
- •А.Н.Борисов информационные технологии управления (часть 1)
- •Содержание
- •Введение
- •Программно-техническая база информационных технологий
- •Компьютеры
- •Принципы фон Неймана
- •Представление информации в компьютере
- •Программы для компьютеров
- •Разновидности программ
- •Операционная система ms dos
- •Файловая система ms dos
- •Основные команды ms dos
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Основные понятия и приемы работы Основные понятия и приемы работы
- •Работа с меню
- •Диалоговые запросы
- •Справочная система Windows
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Управление приложениями Запуск приложений
- •Выход из приложения:
- •Переключение между приложениями.
- •Окна приложений
- •Организация быстрого доступа к приложениям
- •Обмен информацией между приложениями
- •Буфер обмена.
- •Внедрение и связывание объектов.
- •Scrap- файлы
- •Некоторые стандартные программы Windows
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Управление файлами Основные понятия
- •Форматирование дискет
- •Управление файлами с помощью Проводника
- •Архивирование файлов
- •Архивация файлов в оболочке WinRar.
- •Архивация файлов в Проводнике или на Рабочем столе.
- •Извлечение файлов в оболочке WinRar.
- •Удаление файлов в архиве WinRar:
- •Компьютерные вирусы и защита от них
- •Классификация вирусов.
- •Профилактика заражения компьютера
- •Откуда берутся вирусы
- •Основные правила защиты
- •Антивирусные программы.
- •Антивирусный пакет AntiViral Toolkit Pro (avp).
- •Справочные сведения
- •Вопросы для самоконтроля
- •Текстовый редактор Word Основные понятия
- •Редактирование текста
- •Форматирование текста
- •Дополнительные возможности Word
- •Панели инструментов Рисование.
- •Вопросы для самоконтроля
- •Команды главного меню текстового редактора Word оглаваление
- •Команды меню «Файл»
- •Команды меню «Правка»
- •Команды меню «Вид»
- •Команды меню «Вставка»
- •Команды меню «Формат»
- •Команды меню «Сервис»
- •Команды меню «Таблица»
- •Команды меню «Окно»
- •Команды меню «Справка»
- •Вопросы для самоконтроля
- •Редактор формул Equation
- •Интерфейс редактора формул.
- •Запись и редактирование формул.
- •Форматирование формул.
- •Задание расстояния между элементами формулы.
- •Изменение размера и перемещение формулы.
- •Примеры формул:
- •Вопросы для самоконтроля
- •Рисование в текстовом редакторе Word Использование панели инструментов Рисование
- •Рисование линий и форм.
- •Редактирование рисованных объектов.
- •Уровни графических объектов.
- •Добавление специальных текстовых эффектов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Стили и шаблоны в текстовом редакторе Word Назначение стилей
- •Создание стиля
- •Назначение шаблонов
- •Создание шаблонов
- •Примеры и рекомендации по использованию шаблонов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Создание форм с заполняемыми и вычисляемыми полями в текстовом редакторе Word Основные понятия о формах Word
- •Создание формы
- •Настройка параметров полей
- •Параметры текстового поля.
- •0 (Нуль)
- •Вставка и настройка флажка
- •Вставка и настройка поля со списком
- •Привязка макроса к полю
- •Добавление справки к полям формы
- •Заполнение и распечатка форм
- •Вопросы для самоконтроля
- •Создание и обработка данных для слияния на примерах изготовления конвертов и наклеек в текстовом редакторе Word. Основные термины и определения
- •Подготовка основного документа слияния
- •Подготовка источника данных
- •Вставка полей в основной документ
- •Проверка полей слияния
- •Поиск ошибок слияния
- •Слияние основного документа и источника данных
- •Правка источника данных
- •Сортировка в источнике данных
- •Отбор записей при слиянии
- •Печать адресов на конвертах
- •Печать почтовых наклеек
- •Вопросы для самоконтроля
- •Графический редактор Paint Основные понятия
- •Работа с инструментами редактора
- •Редактирование рисунка
- •Вопросы для самоконтроля
- •Список рекомендуемой литературы
- •Приложения
- •Объем работы
- •Форма сдачи ккр
- •Информационные технологии управления (часть 1)
- •300600, Г. Тула, просп. Ленина, 92
- •300600, Г. Тула, ул. Болдина, 151
Команды меню «Формат»
Команда
«Шрифт» (меню «Формат»).Изменение
параметровшрифта,начертания, размеров,цветаирасстояниямежду символами в выделенном тексте.
Команда
«Абзац» (меню «Формат»).Изменение
отступов, выравнивания текста, интервалов,
расположения на странице и других
параметров выбранного абзаца.
Команда «Список» (меню «Формат»).Добавляет к выделенным абзацам
м
аркеры
или нумерацию,
а также позволяет изменить формат
маркеров
или нумерации.
Команда «Границы и заливка» (меню «Формат»).Применение границ и заливки к выделенному тексту, абзацам, страницам, ячейкам, таблицам или рисункам.
Команда
«Колонки» (меню «Формат»).Изменение
числа колонок текста в документе или
разделе документа.
Команда «Табуляция» (меню «Формат»).Установка позиции, типа выравнивания и символов заполнения для позиций табуляции.
Команда
«Буквица».Форматирование букв, слов
или выделенного текста с большой
заглавной буквой. Обычно это первая
буква в абзаце, и она может быть выведена
в левом поле или опущена ниже опорной
линии первой строки абзаца.
Команда «Направление текста».Изменение направления выделенного текста в рамках, в ячейках таблиц, в надписях.
Команда «Регистр» (меню «Формат»).Изменение регистра выделенного текста.
Команда «Автоформат» (меню «Формат»).Автоматическое форматирование текущего файла на основе анализа его содержимого. Для настройки параметров автоформатирования перед началом форматирования следует использовать команду Автоформат (меню Формат).
Команда
«Библиотека стилей» (меню «Формат»).Настройка вида документа с помощью
стилей, содержащихся в различных
шаблонах.
Команда «Стиль» (меню «Формат»).Задание или применение к выделенному тексту сочетания параметров форматирования, называемого стилем.
Команда «Фон/ Стандартные цвета».Выбор цвета фона документа.
Команда «Объект» (меню «Формат»).Форматирование линий, цвета, заливки и узора, размеров, положения и других свойств выделенного объекта.
Команды меню «Сервис»
Команда «Правописание» (меню «Сервис»).Проверка активного документа на орфографические, грамматические и стилистические ошибки с выводом советов по их исправлению. Параметры проверки настраиваются на вкладке Правописание (команда Параметры в меню Сервис).
Команда «Язык/ Выбрать язык» (меню «Сервис»).Выбор языка для выделенного текста в файле, содержащем текст на нескольких языках. При проверке орфографии будут автоматически использованы необходимые словари.
Команда «Язык/Тезаурус» (меню «Сервис», команда «Язык»).Замена слова или выражения в документе синонимом, антонимом или связанным по смыслу словом.
Команда «Язык/Расстановка переносов» (меню «Сервис»).Расстановка переносов в словах, позволяющая сделать правый край текста более ровным.
Команда «Статистика» (меню «Сервис»).Подсчет количества страниц, слов, символов, абзацев и строк в активном документе. При подсчете также учитываются знаки препинания и специальные символы..
Команда
«Автореферат» (меню «Сервис»).Автоматическое создание автореферата
документа. Команда может быть использована
для составления аннотаций и обзоров.
Команда «Автозамена» (меню «Сервис»).Установка параметров автоматического исправления текста в процессе ввода, а также сохранение часто используемых элементов текста для облегчения последующего ввода.
Команда «Исправления/ Выделить исправления».Выделение изменений, внесенных в совместно используемую книгу, включая перемещенные и вставленные значения, а также вставленные и удаленные строки и столбцы.
Команда «Исправления/Принять(отклонить) исправления» (меню «Сервис»).Поиск и выделение каждого изменения в документе с возможностью просмотра, записи и отклонения изменений.
Команда
«Исправления/Сравнить версии» (меню
«Сервис»).Выполнение сравнения
открытого редактируемого документа с
исходным документом и маркировка
отличающихся фрагментов текста.
Команда «Объединить исправления».Слияние помеченных изменений в активном документе с указанным документом, который будет при необходимости открыт.
Команды «Установить защиту», «Снять защиту» (меню «Сервис»).Установка защиты документа, ограничивающей внесение изменений заданными полями формы или документа. Задание пароля позволит другим пользователям снабжать документы примечаниями, вносить исправления и заполнять поля формы. Если документ защищен, команда заменяется наСнять защиту.
Команда «Слияние» (меню «Сервис»).Создание писем, наклеек, конвертов, каталогов и других документов с использованием процесса слияния.
Команда «Конверты и наклейки» (меню «Сервис»).Создание почтовых конвертов и наклеек или заполнение одним именем и адресом полной страницы наклеек.
Команда «Макрос/Макросы» (меню «Сервис»).Диалоговое окно Макросы позволяет запускать, редактировать и удалять макросы. Кнопка Записать макрос позволяет сохранить последовательность действий в качестве макроса, а кнопка Редактор Visual Basic — работать с текстом макроса.
Команда «Макрос/Начать запись/Остановить запись» (меню «Сервис»).Запись нового макроса или остановка записи макроса.
Команда «Макрос/Редактор Visual Basic».Переход в редактор Visual Basic, позволяющий создавать макросы с использованием языка Visual Basic.
Команда
«Шаблоны и надстройки» (меню «Сервис»).Изменение шаблона активного документа,
загрузка программ-надстроек и обновление
стилей документа. Эта команда также
позволяет загрузить дополнительный
шаблон в качестве глобального, что дает
возможность использование его макросов,
элементов автотекста и команд, созданных
пользователем.
Команда «Панели инструментов» (меню «Вид»).Настройка кнопок панелей команд, меню и сочетаний клавиш.
Команда «Параметры» (меню «Сервис»).Изменение параметров настройки программ Microsoft Office, таких, как расположение текста на экране, параметры печати, режимы редактирования и проверки орфографии и других.