Создание формы

Для многократного использования электронной формы ее необходимо выполнить в виде шаблона. Чтобы создать новый шаблон выполните следующие действия:

- выполните команду Файл / Создать;

- выберите нужный шаблон;

- установите переключатель Создать в положение Шаблон;

- щелкните по кнопке ОК.

Если для создания формы используется форма-образец, которая не является шаблоном, сохраните созданную форму как шаблон.

Для создания форм на основе таблицы можно воспользоваться следующими способами:

• для создания формы с простой структурой нажмите кнопку Добавить таблицуна панели инструментовФормы. Если структура формы более сложная, вставьте несколько таблиц, разделив их пустыми строками;

• сложную форму можно также создать, нажав кнопку Нарисовать таблицуна панели инструментовФормыи нарисовав ее отдельные строки и столбцы. В случае ошибки следует нажать кнопкуЛастикна панели инструментовТаблицы и границыи удалить неправильно нарисованные линии.

Создав разметку формы с помощью таблицы, следует далее ввести в соответствующие ячейки текст меток и другую постоянную информацию; отформатировать таблицу, добавляя линии, обрамление и заливку; ввести текст постоянных абзацев и вставить графические элементы.

В качестве примера ниже представлена структура формы Платежное поручение. Для увеличения привлекательности формы к ее ключевым элементам добавляются границы и заливка. Чтобы добавить линии границы, печатающиеся между ячейками или обрамляющие таблицу, или выделить наиболее важные элементы формы, укажите нужный элемент, выберите команду Границы и заливкав менюФормат, а затем установите требуемые параметры на вкладкахГраница и Заливка. По умолчанию линии сетки таблицы печатаются.

После создания постоянной части формы в нее можно вставить поля формы и элементы управления с помощью панели инструментов Формы:

Кнопка	Назначение
	Вставляет текстовое поле ввода
	Вставляет поле флажка
	Вставляет поле со списком
	Открывает окно параметров поля формы
	Рисует таблицу
	Вставляет таблицу
	Вставляет рамку
	Включает и выключает затенение полей
	Защита формы (без указания пароля)

Поместите курсор в место, где должно появиться поле формы и нажмите одну из трех кнопок на панели Формы:Текстовое поле,ФлажокилиПоле со списком. Для вставки объектовActiveXследует воспользоваться панельюЭлементы управления.

Затенение полей формы с помощью кнопки Затенение полей формыпозволяет легко находить поля, которые требуется заполнить. Это затенение не выводится при печати формы. Чтобы затенить поле в печатной форме, выберите это поле, а затем — командуГраницы и заливка(менюФормат). Установите нужные параметры на вкладкеЗаливка.

Так выглядит готовая электронная форма для создания платежного поручения с затененными полями:

Для того чтобы пользователь не мог вносить изменения в структуру формы, для формы устанавливается защита от редактирования. При этом доступными остаются лишь поля формы. Любые команды, которые могли бы изменить вид формы, включая почти все команды в менюВставка,Формат, Сервис, Таблица, отключаются.

Чтобы защитить форму выберите команду Установить защитув менюСервис. В появившемся диалоговом окне установите переключательЗапретить любые изменения, кромев положениеввода данных в поля формы. При необходимости можно задать пароль для снятия защиты.

Кнопка Защита формытакже позволяет устанавливать и снимать защиту, но без указания пароля. Эту кнопку удобно использовать при отладке формы. Пока вы не установите защиту формы, работа с формой происходит в режиме редактирования