Дополнительные возможности Word

Перечислим возможности редактора, требующие самостоятельного изучения в зависимости от потребностей пользователя.

Оформление нумерованных списков-перечисленийдля автоматической нумерации:

1. используется

2. кнопка

3. панели инструментов Форматирование;

или маркированныхсписков-перечислений:

• используется

• кнопка

• панели инструментов Форматирование.

Возможна многоуровневая структура списков:

1. Используется команда Формат/ Список

   1. или кнопки илипанели инструментов Форматирование,

      1. а также кнопки повышения

   2. или понижения уровня многоуровневого списка

      1. панели инструментов Форматирование.

Буквица- это большая буква в начале абзаца, оформленная отличным от основного текста образом для украшения документа. Используется командаФормат/ Буквица.

Вставка выносок

Панели инструментов Рисование.

Использование Мастеров- помощников для заполнения специальных шаблонов стандартных документов (писем, факсов, календарей и т.п.). Выбираются из диалогового окна после командыФайл/ Создать.Существуют мастера:

• расписаний для создания расписаний встреч и переговоров;

• писем для формирования их общих мест;

• факсов;

• резюме о себе;

• служебных записок;

• газетных листов для формирования объявлений;

• таблиц;

• наградных листов (грамот).

Автотекстдля ввода в документы одних и тех же участков текста любой сложности под уникальными именами. Используется кнопкаСтандартной панели инструментов или командаВставка/ Автотекст.

Проверка правописанияпо командеСервис/ Правописание.

Автоматический перенос словвключается по командеСервис/ Язык/ Расстановка переносов.

Подбор синонимов к словам,на которых установлен курсор, для стилистической обработки текста выполняется командойСервис/ Язык/ Тезаурус.

Работа	с	таблицами,
		том	числе
в			с		электронными.
			1.	123.4
			2.	56.78
			Итого:	180.18

Ввод формул (например,) с помощью встроенного редактора формулMicrosoftEquationи кнопок его панели инструментов, появляющейся после щелчка по кнопкеСтандартной панели инструментов или по командеВставка/ Объект/ <вкладка Создание>/<тип объекта – Microsoft Equation>.

с помощью кнопкипанели инструментов Рисование.

Слияние для создания на базе шаблона однотипных документов с индивидуальными отличиями некоторых полей по командеСервис/ Письма и рассылки/ Слияние.Например, один и тот же текст письма с разными адресами.

Создание макросов- последовательностей команд, выполняемых одной командой или кнопкой или комбинацией клавиш (командаСервис/ Макрос).

Вопросы для самоконтроля

1. Отрыть за раз несколько документов Wordиз одной папки и переключиться между ними.

2. Как отобразить или скрыть панель инструментов? Как произвести настройку панелей инструментов? Для чего применяется каждая из кнопок расположенная на панелях инструментов "Стандартная" и "Форматирование"?

3. Что такое Линейка, для чего она предназначена? Продемонстрируйте действия, выполняемые с ее помощью?

4. Виды табуляции и способы ее применения.

5. Режимы просмотра документов и способы переключения между ними.

6. Включение и выключение строки состояния, вертикальной и горизонтальной полос прокрутки.

7. Содержимое строки состояния. Режимы редактирования документа.

8. Изменение масштаба просмотра документа.

9. Способы получения справочной информации.

10. Назовите клавиши перемещения по тексту и продемонстрируйте аналогичные действия с помощью мыши.

11. Способы выделения информации в текстовом файле (с клавиатуры и мышью). Выделение прямоугольного текстового блока.

12. Способы удаления информации.

13. Использование команд ОтменитьиВернуть.

14. Способы копирования и перемещения информации в текстовом файле (с клавиатуры и мышью).

15. Способы сохранения документов.

16. Способы печати документов.

17. Создайте документ из 5 страниц со своим собственным колонтитулом на каждой странице.

18. Изменить начертания текста (шрифта, кегля, цвета и др.)

19. Изменить интервал между буквами и смещение букв в строке (сделать знак ударения над буквой).

20. Горизонтальное выравнивание абзаца и установка красной строки.

21. Как установить точные размеры абзаца и межстрочный интервал?

22. Копирование параметров форматирования.

23. Что такое Стиль?

24. Вставка в документ таблиц. Выделение строк и столбцов. Вставка строк и столбцов в таблицу. Добавление последней строки. Выделение, заливка, создание границ ячеек. Объединение и разбиение ячеек. Для чего нужен заголовок таблицы? Преобразование текста в таблицу и обратно.

25. Вставить рисунок в текст как символ.

26. Создать многоуровневый список с вставкой в середину списка пустых строк.

27. Создать буквицу различных видов.

28. Заключить текст в рамку и закрасить фон красным цветом

29. Отформатировать текст в виде трех колонок размером 4 см, 5 см и 6 см соответственно

30. Создать объект WordArt.