курсор в
то место, где должны появиться данные
из источника и щелкните по кнопке
.
При этом раскроется список имен всех
полей источника данных и из него выберите
название поля. В той же последовательности
повторите для каждого вставляемого
поля. Сами по себе поля не содержат
пробелов, поэтому пробелы и знаки
пунктуации расставьте до вставки полей.
После вставки полей основной документ нашего примера примет вид.
Проверка полей слияния
Щелкните по пиктограмме Поля /данные
панели инструментовСлияние(при
этом поля слияния будут заменены данными
из первой записи источника данных) и
проверьте, правильно ли вставлены поля.
Если первая запись содержит неполный
набор данных, то проверьте другие записи,
используя кнопки:
Поиск ошибок слияния
Для этого щелкните по пиктограмме Поиск
ошибок
на панели инструментовСлияниеи в
диалоговом окнеПоиск ошибоквыберите
тип отчета об ошибках.
Если Word обнаружит ошибку слияния, то на экране появится сообщение о типе этой ошибки. В этом случае исправьте ее и продолжите поиск.