
- •А.Н.Борисов информационные технологии управления (часть 1)
- •Содержание
- •Введение
- •Программно-техническая база информационных технологий
- •Компьютеры
- •Принципы фон Неймана
- •Представление информации в компьютере
- •Программы для компьютеров
- •Разновидности программ
- •Операционная система ms dos
- •Файловая система ms dos
- •Основные команды ms dos
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Основные понятия и приемы работы Основные понятия и приемы работы
- •Работа с меню
- •Диалоговые запросы
- •Справочная система Windows
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Управление приложениями Запуск приложений
- •Выход из приложения:
- •Переключение между приложениями.
- •Окна приложений
- •Организация быстрого доступа к приложениям
- •Обмен информацией между приложениями
- •Буфер обмена.
- •Внедрение и связывание объектов.
- •Scrap- файлы
- •Некоторые стандартные программы Windows
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Управление файлами Основные понятия
- •Форматирование дискет
- •Управление файлами с помощью Проводника
- •Архивирование файлов
- •Архивация файлов в оболочке WinRar.
- •Архивация файлов в Проводнике или на Рабочем столе.
- •Извлечение файлов в оболочке WinRar.
- •Удаление файлов в архиве WinRar:
- •Компьютерные вирусы и защита от них
- •Классификация вирусов.
- •Профилактика заражения компьютера
- •Откуда берутся вирусы
- •Основные правила защиты
- •Антивирусные программы.
- •Антивирусный пакет AntiViral Toolkit Pro (avp).
- •Справочные сведения
- •Вопросы для самоконтроля
- •Текстовый редактор Word Основные понятия
- •Редактирование текста
- •Форматирование текста
- •Дополнительные возможности Word
- •Панели инструментов Рисование.
- •Вопросы для самоконтроля
- •Команды главного меню текстового редактора Word оглаваление
- •Команды меню «Файл»
- •Команды меню «Правка»
- •Команды меню «Вид»
- •Команды меню «Вставка»
- •Команды меню «Формат»
- •Команды меню «Сервис»
- •Команды меню «Таблица»
- •Команды меню «Окно»
- •Команды меню «Справка»
- •Вопросы для самоконтроля
- •Редактор формул Equation
- •Интерфейс редактора формул.
- •Запись и редактирование формул.
- •Форматирование формул.
- •Задание расстояния между элементами формулы.
- •Изменение размера и перемещение формулы.
- •Примеры формул:
- •Вопросы для самоконтроля
- •Рисование в текстовом редакторе Word Использование панели инструментов Рисование
- •Рисование линий и форм.
- •Редактирование рисованных объектов.
- •Уровни графических объектов.
- •Добавление специальных текстовых эффектов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Стили и шаблоны в текстовом редакторе Word Назначение стилей
- •Создание стиля
- •Назначение шаблонов
- •Создание шаблонов
- •Примеры и рекомендации по использованию шаблонов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Создание форм с заполняемыми и вычисляемыми полями в текстовом редакторе Word Основные понятия о формах Word
- •Создание формы
- •Настройка параметров полей
- •Параметры текстового поля.
- •0 (Нуль)
- •Вставка и настройка флажка
- •Вставка и настройка поля со списком
- •Привязка макроса к полю
- •Добавление справки к полям формы
- •Заполнение и распечатка форм
- •Вопросы для самоконтроля
- •Создание и обработка данных для слияния на примерах изготовления конвертов и наклеек в текстовом редакторе Word. Основные термины и определения
- •Подготовка основного документа слияния
- •Подготовка источника данных
- •Вставка полей в основной документ
- •Проверка полей слияния
- •Поиск ошибок слияния
- •Слияние основного документа и источника данных
- •Правка источника данных
- •Сортировка в источнике данных
- •Отбор записей при слиянии
- •Печать адресов на конвертах
- •Печать почтовых наклеек
- •Вопросы для самоконтроля
- •Графический редактор Paint Основные понятия
- •Работа с инструментами редактора
- •Редактирование рисунка
- •Вопросы для самоконтроля
- •Список рекомендуемой литературы
- •Приложения
- •Объем работы
- •Форма сдачи ккр
- •Информационные технологии управления (часть 1)
- •300600, Г. Тула, просп. Ленина, 92
- •300600, Г. Тула, ул. Болдина, 151
Управление файлами с помощью Проводника
Проводник позволяет просмотреть
структуру ресурсов компьютера (устройств,
папок и файлов). Обозначение каждого
устройства (например,
),
папки (например,
)
и файла (например,
)
включает значок и текстовое название.
Значки обеспечивают удобную визуальную
ориентацию, характеризуя содержимое
папки или файла. Например, все документы,
подготовленные с помощью текстового
редактораMSWord,
хранятся в файлах со значком
,
а рисунки, подготовленные с помощью
графического редактораPaint,
- в файлах со значком
и т.д. Все программы также хранятся в
файлах с соответствующими программам
значками. Окно Проводника разделено на
двепанели. В левой отображается
иерархическая структура устройств и
папок.
На вершине иерархии находится значок Рабочего стола, щелкнув по которому можно увидеть расположенные на Рабочем столе ярлыки папок и программ.
Под ним расположен значок Мой компьютер, щелкнув по которому можно увидеть все доступные ресурсы компьютера в виде дисководов, жестких дисков, папок, а также трех специальных папок: Панель управления(для настройки параметров компьютера),Принтеры(для настройки и управления принтерами),Удаленный доступ к сети(для доступа к удаленным сетям).
Устройства и папки, содержащие вложенные папки, отмечены слева квадратиком с плюсом, щелкнув по которому можно увидеть эти вложенные папки. При этом плюс заменяется на минус (содержимое папки раскрыто). Щелчок по квадратику с минусом сворачивает содержимое папки в ее значок, отмеченный квадратиком с плюсом. Щелчок по значку папки раскрывает ее содержимое в правой панели окна Проводника в виде вложенных папок и файлов. Двойной щелчок по значку вложенной папки в правой панели окна Проводника раскрывает содержимое этой папки в правой панели окна Проводника.
От значка Рабочего стола ответвляются еще три специальные папки (если соответствующие программные компоненты установлены на компьютере). Сетевое окружение (когда компьютер включен в состав локальной вычислительной сети, пользователь получает доступ к ресурсам сети).Корзина (это то место, где временно задерживаются файлы после их удаления, что дает шансы найти там недавно удаленный файл и восстановить его, если удаление было произведено по ошибке). После очистки Корзины восстановить удаленные файлы уже нельзя.Портфель(для синхронизации одинаковых файлов, расположенных на двух разных компьютерах).
Настройка Проводникапозволяет менять вид его окна путем:
- изменения ширины панелей, перетаскивая мышью полоску, разделяющую панели;
- включения или выключения командой Вид/ Строка состояния строки состояния, содержащей информацию о выделенной щелчком мыши папке (количество элементов в папке и занимаемый ею объем памяти) или файле (размер файла), или группе выделенных файлов (их суммарный размер);
- включения или выключения панели инструментов командой Вид/ Панель инструментов;
- изменения способа отображения файлов и папок командой Вид:
Кнопка |
Результат |
Крупные значки |
файлы и папки отображаются в правой панели в виде крупных значков |
Мелкие значки |
файлы и папки отображаются в правой панели в виде мелких значков, расположенных в несколько столбцов |
Список |
файлы и папки отображаются в правой панели в виде мелких значков, расположенных в один столбец |
Таблица |
для файлов и папок указываются их тип, размеры и дата последнего изменения |
- сортировки файлов и папок по имени, типу, размеру, дате последней модификации командойВид/ Упорядочить значки;
- запрещения или разрешения отображения файлов определенных типов командой Сервис/ Свойства папки…
При работе с файлами и папками Проводник выполняет:
Выделение файлов и папок. Один файл или одна папка выделяются щелчком мыши, группа смежных файлов - щелчком по первому файлу и щелчком по последнему файлу при нажатой клавишеShiftили растягиванием над ними прямоугольника правой кнопкой мыши, группа несмежных файлов - щелчками по ним при нажатой клавишеCtrl, все файлы - командойПравка/ Выделить все.
Переименование файла или папки, которое достигается выделением имени, еще одним щелчком по имени и вводом с клавиатуры в образовавшееся текстовое поле нового имени, или через контекстное меню.
Создание новой папки, для чего в левой панели окна Проводника выделяется папка, внутри которой создается папка, выполняется командаФайл/ Создать/ Папка, в появившемся на правой панели текстовом поле вводится имя новой папки, нажимается клавишаEnter. Или через контекстное меню.
Копирование или Перемещение файла (группы) файлов.Выполняется двумя способами: 1) через Буфер Обмена, вызвав после выделения файла или папки контекстное меню правой кнопкой мыши и выполнив соответственно командыКопировать или Вырезать, а затем, выделив устройство или папку-приемник, через контекстное меню выполнив командуВставить;2) буксировкой файла или папки в папку - получатель или на рабочий стол правой кнопкой мыши и последующими командами контекстного менюПереместитьилиКопировать.
Удалить файл (группу файлов),отбуксировав его вКорзину(специальная папка) на рабочем столе, или выделив его имя и нажав клавишуDelete, или по командеФайл/ Удалить, или через контекстное меню.Во всех случаях файл попадает в Корзину, откуда его можно восстановить, либо окончательно удалить после двойного щелчка по Корзине и командыФайл/ Очистить Корзину.
Восстановить файл,дважды щелкнув по Корзине, которая содержит все удаленные после последней очистки Корзины файлы, выделив файл и выполнив командуФайл/ Восстановить.
Поиск файлапосле правого щелчка по устройству или папке (место поиска) по командеНайти...контекстного меню.
Открытие документов(файлы созданные любыми приложениями) производится двойным щелчком по его имени, либо выбором одного из 15 последних документов, с которыми работали в последнее время, по командеПуск/ Документы. При этом запускается создавшее документ приложение и в него загружается сам документ.
Печать выделенногофайлапо командеФайл/ Печать.
Копирование дискетпосле правого щелчка по значку дисковода и командыКопировать диск.