
- •А.Н.Борисов информационные технологии управления (часть 1)
- •Содержание
- •Введение
- •Программно-техническая база информационных технологий
- •Компьютеры
- •Принципы фон Неймана
- •Представление информации в компьютере
- •Программы для компьютеров
- •Разновидности программ
- •Операционная система ms dos
- •Файловая система ms dos
- •Основные команды ms dos
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Основные понятия и приемы работы Основные понятия и приемы работы
- •Работа с меню
- •Диалоговые запросы
- •Справочная система Windows
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Управление приложениями Запуск приложений
- •Выход из приложения:
- •Переключение между приложениями.
- •Окна приложений
- •Организация быстрого доступа к приложениям
- •Обмен информацией между приложениями
- •Буфер обмена.
- •Внедрение и связывание объектов.
- •Scrap- файлы
- •Некоторые стандартные программы Windows
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Управление файлами Основные понятия
- •Форматирование дискет
- •Управление файлами с помощью Проводника
- •Архивирование файлов
- •Архивация файлов в оболочке WinRar.
- •Архивация файлов в Проводнике или на Рабочем столе.
- •Извлечение файлов в оболочке WinRar.
- •Удаление файлов в архиве WinRar:
- •Компьютерные вирусы и защита от них
- •Классификация вирусов.
- •Профилактика заражения компьютера
- •Откуда берутся вирусы
- •Основные правила защиты
- •Антивирусные программы.
- •Антивирусный пакет AntiViral Toolkit Pro (avp).
- •Справочные сведения
- •Вопросы для самоконтроля
- •Текстовый редактор Word Основные понятия
- •Редактирование текста
- •Форматирование текста
- •Дополнительные возможности Word
- •Панели инструментов Рисование.
- •Вопросы для самоконтроля
- •Команды главного меню текстового редактора Word оглаваление
- •Команды меню «Файл»
- •Команды меню «Правка»
- •Команды меню «Вид»
- •Команды меню «Вставка»
- •Команды меню «Формат»
- •Команды меню «Сервис»
- •Команды меню «Таблица»
- •Команды меню «Окно»
- •Команды меню «Справка»
- •Вопросы для самоконтроля
- •Редактор формул Equation
- •Интерфейс редактора формул.
- •Запись и редактирование формул.
- •Форматирование формул.
- •Задание расстояния между элементами формулы.
- •Изменение размера и перемещение формулы.
- •Примеры формул:
- •Вопросы для самоконтроля
- •Рисование в текстовом редакторе Word Использование панели инструментов Рисование
- •Рисование линий и форм.
- •Редактирование рисованных объектов.
- •Уровни графических объектов.
- •Добавление специальных текстовых эффектов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Стили и шаблоны в текстовом редакторе Word Назначение стилей
- •Создание стиля
- •Назначение шаблонов
- •Создание шаблонов
- •Примеры и рекомендации по использованию шаблонов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Создание форм с заполняемыми и вычисляемыми полями в текстовом редакторе Word Основные понятия о формах Word
- •Создание формы
- •Настройка параметров полей
- •Параметры текстового поля.
- •0 (Нуль)
- •Вставка и настройка флажка
- •Вставка и настройка поля со списком
- •Привязка макроса к полю
- •Добавление справки к полям формы
- •Заполнение и распечатка форм
- •Вопросы для самоконтроля
- •Создание и обработка данных для слияния на примерах изготовления конвертов и наклеек в текстовом редакторе Word. Основные термины и определения
- •Подготовка основного документа слияния
- •Подготовка источника данных
- •Вставка полей в основной документ
- •Проверка полей слияния
- •Поиск ошибок слияния
- •Слияние основного документа и источника данных
- •Правка источника данных
- •Сортировка в источнике данных
- •Отбор записей при слиянии
- •Печать адресов на конвертах
- •Печать почтовых наклеек
- •Вопросы для самоконтроля
- •Графический редактор Paint Основные понятия
- •Работа с инструментами редактора
- •Редактирование рисунка
- •Вопросы для самоконтроля
- •Список рекомендуемой литературы
- •Приложения
- •Объем работы
- •Форма сдачи ккр
- •Информационные технологии управления (часть 1)
- •300600, Г. Тула, просп. Ленина, 92
- •300600, Г. Тула, ул. Болдина, 151
Вопросы для самоконтроля
Какой командой вызывается панель Рисования?
Какие операции позволяет осуществлять команда Действия?
Как нарисовать прямые линии под углом, кратным 15о?
Какими действиями можно создать и удалить активную форму (линию)?
Как придать линии плавный изгиб?
Как нарисовать круг?
Как изменить размер фигуры?
Как осуществляется вращение фигур?
Переключение уровней графических объектов.
Как уменьшить дискретность шага при перемещении графического объекта (для его более точного позиционирования)?
Как осуществить плавное перемещение или изменение размера объекта?
Группирование, разгруппирование и перегруппировка графических объектов.
Теневые и объемные эффекты.
Нарисуйте блок-схему решения квадратного уравнения
Стили и шаблоны в текстовом редакторе Word Назначение стилей
Стиль -это набор параметров форматирования, имеющий уникальное имя. Стиль форматирования может содержать множество различных параметров форматирования абзацев и символов. Он хранится вместе с документом или его шаблоном.
Для форматирования текста можно использовать стили двух видов:
- абзаца, определяющий внешний вид абзаца;
- символа, определяющий внешний вид символов (применяются для выделения слов или фраз в тексте).
Существует два способа форматирования: прямое (путем последовательного выполнения команд форматирования меню или кнопок панели инструментов Форматирование) и стилевое.
Стилевое форматирование заключается в назначении специальных стилей абзацам или символам. Оно делает более простой подготовку документов, поскольку оперирует уже готовыми стилями.
По умолчанию список Стильпанели инструментов Форматирование содержит имена только тех стилей, которые использовались в документе. Чтобы просмотреть список всех доступных стилей, необходимо нажать клавишуShiftпри открытии спискаСтиль.
Вдиалоговом окне командыСтиль из
менюФормат можно изменять
существующие стили и создавать новые,
копировать, удалять и переименовывать
стили, а также назначать их выделенным
фрагментам текста.
Набор стилей, доступных в процессе создания документа, зависит от шаблона, на котором базируется документ. Большинство встроенных стилей можно использовать во всех шаблонах.
Wordпредоставляет стандартные стили для оформления документов. При вводе текста нового документа, который базируется на шаблонеОбычный, по умолчанию используется стильОбычный– стандартный стиль для основного текста. Этот стиль применяется до тех пор, пока не будет задан другой стиль.
Для форматирования остальных элементов документа, таких как сноски, колонтитулы, номера строк, страниц и т.д. разработаны специальные стили. Например для форматирования заголовков служат стили Заголовок1 – Заголовок9.
Создание стиля
Чтобы создать стиль, необходимо задать группу параметров форматирования и назначить ей имя.
Существует 2 способа создания стилей форматирования:
- на основе абзаца;
- путём установки параметров в диалоговом окне команды Стильиз менюФормат.
Самый быстрый способ создать новый стиль абзаца — это отформатировать абзац должным образом, выделить его, а затем создать новый стиль на основе форматирования и других свойств выделенного текста:
- выделите текст, который отформатирован должным образом;
-
щелкните список стилей ;
- введите имя нового стиля поверх имени существующего стиля;
- нажмите клавишу ENTER.
С помощью команды Стильстили создаются следующим образом:
- выполните команду Формат/Стиль;
-в окнеСтильнажмите кнопкуСоздать,
вследствие чего открывается диалоговое
окноСоздание стиля. В полеИмявведите имя нового стиля форматирования;
- в поле Стильукажите тип создаваемого стиля – стиль абзаца или стиль символа. По умолчанию создаётся стиль абзаца;
- в поле списка Основан на стиле, выберите стиль, на котором должен базироваться создаваемый стиль;
- в поле Описаниеперечисляются все параметры выбранного стиля, а в полеОбразецдемонстрируется, как будет выглядеть текст, оформленный с использованием нового стиля;
- нажмите кнопку Формат. С помощью элементов появившегося списка откройте диалоговые окна Шрифт,Абзац, Табуляция, Рамка, Граница, Язык, Нумерация и установите параметры нового стиля форматирования. Открываемые таким способом диалоговые окна не отличаются от окон одноимённых команд из менюФормат;
- подтвердите выполнение установки, нажав кнопку ОК. Если в диалоговом окнеСоздание стиляустановить опциюДобавить в шаблон, а в окнеСтильнажать кнопкуПрименить, новый стиль будет добавлен в шаблон активного документа;
- повторите описанные действия, чтобы создать другие стили, или завершите процесс, нажав кнопку Закрыть в диалоговом окнеСтиль.
Стандартные стили Wordи созданные самостоятельно пользователем можно изменять. Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий:
- выполните команду Формат/Стиль;
- в поле Стильотметьте изменяемый стиль;
- нажмите кнопку Изменить, чтобы открыть диалоговое окноИзменение стиля;
- в открывшемся окне, в поле Имяуказывается имя стиля, подлежащего изменению, а в полеОписаниеперечисляются его параметры;
- установите опцию Добавить в шаблон, чтобы внести изменения в шаблон документа и нажмите кнопкуФормат;
- в появившемся списке откройте диалоговые окна Шрифт,Абзац, Табуляция, Рамка, Граница, Язык, Нумерация и установите параметры нового стиля;
- нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в окноИзменение стиляи продолжить изменение стиля;
- завершив изменение стиля, нажмите кнопку Применитьв диалоговом окнеСтиль;
- чтобы применить модифицированный стиль в новых документах, основанных на текущем шаблоне, установите флажок Добавить в шаблон. Измененный стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активному документу.
Ненужные стили оформления можно удалить командой Формат/Стиль/ Удалить. Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, на все абзацы будет наложен стиль «Обычный», а сам стиль будет удален из шаблона. Если в полеСписоквыбрать значениеИспользуемых стилей, то можно удалить некоторые встроенные стили, например «Обычный Отступ». При этом ко всем абзацам, отформатированным с помощью этого стиля, будет применен стиль «Обычный», но определение самого стиля останется в шаблоне. Его можно вернуть обратно, выбрав значениеВсех стилейв полеСписок. После применения встроенного стиля «Заголовок» к абзацу документа его нельзя будет удалить из списка Стили. Стиль «Обычный» всегда находится в списке Стили и не может быть удален.
Для удаления или копирования нескольких стилей — также как и элементов списка автотекста, панелей инструментов и макросов — следует использовать диалоговое окно Организатор.
Стандартные стили Wordудалению не подлежат. Их можно только изменять.
При создании нового документа часто приходится использовать стиль оформления из другого документа или шаблона. В таком случае не нужно создавать стиль заново, достаточно скопировать его в обрабатываемый документ.
Стиль копируется в обрабатываемый документ следующим образом:
- выполните команду Формат/ Стиль;
-в окнеСтильнажмите кнопкуОрганизатор. Откроется диалоговое
окноОрганизатор. В поле списка,
расположенном слева, перечисляются
стили, используемые в активном документе,
а в списке справа – стили из шаблонаОбычный;
- с помощью кнопок Закрыть файл/Открыть файлвставьте в поляШаблоны и документыимена документов или шаблонов стили которых необходимо использовать при копировании;
- в одном из списков над именами шаблонов или документов укажите, какие стили нужно скопировать. Для этого выделите имя стиля в списке. Нажмите кнопку Копировать. В завершение выполните щелчок по кнопкеЗакрыть.
В пределах документа копирование стилей осуществляется следующим образом:
- выделите текст;
- щелкните
по кнопке Формат по образцустандартной панели инструментов;
- при копировании стиля символов выделите текст, которому назначается новый стиль;
- при копировании стиля абзаца щелкните на абзаце, которому присваивается новый стиль.
Чтобы отформатировать несколько фрагментов, необходимо дважды щелкнуть на кнопке Формат по образцу.