Создание шаблонов

Существует три способа создания шаблонов документов: на основе существующего шаблона, путём модификации существующего шаблона и создание совершенно нового шаблона.

Для создания нового шаблона необходимо выполнить следующие действия:

- выполните команду Файл/Создать;

- в диалоговом окне Создание документа, в полеСоздатьвыполните щелчок на переключателе шаблоны и нажмитеОК.

Диалоговое окно Создание документаобычно содержит стандартные вкладки, каждая из которых соответствует некоторой подпапке в стандартной папкеШаблоны. Создавая собственные шаблоны документов, можно помещать их в эти подпапки, а также создавать для них новые вкладки в диалоговом окнеСоздание документа. Имя каждой вкладки этого окна совпадает с именем одной из подпапок в папкеШаблоны. Для добавления новой вкладки необходимо:

- открыть программу Проводники выбрать папкуШаблоны;

- выполнить команду Файл/Создать/Папка;

- ввести подходящее имя и закрыть окно Проводника.

Если подпапка в папке Шаблоныне содержит не одного шаблона, соответствующая вкладка в диалоговом окнеСоздание документане создаётся.

В процессе создания шаблона можно:

- вставить в шаблон тексты и иллюстрации;

- определить способ размещения частей шаблона на странице;

- изменить оформление символов;

- создать и модифицировать стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста;

- вставить в документ гипертекстовые ссылки.

После создания (изменения) шаблон документа следует сохранить.

Создание шаблона документа на основе существующего осуществляется следующим образом:

- выполните команду Файл/ Открыть, а затем откройте нужный документ;

- чтобы создать новый шаблон на основе существующего шаблона, выполните команду Файл/ Создать. Выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, установите переключательНовый документв положениеШаблон, а затем нажмите кнопку OK;

- выполните команду Файл/ Сохранить как;

- выберите значение Шаблондокумента в полеТип файла. Это значение автоматически появится при сохранении файла, для которого при создании был установлен типШаблон;

- по умолчанию в поле Папкаоткроется папкаШаблоны. Чтобы увидеть список шаблонов на отдельной вкладке в диалоговом окнеСоздание документа, откройте одну из папок, вложенных в папкуШаблоны;

- введите имя для нового шаблона в поле Имя файлаи нажмите кнопкуСохранить ;

- добавьте текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все элементы, которые не должны появляться в документах;

- внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, определите ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования;

- нажмите кнопку Сохранить, а затем выполните командуФайл/ Закрыть.

У шаблона нельзя изменять тип файла. Чтобы сохранить файл не как шаблон, а как документ Word, сохраните шаблон, а затем создайте новый документ. Выполните команду Файл/ Создать, а затем выберите шаблон, на основе которого требуется создать документ. Установите переключательНовый документв положениеДокумент, а затем нажмите кнопкуOK. Скопируйте все, что было создано в шаблоне, в новый документ. Сохраните новый документ, предварительно убедившись, что в полеТип файластоит значениеДокумент Word.

Чтобы сделать элементы списка автотекста и макросы доступными только для документов, основанных на новом шаблоне, сохраните их в новом шаблоне, а не шаблоне Обычный.

Изменение существующего шаблона документа осуществляется следующим образом:

- выполните команду Файл/ Открыть, а затем откройте шаблон, который требуется изменить. Если в диалоговом окнеОткрытие документанет списка шаблонов, выберите значениеШаблон документав поле Тип файла;

- измените любые из имеющихся в шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов, макросов, элементов списка автотекста, панелей инструментов, настроек меню и сочетаний клавиш;

- нажмите кнопку Сохранить.

Внесенные в содержание и форматирование шаблона изменения отразятся на всех новых документах, созданных на основе данного шаблона; существующие документы не изменятся. Измененные стили будут обновлены в существующих документах, только если установлен флажок Автоматически обновлять стили документа. Установите этот флажок в окнеШаблоны и надстройки, которое вызывается при выборе командыШаблоны и надстройкив менюСервис.

При сохранении самостоятельно созданного шаблона можно сохранить рисунок первой страницы для предварительного просмотра в окне Создание документа, что облегчает выбор документов. Для этого следует установить опциюСохранить рисунок для предварительного просмотрана вкладкеДокументдиалогового окнаСвойства.

Чтобы активизировать другой шаблон и воспользоваться содержащимися в нём стилями форматирования или элементами автотекста, необходимо выполнить следующие действия:

- откройте документ, к которому нужно присоединить шаблон;

- в меню Сервисвыберите командуШаблоны и надстройки;

- в поле шаблон документа диалогового окна Шаблоны и надстройки укажите имя нужного шаблона;

- в случае необходимости определить местоположение шаблона, находящегося в другой папке или на другом диске, нажмите кнопку Присоединитьи в открывшемся диалоговом окнеПрисоединение шаблонавыберите шаблон;

- подтвердите выбор с помощью кнопки Открыть.