Назначение шаблонов
Любой создаваемый в Wordдокумент должен базироваться на определённом шаблоне. Основу шаблона составляют текст и графика.
Шаблон – стандартный бланк, подготовленный для заполнения, в котором установлены поля страницы, колонтитулы и другие параметры документа, хранятся стили форматирования.
Параметры, хранимые в шаблонах, определяют свойства нового документа, созданного на основе данного шаблона. К этим свойствам относятся:
- надписи и рисунки, которые должны появляться в каждом документе — например, колонтитулы, поля для вставки даты, времени и сведений об авторе, а также название документа, имя файла, стандартный текст или эмблема компании;
- поля страницы и другие параметры макета страницы, которые устанавливаются с помощью команды Файл/ Параметры страницы;
- стили;
- макросы;
- текст и рисунки, сохраненные в качестве элементов списка автотекста;
- настраиваемые панели инструментов, меню и сочетания клавиш.
Шаблон «Обычный» является универсальным
шаблоном, подходящим для разных типов
документов. При запуске программы Word
или нажатии кнопки Создать
,
создается новый пустой документ,
основанный на шаблоне «Обычный». Этот
шаблон можно редактировать, чтобы
изменить стандартное форматирование
или содержимое документа.
Шаблон «Обычный» также служит для хранения наиболее часто используемых элементов списка автотекста, макросов, панелей инструментов, настраиваемых меню и сочетаний клавиш. Настроенные пользователем элементы, хранимые в шаблоне «Обычный», доступны в любом документе.
Шаблон «Обычный» следует хранить в папке «Шаблоны» или каталоге личных шаблонов или шаблонов рабочей группы, указанном на вкладке Расположение(менюСервис, командаПараметры). Если программа Word не может найти шаблон «Обычный» в любом из этих мест, она создает новый шаблон «Обычный» со стандартными параметрами форматов документа Word и стандартными меню, панелями инструментов и сочетаниями клавиш.
Для выгрузки общего шаблона или программы-надстройки из Word:
- выполните команду Сервис/ Шаблоны и надстройки;
- чтобы выгрузить шаблон или надстройку и удалить из списка Общие шаблоны и надстройки, снимите соответствующий флажок, а затем нажмите кнопку Удалить;
- чтобы выгрузить шаблон или надстройку без удаления из списка Общие шаблоны и надстройки, снимите соответствующий флажок, но не нажимайте кнопку Удалить.
При выгрузке шаблона, помещенного в папку автозагрузки, он останется выгруженным в течение всего текущего сеанса работы с Word. При следующем запуске Word он будет загружен автоматически. Для задания или изменения папки автозагрузки выполните команду Сервис/ Параметры/ Расположение. КнопкаУдалитьнедоступна, если выделенный шаблон находится в папке автозагрузки.
Выгрузка шаблонов или надстроек из Word не удаляет их из системы.
При запуске программы установки Word создает папку «Old Office Templates» и помещает туда шаблоны, поставляемые с прежними версиями Word. Если в эти шаблоны, например, в шаблон «Современное письмо» для Microsoft Word 6.0, не вносились пользовательские изменения, следует пользоваться новыми шаблонами из Microsoft Word 97.
Если некоторые из шаблонов прошлой версии Word были изменены, можно продолжать ими пользоваться, однако на жесткий диск следует поместить и новые версии этих шаблонов, поскольку мастера Word новой версии могут работать только с шаблонами Word новой версии.
Добавленные в шаблоны прежней версии Word панели инструментов, макросы, стили и элементы списка автозамены могут быть скопированы в шаблоны Word новой версии. Переименуйте старые шаблоны, установите новые шаблоны и, с помощью организатора, скопируйте перечисленные элементы в новые шаблоны.