
- •А.Н.Борисов информационные технологии управления (часть 1)
- •Содержание
- •Введение
- •Программно-техническая база информационных технологий
- •Компьютеры
- •Принципы фон Неймана
- •Представление информации в компьютере
- •Программы для компьютеров
- •Разновидности программ
- •Операционная система ms dos
- •Файловая система ms dos
- •Основные команды ms dos
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Основные понятия и приемы работы Основные понятия и приемы работы
- •Работа с меню
- •Диалоговые запросы
- •Справочная система Windows
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Управление приложениями Запуск приложений
- •Выход из приложения:
- •Переключение между приложениями.
- •Окна приложений
- •Организация быстрого доступа к приложениям
- •Обмен информацией между приложениями
- •Буфер обмена.
- •Внедрение и связывание объектов.
- •Scrap- файлы
- •Некоторые стандартные программы Windows
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Управление файлами Основные понятия
- •Форматирование дискет
- •Управление файлами с помощью Проводника
- •Архивирование файлов
- •Архивация файлов в оболочке WinRar.
- •Архивация файлов в Проводнике или на Рабочем столе.
- •Извлечение файлов в оболочке WinRar.
- •Удаление файлов в архиве WinRar:
- •Компьютерные вирусы и защита от них
- •Классификация вирусов.
- •Профилактика заражения компьютера
- •Откуда берутся вирусы
- •Основные правила защиты
- •Антивирусные программы.
- •Антивирусный пакет AntiViral Toolkit Pro (avp).
- •Справочные сведения
- •Вопросы для самоконтроля
- •Текстовый редактор Word Основные понятия
- •Редактирование текста
- •Форматирование текста
- •Дополнительные возможности Word
- •Панели инструментов Рисование.
- •Вопросы для самоконтроля
- •Команды главного меню текстового редактора Word оглаваление
- •Команды меню «Файл»
- •Команды меню «Правка»
- •Команды меню «Вид»
- •Команды меню «Вставка»
- •Команды меню «Формат»
- •Команды меню «Сервис»
- •Команды меню «Таблица»
- •Команды меню «Окно»
- •Команды меню «Справка»
- •Вопросы для самоконтроля
- •Редактор формул Equation
- •Интерфейс редактора формул.
- •Запись и редактирование формул.
- •Форматирование формул.
- •Задание расстояния между элементами формулы.
- •Изменение размера и перемещение формулы.
- •Примеры формул:
- •Вопросы для самоконтроля
- •Рисование в текстовом редакторе Word Использование панели инструментов Рисование
- •Рисование линий и форм.
- •Редактирование рисованных объектов.
- •Уровни графических объектов.
- •Добавление специальных текстовых эффектов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Стили и шаблоны в текстовом редакторе Word Назначение стилей
- •Создание стиля
- •Назначение шаблонов
- •Создание шаблонов
- •Примеры и рекомендации по использованию шаблонов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Создание форм с заполняемыми и вычисляемыми полями в текстовом редакторе Word Основные понятия о формах Word
- •Создание формы
- •Настройка параметров полей
- •Параметры текстового поля.
- •0 (Нуль)
- •Вставка и настройка флажка
- •Вставка и настройка поля со списком
- •Привязка макроса к полю
- •Добавление справки к полям формы
- •Заполнение и распечатка форм
- •Вопросы для самоконтроля
- •Создание и обработка данных для слияния на примерах изготовления конвертов и наклеек в текстовом редакторе Word. Основные термины и определения
- •Подготовка основного документа слияния
- •Подготовка источника данных
- •Вставка полей в основной документ
- •Проверка полей слияния
- •Поиск ошибок слияния
- •Слияние основного документа и источника данных
- •Правка источника данных
- •Сортировка в источнике данных
- •Отбор записей при слиянии
- •Печать адресов на конвертах
- •Печать почтовых наклеек
- •Вопросы для самоконтроля
- •Графический редактор Paint Основные понятия
- •Работа с инструментами редактора
- •Редактирование рисунка
- •Вопросы для самоконтроля
- •Список рекомендуемой литературы
- •Приложения
- •Объем работы
- •Форма сдачи ккр
- •Информационные технологии управления (часть 1)
- •300600, Г. Тула, просп. Ленина, 92
- •300600, Г. Тула, ул. Болдина, 151
0 (Нуль)
Нуль в числовом шаблоне указывает на то, что в этом месте будет располагаться цифра (или цифры, если это целая часть числа). Если какая-либо цифра попадает на место, которое занимает нуль, то она будет отображена; если цифры нет, то будет выведен нуль.
# (знак числа)
Знак числа в числовом формате означает, что в этом месте будет располагаться цифра, причем только одна. Если цифр в поле нет, на этом месте появляется пробел, а не ноль, как в предыдущем случае.
; (точка с запятой)
Точка с запятой отделяет разделы числового форматирования. Если необходимо применить один формат к положительным числам, другой формат – к отрицательным числам и третий для нулевого результата, указываются три формата, разделенные точкой с запятой
Числовому полю также можно присвоить значение по умолчанию.
Поле формы типа Датапозволяет ввести данные, представляющие собой дату и время. При вводе данных, отличных от указанных типов, выдается сообщение об ошибке.
Для этого поля можно установить готовые варианты форматирования из списка Формат датыили построенные самостоятельно.
Формат |
Результат |
d.M.yy |
15.1.99 |
dddd, d MMMM yyyy ‘г.’ |
четверг, 15 Января 1999 г. |
d MMMM yyyy ‘г.’ |
15 Января 1999 г. |
d.M.yyyy |
15.1.1999 |
yyyy-MM-dd |
1999-01-15 |
d-MMM-yy |
15-Янв-99 |
d/M/yy |
15/1/99 |
d MMM. yy ‘г.’ |
15 Янв. 99 г. |
d/M/yyyy |
15/1/1999 |
MMMMyy |
Январь 99 |
MMM-yy |
Янв-99 |
d.M.yyHH:mm |
15.1.99 13:20 |
d.M.yyHH:mm:ss |
15.1.99 18:45:12 |
h:mm am/pm |
6:25 pm |
h:mm:ss am/pm |
6:25:15 pm |
HH:mm:ss |
18:25:15 |
Для написания шаблона форматирования даты используют следующие элементы:
Месяц – M
Элемент шаблона М применяется для отображения месяца; он должен быть обязательно записан буквой верхнего регистра, чтобы отличить его от элемента шаблона m, обозначающего минуты. Месяц может быть отображен в одном из четырех возможных форматов:
М Выводит номер месяца без лидирующего нуля. Декабрь отображается как 12;
ММ Выводит номер месяца с лидирующим нулем. Декабрь отображается как 12, а январь – как 01;
МММ Отображает месяц в виде трехбуквенного сокращения, например, декабрь – Дек;
ММММ Отображает полное название месяца: Декабрь.
День – d
Элемент шаблона dпредназначен для отображения дня месяца или недели:
dОтображает день месяца без лидирующего нуля.
ddОтображает день месяца с лидирующим нулем.
ddd Отображает день недели в виде двухбуквенного сокращения. Понедельник выводится как Пн, вторник – как Вт.
ddddОтображает полное название дня недели.
Год – y
Элемент шаблона yиспользуется для отображения года. Год может быть представлен двумя или четырьмя цифрами:
yyОтображает год в формате, состоящем из двух последних цифр года, и с добавлением нуля при отсутствии первой цифры. 1999 год будет выглядеть как 99, а 2002 – как 02.
yyyyОтображает полное значение года: 1999 или 2002.
Час – h
Элемент шаблона hиспользуется для отображения часов. Можно задать четыре формата:
hОтображает час в 12-часовой системе без лидирующего нуля. 9 часов вечера будет отображаться как 9.
hhОтображает час в 12-часовой системе с лидирующим нулем. 9 часов вечера будет отображаться как 09.
HОтображает час в 24-часовой системе без лидирующего нуля. 9 часов вечера будет отображаться как 21, а 9 часов утра – как 9.
HHОтображает час в 24-часовой системе с лидирующим нулем. 9 часов вечера будет отображаться как 21, а 9 часов утра – как 09.
Минуты – m
Элемент шаблона mприменяется для отображения минут в одном их двух возможных форматов:
mОтображает минуты без лидирующего нуля.
mmОтображает минуты с лидирующим нулем.
Одинарные кавычки (‘) применяются в шаблонах для вставки текста. Однако их использование необязательно.
Поля Текущая датаиТекущее времяиспользуются в форме для указания текущих даты и времени по данным часов компьютера. Для форматирования этих полей можно использовать те же форматы, что и для поляДата. В связи с тем, что текущие дата и время считываются непосредственно из компьютера, здесь нет возможности назначить что-либо по умолчанию.
Поле формы Вычислениеиспользуется для выполнения вычислений в форме. Ниже приведена табличная форма, в которой с помощью вычисляемых полей в столбцах Стоимость и НДС производится подсчет стоимости товаров и величины НДС.
Для поля Вычислениенеобходимо задать выражение, по которому будет определяться его значение. Выражение может включать числа, закладки, значениями которых являются числа; ссылки на ячейки таблицы, если вычисляемое поле помещено в таблицу; операторы и функции, используемые в выражениях:
Оператор |
Описание |
Оператор |
Описание |
+ |
Сложение |
= |
Равно |
– |
Вычитание |
< |
Меньше чем |
* |
Умножение |
< = |
Меньше либо равно |
/ |
Деление |
> |
Больше чем |
% |
Вычисление процентов |
> = |
Больше либо равно |
^ |
Степени и корни |
< > |
Не равно |
Функция |
Описание |
ABS(x) |
Абсолютное значение числа или формулы (без знака). |
AND(x;y) |
1 (истина), если оба логические выражения x и y истинны, или 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно. |
AVERAGE( ) |
Среднее значений, включенных в список. |
COUNT( ) |
Число элементов в списке. |
DEFINED(x) |
1 (истина), если выражение x допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено. |
FALSE |
0 (нуль). |
IF(x;y;z) |
y, если условие x истинно, или z, если оно ложно. y и z могут быть числами или строками. |
INT(x) |
Целая часть числа или значения формулы x. |
MIN( ) |
Наименьшее значение в списке. |
MAX( ) |
Наибольшее значение в списке. |
MOD(x;y) |
Остаток от деления x на y. |
NOT(x) |
0 (ложь), если логическое выражение x истинно, или 1 (истина), если оно ложно. |
OR(x;y) |
1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений x и y истинно, или 0 (ложь), если оба они ложны. |
PRODUCT( ) |
Произведение значений, включенных в список. Например, функция = PRODUCT (1;3;7;9) возвращает значение 189. |
ROUND(x;y) |
Значение x, округленное до указанного десятичного разряда (y). x может быть числом или значением формулы. |
SIGN(x) |
Знак числа: 1 (если x > 0) или –1 (если x < 0). |
SUM( ) |
Сумма значений или формул, включенных в список. |
TRUE |
1. |
Например,
вычисляемое поле Стоимость, для которого
задано
будет содержать результат умножения значения, помеченного закладкой «Цена» (т. е. поля Цена) на значение поля Количество.
Параметр вычислить при выходе, если он включен, позволяет автоматически определять значения всех вычисляемых полей формы при выходе из того поля, для которого он установлен. Так как в режиме защиты формы вычисляемое поле недоступно, то для автоматического вычисления значения этого поля необходимо в параметрах полей, значения которых используются в вычислении, либо других установить этот флажок.
Значения полей Текущая дата/Текущее времяивычислениене могут быть изменены пользователем. Для того чтобы запретить изменения полей другого типа, в их параметрах следует снять флажокразрешить изменения.