
- •А.Н.Борисов информационные технологии управления (часть 1)
- •Содержание
- •Введение
- •Программно-техническая база информационных технологий
- •Компьютеры
- •Принципы фон Неймана
- •Представление информации в компьютере
- •Программы для компьютеров
- •Разновидности программ
- •Операционная система ms dos
- •Файловая система ms dos
- •Основные команды ms dos
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Основные понятия и приемы работы Основные понятия и приемы работы
- •Работа с меню
- •Диалоговые запросы
- •Справочная система Windows
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Управление приложениями Запуск приложений
- •Выход из приложения:
- •Переключение между приложениями.
- •Окна приложений
- •Организация быстрого доступа к приложениям
- •Обмен информацией между приложениями
- •Буфер обмена.
- •Внедрение и связывание объектов.
- •Scrap- файлы
- •Некоторые стандартные программы Windows
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Управление файлами Основные понятия
- •Форматирование дискет
- •Управление файлами с помощью Проводника
- •Архивирование файлов
- •Архивация файлов в оболочке WinRar.
- •Архивация файлов в Проводнике или на Рабочем столе.
- •Извлечение файлов в оболочке WinRar.
- •Удаление файлов в архиве WinRar:
- •Компьютерные вирусы и защита от них
- •Классификация вирусов.
- •Профилактика заражения компьютера
- •Откуда берутся вирусы
- •Основные правила защиты
- •Антивирусные программы.
- •Антивирусный пакет AntiViral Toolkit Pro (avp).
- •Справочные сведения
- •Вопросы для самоконтроля
- •Текстовый редактор Word Основные понятия
- •Редактирование текста
- •Форматирование текста
- •Дополнительные возможности Word
- •Панели инструментов Рисование.
- •Вопросы для самоконтроля
- •Команды главного меню текстового редактора Word оглаваление
- •Команды меню «Файл»
- •Команды меню «Правка»
- •Команды меню «Вид»
- •Команды меню «Вставка»
- •Команды меню «Формат»
- •Команды меню «Сервис»
- •Команды меню «Таблица»
- •Команды меню «Окно»
- •Команды меню «Справка»
- •Вопросы для самоконтроля
- •Редактор формул Equation
- •Интерфейс редактора формул.
- •Запись и редактирование формул.
- •Форматирование формул.
- •Задание расстояния между элементами формулы.
- •Изменение размера и перемещение формулы.
- •Примеры формул:
- •Вопросы для самоконтроля
- •Рисование в текстовом редакторе Word Использование панели инструментов Рисование
- •Рисование линий и форм.
- •Редактирование рисованных объектов.
- •Уровни графических объектов.
- •Добавление специальных текстовых эффектов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Стили и шаблоны в текстовом редакторе Word Назначение стилей
- •Создание стиля
- •Назначение шаблонов
- •Создание шаблонов
- •Примеры и рекомендации по использованию шаблонов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Создание форм с заполняемыми и вычисляемыми полями в текстовом редакторе Word Основные понятия о формах Word
- •Создание формы
- •Настройка параметров полей
- •Параметры текстового поля.
- •0 (Нуль)
- •Вставка и настройка флажка
- •Вставка и настройка поля со списком
- •Привязка макроса к полю
- •Добавление справки к полям формы
- •Заполнение и распечатка форм
- •Вопросы для самоконтроля
- •Создание и обработка данных для слияния на примерах изготовления конвертов и наклеек в текстовом редакторе Word. Основные термины и определения
- •Подготовка основного документа слияния
- •Подготовка источника данных
- •Вставка полей в основной документ
- •Проверка полей слияния
- •Поиск ошибок слияния
- •Слияние основного документа и источника данных
- •Правка источника данных
- •Сортировка в источнике данных
- •Отбор записей при слиянии
- •Печать адресов на конвертах
- •Печать почтовых наклеек
- •Вопросы для самоконтроля
- •Графический редактор Paint Основные понятия
- •Работа с инструментами редактора
- •Редактирование рисунка
- •Вопросы для самоконтроля
- •Список рекомендуемой литературы
- •Приложения
- •Объем работы
- •Форма сдачи ккр
- •Информационные технологии управления (часть 1)
- •300600, Г. Тула, просп. Ленина, 92
- •300600, Г. Тула, ул. Болдина, 151
Команды меню «Вид»
Команда «Обычный» (меню «Вид»).Переключение на обычное изображение документа, которое подходит для большинства задач работы с текстом, таких, как ввод, изменение и форматирование данных.
Команда «Электронный документ» (меню «Вид»).Переключение в режим просмотра на экране, являющийся наиболее удобным для чтения документа с экрана. При переключении в этот режим на экране появится структура документа, позволяющая легко перемещаться из одного его места в другое.
Команда «Разметка страницы» (меню «Вид»).Переключение активного окна в режим просмотра страниц или разрывов страниц. В этом режиме документ будет представлен в том виде, в котором он будет напечатан. Режим просмотра страниц использует больше системной памяти, поэтому перелистывание может происходить медленно, особенно если документ содержит много рисунков или сложное форматирования.
Команда «Структура» (меню «Вид»).Переход в режим структуры, позволяющий просматривать и изменять структуру документа в наиболее удобном для этого представлении.
Команда «Главный документ» (меню «Вид»).Переключение между выводом структуры документа и просмотром главного документа. Эта же команда отображает панели инструментовГлавный документиСтруктура.
Команда «Панели инструментов» (меню «Вид»).Отображение на экране и скрытие панелей инструментов. Для вывода панели следует установить флажок рядом с ее именем, а чтобы скрыть ее, флажок следует снять.
Команда «Панели инструментов/Настройка» (меню «Вид»).Добавление или удаление кнопок с панелей инструментов, команд меню и назначение сочетаний клавиш.
Команда «Линейка» (меню «Вид»).Вывод на экран или удаление горизонтальной линейки, которая может быть использована для позиционирования объектов, изменения отступов абзацев, полей и других настроек.
Команда «Схема документа» (меню «Вид»).Отображение структуры документа в области слева от его текста. Схема документа полезна при работе с документами большого объема, а также интерактивными документами. С ее помощью можно легко переходить от одной части документа к другой.
Команда «Колонтитулы» (меню «Вид»).Ввод и изменение текста, находящегося в верхней и нижней частях каждой страницы (см. верхние колонтитулы).
Команда «Сноски» (меню «Вид»).Отображение и изменение обычных и концевых сносок (см. команду Вставка/ Сноска).
Команда «Примечания» (меню «Вид»).Отображение всех примечаний, сделанных рецензентами, в панели примечаний. Включение и отключение режима вывода примечаний на листе (см. команду Вставка/ Примечание).
Команда
«Во весь экран» (меню «Вид»).Удаление
с экрана большинства управляющих
элементов, что увеличивает видимую
часть документа. Для возврата к исходному
режиму следует нажать клавишуESC.
Команда «Масштаб» (меню «Вид»).Выбор масштаба изображения документа на экране.
Команды меню «Вставка»
Команда
«Разрыв» (меню «Вставка»).Добавление
разрыва страницы, разрыва колонки или
раздела (в каждом разделе задаются свои
собственные параметры форматирования)
в текущую позицию документа. После
разрыва текст документа продолжается
с новой страницы.
Команда «Номера страниц» (меню «Вставка»).Добавление номеров страниц, которые будут автоматически обновляться при добавлении или удалении страниц из документа.
Команда
«Дата и время» (меню «Вставка»).Добавление даты и времени. Если требуется
поместить дату и время на все страницы,
следует воспользоваться командой
Колонтитулы (меню Вид).
Команда «Автотекст» (меню «Вставка»).Выбор элемента автотекста для добавления в документ.
Команда «Поле» (меню «Вставка»).Добавление поля в текущую позицию
документа. Поля используются для
автоматического вывода и обновления
различных данных. Например, поле дата
и время
Команда
«Символ» (меню «Вставка»).Вставка
символа или специального знака из
шрифта, установленного на компьютере.
Например, угол 451530.
Команда «Примечание» (меню «Вставка»).Добавление примечания в текущую позицию документа. При наведении курсора на примечание оно будет высвечено.
Команда «Сноска»(меню «Вставка»).Добавление обычной1или концевой сноски в текущую позицию документа.
Команда «Название» (меню «Вставка»).Добавление подписей к таблицам, рисункам, формулам и другим элементам с их автоматической нумерацией.
Рисунок 1
Команда «Перекрестная ссылка» (меню «Вставка»).Добавление в документ перекрестной ссылки на объект. Например, см. Рисунок 1.
Команда «Оглавление и указатели» (меню «Вставка»).Создание указателей, оглавления (см.ОГЛАВЛЕНИЕ), списка рисунков, списка ссылок и других аналогичных списков.
Команда «Рисунок/ Картинки» (меню «Вставка»).Открытие коллекции картинок, автофигур (стрелки, элементы блок-схем и т.д.), вставка диаграмм, текстовых эффектовWordArtдля вставки в текущую позицию документа.
К
Надписи
используются для размещения текста,
такого, как заголовок или выноска, на
рисунках и диаграммах.
Команда «Файл» (меню «Вставка»).Вставка выбранного файла или его части в текущую позицию активного документа.
Команда «Объект» (меню «Вставка»).Вставка объектов, таких, как рисунки,
объекты WordArt, формулы (например, ()
,
диаграммы и др. в текущую позицию
документа.
Команда
«Закладка» (меню «Вставка»).Создание
закладки, которая может быть использована
для маркировки выделенного текста,
рисунка таблицы или другого объекта
(например, с последующим переходом на
эту закладку по гиперссылке).
Команда «Добавить/изменить гиперссылку».Вставка или редактирование заданной гиперссылки. Например, гиперссылка на закладкуначалодокумента.