
- •А.Н.Борисов информационные технологии управления (часть 1)
- •Содержание
- •Введение
- •Программно-техническая база информационных технологий
- •Компьютеры
- •Принципы фон Неймана
- •Представление информации в компьютере
- •Программы для компьютеров
- •Разновидности программ
- •Операционная система ms dos
- •Файловая система ms dos
- •Основные команды ms dos
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Основные понятия и приемы работы Основные понятия и приемы работы
- •Работа с меню
- •Диалоговые запросы
- •Справочная система Windows
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Управление приложениями Запуск приложений
- •Выход из приложения:
- •Переключение между приложениями.
- •Окна приложений
- •Организация быстрого доступа к приложениям
- •Обмен информацией между приложениями
- •Буфер обмена.
- •Внедрение и связывание объектов.
- •Scrap- файлы
- •Некоторые стандартные программы Windows
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Управление файлами Основные понятия
- •Форматирование дискет
- •Управление файлами с помощью Проводника
- •Архивирование файлов
- •Архивация файлов в оболочке WinRar.
- •Архивация файлов в Проводнике или на Рабочем столе.
- •Извлечение файлов в оболочке WinRar.
- •Удаление файлов в архиве WinRar:
- •Компьютерные вирусы и защита от них
- •Классификация вирусов.
- •Профилактика заражения компьютера
- •Откуда берутся вирусы
- •Основные правила защиты
- •Антивирусные программы.
- •Антивирусный пакет AntiViral Toolkit Pro (avp).
- •Справочные сведения
- •Вопросы для самоконтроля
- •Текстовый редактор Word Основные понятия
- •Редактирование текста
- •Форматирование текста
- •Дополнительные возможности Word
- •Панели инструментов Рисование.
- •Вопросы для самоконтроля
- •Команды главного меню текстового редактора Word оглаваление
- •Команды меню «Файл»
- •Команды меню «Правка»
- •Команды меню «Вид»
- •Команды меню «Вставка»
- •Команды меню «Формат»
- •Команды меню «Сервис»
- •Команды меню «Таблица»
- •Команды меню «Окно»
- •Команды меню «Справка»
- •Вопросы для самоконтроля
- •Редактор формул Equation
- •Интерфейс редактора формул.
- •Запись и редактирование формул.
- •Форматирование формул.
- •Задание расстояния между элементами формулы.
- •Изменение размера и перемещение формулы.
- •Примеры формул:
- •Вопросы для самоконтроля
- •Рисование в текстовом редакторе Word Использование панели инструментов Рисование
- •Рисование линий и форм.
- •Редактирование рисованных объектов.
- •Уровни графических объектов.
- •Добавление специальных текстовых эффектов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Стили и шаблоны в текстовом редакторе Word Назначение стилей
- •Создание стиля
- •Назначение шаблонов
- •Создание шаблонов
- •Примеры и рекомендации по использованию шаблонов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Создание форм с заполняемыми и вычисляемыми полями в текстовом редакторе Word Основные понятия о формах Word
- •Создание формы
- •Настройка параметров полей
- •Параметры текстового поля.
- •0 (Нуль)
- •Вставка и настройка флажка
- •Вставка и настройка поля со списком
- •Привязка макроса к полю
- •Добавление справки к полям формы
- •Заполнение и распечатка форм
- •Вопросы для самоконтроля
- •Создание и обработка данных для слияния на примерах изготовления конвертов и наклеек в текстовом редакторе Word. Основные термины и определения
- •Подготовка основного документа слияния
- •Подготовка источника данных
- •Вставка полей в основной документ
- •Проверка полей слияния
- •Поиск ошибок слияния
- •Слияние основного документа и источника данных
- •Правка источника данных
- •Сортировка в источнике данных
- •Отбор записей при слиянии
- •Печать адресов на конвертах
- •Печать почтовых наклеек
- •Вопросы для самоконтроля
- •Графический редактор Paint Основные понятия
- •Работа с инструментами редактора
- •Редактирование рисунка
- •Вопросы для самоконтроля
- •Список рекомендуемой литературы
- •Приложения
- •Объем работы
- •Форма сдачи ккр
- •Информационные технологии управления (часть 1)
- •300600, Г. Тула, просп. Ленина, 92
- •300600, Г. Тула, ул. Болдина, 151
Форматирование текста
Создает внешний вид документа путем:
- форматирования символов (изменение шрифтов, размеров символов, начертаний (подчеркивание, курсив или полужирное выделение), цвета символов и т.д.);
- форматирования абзацев или разделов (установка отступов, позиций табуляции, междустрочного интервала, выравнивание по левой и/или правой границе страницы, по центру и т.д.);
- форматирования документов (задание полей, размера бумаги, ориентации страницы, управление колонтитулами и т.д.) установкой параметров по команде Файл/ Параметры страницы.
Для того, чтобы к разным частям документа применять разные параметры форматирования (колонтитулы, собственная нумерация страниц, поля, ориентация страниц и т.д.), документ разбивается на разделыкомандойВставка/ Разрыв/ Новый раздел.
Выбор или изменение шрифта выделенного
текста выполняется с помощью кнопкипанели инструментов Форматирование,
когда в текстовом поле вводится имя
шрифта или он выбирается из выпадающего
списка, а также по командеФормат/
ШрифтилиШрифтконтекстного
меню.
Выбор или изменение размера выделенного
текста выполняется с помощью кнопкипанели инструментов Форматирование,
когда в текстовом поле вводится размер
или он выбирается из выпадающего
списка, а также по командеФормат/
Шрифт.
Выбрать или изменить начертание
шрифта выделенного текста позволяют
кнопки(полужирный),
(курсив, т.е. наклонный),
(подчеркнутый), а также командаФормат/
Шрифт.
Цвет шрифтавыделенного текста
изменяется кнопкойпанели инструментов Форматирование
или командойФормат/ Шрифт.
Абзац- это текст между двумя
нажатиями клавиши Enter. Чтобы отформатировать
абзац достаточно поместить в любое его
место текстовый курсор и выполнить
командуВыровнять абзац по левой
границе документа кнопкой,
по правой -
,
по левой и правой -
,по центру
.
Установить абзацный отступ, т.е. красную
строку, можно перетащив мышью на
горизонтальной линейке верхний
треугольник
.
Установить левый и правый отступы абзаца
от границы поля можно перетащив мышью
на горизонтальной линейке нижние левый
и правый маркеры
.
Установить межстрочный интервал в
абзаце можно кнопками
одинарного,
полуторного,
двойного интервалов панели инструментов
Форматирование. Форматирование абзацев
можно также выполнить командойФормат/
Абзац с указанием отступов для абзаца,
межстрочного интервала, выравнивания.
Чтобы Скопировать оформление текста
с одного его участка на другой, надо
выделить отформатированный нужным
образом участок текста, нажать кнопкуФормат по образцуСтандартной панели инструментов и
курсором в форме кисти выделить
форматируемый участок текста. Повторный
щелчок по кнопке отменяет режим.
К выделенным или вводимым участкам
текста можно применять различные стили(наборы параметров форматирования) с
помощью раскрывающегося спискана панели инструментов Форматирование
или командойФормат/ Стиль.
Пронумеровать страницы документа можно командойВставка/ Номера страниц, указав затем местоположение номера (вверху, внизу, слева, справа, по центру страницы).
Для Вставки в текст таблиц имеются две возможности:
- создать пустую таблицу с помощью кнопки
Стандартной панели инструментов, указав
количество строк и столбцов, и заполнить
ее графы, передвигая мышью по необходимости
границы столбцов, добавляя или удаляя
выделенные строки и столбцы;
- преобразовать в таблицу выделенный текст, в котором разделение полей на столбцы вдоль строки фиксируется клавишей Tab, а строки как обычно разделены клавишей Enter. Для этого выделяется текст, предназначенный для таблицы, и последовательно выполняются команды Таблица/ Линии сетки и Таблица/ Преобразовать в таблицу.
Для работы с таблицами используйте команду Таблицаменю.
Вставка рисунка в текствыполняется командойВставка/ Рисунокс указанием имени файла рисунка. Для корректировки размеров рисунка в тексте он выделяется щелчком мыши и трансформируется за счет буксировки мышью черных квадратиков на границе его выделения. Для перемещения рисунка внутри текста его надо выделить, выполнить командуФормат/ Объект, задать параметры обтекания рисунка текстом, отбуксировать мышью в нужное место текста. Возможна вставка рисунка или какого-либо другого объекта, созданного иным приложением, через буфер обмена.