
- •А.Н.Борисов информационные технологии управления (часть 1)
- •Содержание
- •Введение
- •Программно-техническая база информационных технологий
- •Компьютеры
- •Принципы фон Неймана
- •Представление информации в компьютере
- •Программы для компьютеров
- •Разновидности программ
- •Операционная система ms dos
- •Файловая система ms dos
- •Основные команды ms dos
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Основные понятия и приемы работы Основные понятия и приемы работы
- •Работа с меню
- •Диалоговые запросы
- •Справочная система Windows
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Управление приложениями Запуск приложений
- •Выход из приложения:
- •Переключение между приложениями.
- •Окна приложений
- •Организация быстрого доступа к приложениям
- •Обмен информацией между приложениями
- •Буфер обмена.
- •Внедрение и связывание объектов.
- •Scrap- файлы
- •Некоторые стандартные программы Windows
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Управление файлами Основные понятия
- •Форматирование дискет
- •Управление файлами с помощью Проводника
- •Архивирование файлов
- •Архивация файлов в оболочке WinRar.
- •Архивация файлов в Проводнике или на Рабочем столе.
- •Извлечение файлов в оболочке WinRar.
- •Удаление файлов в архиве WinRar:
- •Компьютерные вирусы и защита от них
- •Классификация вирусов.
- •Профилактика заражения компьютера
- •Откуда берутся вирусы
- •Основные правила защиты
- •Антивирусные программы.
- •Антивирусный пакет AntiViral Toolkit Pro (avp).
- •Справочные сведения
- •Вопросы для самоконтроля
- •Текстовый редактор Word Основные понятия
- •Редактирование текста
- •Форматирование текста
- •Дополнительные возможности Word
- •Панели инструментов Рисование.
- •Вопросы для самоконтроля
- •Команды главного меню текстового редактора Word оглаваление
- •Команды меню «Файл»
- •Команды меню «Правка»
- •Команды меню «Вид»
- •Команды меню «Вставка»
- •Команды меню «Формат»
- •Команды меню «Сервис»
- •Команды меню «Таблица»
- •Команды меню «Окно»
- •Команды меню «Справка»
- •Вопросы для самоконтроля
- •Редактор формул Equation
- •Интерфейс редактора формул.
- •Запись и редактирование формул.
- •Форматирование формул.
- •Задание расстояния между элементами формулы.
- •Изменение размера и перемещение формулы.
- •Примеры формул:
- •Вопросы для самоконтроля
- •Рисование в текстовом редакторе Word Использование панели инструментов Рисование
- •Рисование линий и форм.
- •Редактирование рисованных объектов.
- •Уровни графических объектов.
- •Добавление специальных текстовых эффектов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Стили и шаблоны в текстовом редакторе Word Назначение стилей
- •Создание стиля
- •Назначение шаблонов
- •Создание шаблонов
- •Примеры и рекомендации по использованию шаблонов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Создание форм с заполняемыми и вычисляемыми полями в текстовом редакторе Word Основные понятия о формах Word
- •Создание формы
- •Настройка параметров полей
- •Параметры текстового поля.
- •0 (Нуль)
- •Вставка и настройка флажка
- •Вставка и настройка поля со списком
- •Привязка макроса к полю
- •Добавление справки к полям формы
- •Заполнение и распечатка форм
- •Вопросы для самоконтроля
- •Создание и обработка данных для слияния на примерах изготовления конвертов и наклеек в текстовом редакторе Word. Основные термины и определения
- •Подготовка основного документа слияния
- •Подготовка источника данных
- •Вставка полей в основной документ
- •Проверка полей слияния
- •Поиск ошибок слияния
- •Слияние основного документа и источника данных
- •Правка источника данных
- •Сортировка в источнике данных
- •Отбор записей при слиянии
- •Печать адресов на конвертах
- •Печать почтовых наклеек
- •Вопросы для самоконтроля
- •Графический редактор Paint Основные понятия
- •Работа с инструментами редактора
- •Редактирование рисунка
- •Вопросы для самоконтроля
- •Список рекомендуемой литературы
- •Приложения
- •Объем работы
- •Форма сдачи ккр
- •Информационные технологии управления (часть 1)
- •300600, Г. Тула, просп. Ленина, 92
- •300600, Г. Тула, ул. Болдина, 151
Редактирование текста
Включает операции удаления, добавления и перемещения текста. Для их выполнения надо уметь выделять текст.
Выделение текставыполняется различными способами:
а) с помощью клавиш управления курсором, когда нажимается клавиша Shift и рассмотренные выше клавиши перемещения по тексту;
б) с помощью клавиши F8, когда сначала этой клавишей включается режим расширения выделения текста, а затем при каждом дополнительном ее нажатии выделяется сначала слово, потом предложение, абзац, весь текст. Для сужения выделения нажимаются клавиши Shift+F8. Включение и отключение режима выполняется также двойным щелчком по режиму ВДЛна строке состояния;
в) с помощью невидимой полосы выделения вдоль левого поля документа (на полосе выделения курсор меняет вид, поворачиваясь вправо);
г) с помощью мыши:
Чтобы выделить |
Надо сделать |
отдельные символы |
поставить курсор слева от первого символа, нажать левую кнопку и протащить до последнего символа |
слово |
дважды щелкнуть по слову |
предложение |
щелкнуть в любом месте предложения при нажатой клавише Ctrl |
абзац |
дважды щелкнуть мышью в полосе выделения напротив абзаца или трижды щелкнуть в любом месте абзаца |
весь текст |
щелкнуть мышью в полосе выделения при нажатой клавише Ctrl |
от одной позиции в тексте до другой |
установить курсор в позицию начала выделения, сделать видимой (например, с помощью линейки прокрутки) позицию конца выделения и щелкнуть в ней при нажатой клавише Shift |
строку |
щелкнуть в полосе выделения напротив строки |
несколько строк |
протащить мышью в полосе выделения |
колонки текста |
поставить указатель курсора рядом с первым символом колонки, нажать клавишу Alt и протащить мышью |
Удаление текставыполняется несколькими способами:
а) посимвольное удаление клавишами Deleteи BackSpace;
б) больших участков выделенного текста клавишей Del;
в) больших участков выделенного текста командой Правка/ Вырезать;
г) больших участков выделенного текста
кнопкой Вырезатьстандартной панели инструментов.
Отменить удаление текста можно:
а) комбинацией клавиш Ctrl+Z;
б) командой Правка/ Отменить;
в) кнопкой Отменитьстандартной панели инструментов.
Вернуть удаление текста можно кнопкой
Вернуть.
Добавление текстав документ выполняется в одном из двух режимов - вставка или замена (отражается режимомЗАМв строке состояния). Переключение между режимами выполняется клавишей Insert. При вставке новый текст вставляется в существующий путем его смещения вправо. При замене новый текст заменяет старый.
Перемещение или копирование текстаможно выполнить несколькими способами:
а) с помощью мыши, когда выделяется необходимый текст, затем в случае перемещения он захватывается нажатием на левую кнопку мыши и буксируется в нужное место, а в случае копирования захват и буксировка выполняются при нажатой клавише Ctrl;
б) с помощью мыши, когда выделяется необходимый текст, затем в результате перемещения по тексту делается видимым на экране место вставки, в случае перемещения нажимается клавиша Ctrl и щелчком правой кнопки мыши перемещаемый текст вставляется в место установки курсора, а в случае копирования нажимаются клавиши Ctrl+Shift и щелчком правой кнопки мыши копируемый текст вставляется в место установки курсора;
в) с помощью буфера обмена, когда
выделяется необходимый текст, затем в
случае перемещения нажимается кнопка
ВырезатьСтандартной панели инструментов,
текстовый курсор устанавливается в
место вставки и нажимается кнопкаВставить
той же панели, а в случае копирования
вместо кнопкиВырезатьиспользуется
кнопкаКопировать
;
г) с помощью команд меню, когда вместо кнопок Вырезать, Копировать и Вставить используются соответственно команды меню Правка/ Вырезать, Правка/ Копировать и Правка/ Вставить или команды контекстного менюВырезать, Копировать, Вставить;
д) буксировкой правой кнопкой мыши и выбором необходимой команды из контекстного меню.
Сохранить документможно несколькими способами:
а) командами меню:
Файл/ Сохранить -сохраняет документ в уже существующем файле с именем, указанным в заголовке окна документа и расширением .doc;
Файл/ Сохранить как... - в появляющемся диалоговом окне выбираются устройство и папка для сохранения, вводится новое имя файла;
б) комбинацией клавиш Ctrl+S;
в) кнопкой
стандартной панели инструментов.
Для работы с документом его можно вновь
создать командой Файл/ Создать или
кнопкойСтандартной панели инструментов,
открыть уже существующий командойФайл/ Открыть или кнопкой
той же панели инструментов. Для открытия
нескольких документов их надо
предварительно выделить, а затем после
правого щелчка по выделенной группе
выбрать командуОткрытьиз контекстного
меню.
Печать документаможно выполнить следующими способами:
а) нажать кнопку
Стандартной панели инструментов (печать
всего документа);
б) нажать комбинацию клавиш Ctrl+P (печать всего документа);
в) выполнить команду Файл/ Печать, задав количество копий, диапазон печатаемых страниц или печать текущей страницы, возможно сменив принтер или изменив другие условия печати.