
- •А.Н.Борисов информационные технологии управления (часть 1)
- •Содержание
- •Введение
- •Программно-техническая база информационных технологий
- •Компьютеры
- •Принципы фон Неймана
- •Представление информации в компьютере
- •Программы для компьютеров
- •Разновидности программ
- •Операционная система ms dos
- •Файловая система ms dos
- •Основные команды ms dos
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Основные понятия и приемы работы Основные понятия и приемы работы
- •Работа с меню
- •Диалоговые запросы
- •Справочная система Windows
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Управление приложениями Запуск приложений
- •Выход из приложения:
- •Переключение между приложениями.
- •Окна приложений
- •Организация быстрого доступа к приложениям
- •Обмен информацией между приложениями
- •Буфер обмена.
- •Внедрение и связывание объектов.
- •Scrap- файлы
- •Некоторые стандартные программы Windows
- •Вопросы для самоконтроля
- •Операционная система Windows: Управление файлами Основные понятия
- •Форматирование дискет
- •Управление файлами с помощью Проводника
- •Архивирование файлов
- •Архивация файлов в оболочке WinRar.
- •Архивация файлов в Проводнике или на Рабочем столе.
- •Извлечение файлов в оболочке WinRar.
- •Удаление файлов в архиве WinRar:
- •Компьютерные вирусы и защита от них
- •Классификация вирусов.
- •Профилактика заражения компьютера
- •Откуда берутся вирусы
- •Основные правила защиты
- •Антивирусные программы.
- •Антивирусный пакет AntiViral Toolkit Pro (avp).
- •Справочные сведения
- •Вопросы для самоконтроля
- •Текстовый редактор Word Основные понятия
- •Редактирование текста
- •Форматирование текста
- •Дополнительные возможности Word
- •Панели инструментов Рисование.
- •Вопросы для самоконтроля
- •Команды главного меню текстового редактора Word оглаваление
- •Команды меню «Файл»
- •Команды меню «Правка»
- •Команды меню «Вид»
- •Команды меню «Вставка»
- •Команды меню «Формат»
- •Команды меню «Сервис»
- •Команды меню «Таблица»
- •Команды меню «Окно»
- •Команды меню «Справка»
- •Вопросы для самоконтроля
- •Редактор формул Equation
- •Интерфейс редактора формул.
- •Запись и редактирование формул.
- •Форматирование формул.
- •Задание расстояния между элементами формулы.
- •Изменение размера и перемещение формулы.
- •Примеры формул:
- •Вопросы для самоконтроля
- •Рисование в текстовом редакторе Word Использование панели инструментов Рисование
- •Рисование линий и форм.
- •Редактирование рисованных объектов.
- •Уровни графических объектов.
- •Добавление специальных текстовых эффектов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Стили и шаблоны в текстовом редакторе Word Назначение стилей
- •Создание стиля
- •Назначение шаблонов
- •Создание шаблонов
- •Примеры и рекомендации по использованию шаблонов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Создание форм с заполняемыми и вычисляемыми полями в текстовом редакторе Word Основные понятия о формах Word
- •Создание формы
- •Настройка параметров полей
- •Параметры текстового поля.
- •0 (Нуль)
- •Вставка и настройка флажка
- •Вставка и настройка поля со списком
- •Привязка макроса к полю
- •Добавление справки к полям формы
- •Заполнение и распечатка форм
- •Вопросы для самоконтроля
- •Создание и обработка данных для слияния на примерах изготовления конвертов и наклеек в текстовом редакторе Word. Основные термины и определения
- •Подготовка основного документа слияния
- •Подготовка источника данных
- •Вставка полей в основной документ
- •Проверка полей слияния
- •Поиск ошибок слияния
- •Слияние основного документа и источника данных
- •Правка источника данных
- •Сортировка в источнике данных
- •Отбор записей при слиянии
- •Печать адресов на конвертах
- •Печать почтовых наклеек
- •Вопросы для самоконтроля
- •Графический редактор Paint Основные понятия
- •Работа с инструментами редактора
- •Редактирование рисунка
- •Вопросы для самоконтроля
- •Список рекомендуемой литературы
- •Приложения
- •Объем работы
- •Форма сдачи ккр
- •Информационные технологии управления (часть 1)
- •300600, Г. Тула, просп. Ленина, 92
- •300600, Г. Тула, ул. Болдина, 151
Внедрение и связывание объектов.
Существенным прорывом в области современных информационных технологий явилась возможность создания составных документов, т.е. документов, включающих объекты, созданные различными приложениями. Например, в состав одного документа могут входить такие объекты как текст, рисунки, таблицы, диаграммы, видео-клипы, звуковая информация и т.д. Любой объект - это элемент данных, имеющий свойства (например, звук) и поведение (звук воспроизводится, если щелкнуть по значку, представляющему объект в документе). Объекты - это основные кирпичи, из которых можно построить составной документ с помощьюOLE- технологии - внедрения и связывания объектов. В рамкахOLE- технологии техническое определение составного документа - это файл данных, управляемый и обрабатываемыйприложением - контейнером, который содержит один или несколько внедренных объектов. Основное различие между простым перемещением данных с помощью Буфера обмена иOLE- технологией состоит в том, что последняя позволяет редактировать внедренный объект непосредственно во время работы с приложением - контейнером, достаточно дважды щелкнуть по объекту и элементы интерфейса приложения, в котором создавался объект (приложение - источник), появятся прямо в окне приложения- контейнера. Выгода от такого редактирования состоит в том, что не надо вручную обращаться к приложению - источнику, а после внесения изменений не надо заново внедрять объект (достаточно щелкнуть за пределами окружающей объект рамки).
Объект может быть внедренв составной документ, либосвязанс ним. Разница между внедрением и связыванием состоит в том, где хранится объект - в самом составном документе (назовем егофайл - контейнер), либо в другом файле (назовем егофайл - источник), который связан с составным документом.
Достоинства внедрения: объект целиком хранится в составном документе, поэтому не нужно заботиться об обновлении связей (например, при переименовании файлов). Если дважды щелкнуть по внедренному объекту, то откроется приложение - источник, и объект можно отредактировать.
Недостатки внедрения: 1) резко возрастает размер составного документа; 2) если один и тот же объект используется в нескольких составных документах, то редактирование объекта в одном из них не приведет к его обновлению в других составных документах.
Достоинства связывания: 1) поскольку объект хранится в отдельном файле-источнике, то его редактирование в одном из составных документов отразится на всех составных документах, в которые входит объект; 2) сохраняется больше свободного пространства на диске.
Недостатки связывания: надо следить за расположением файлов - источников и при его изменении обновлять связь.
1) находясь в приложении-источнике, скопируйте внедряемую информацию в буфер обмена, затем переключитесь в приложение-приемник и выполните команду Правка/ Специальная вставка, после чего выберите в появившемся диалоговом окне формат, содержащий в своем названии термин "Объект". Выбрав переключательВставитьилиСвязать, Вы внедрите объект или свяжете его с файлом-источником. Объект может быть вставлен в документ непосредственно, либо в виде значка;
2) расположите окна двух приложений рядом друг с другом (например, воспользовавшись командами контекстного меню Панели задач - Сверху вниз илиСлева направо), отбуксируйте объект из одного приложения в другое при его перемещении, или при нажатой клавишеCtrlв случае копирования;
4)
выберите в приложении-приемнике командуВставка/ Объект/ Создание, чтобы
создать новый внедряемый объект.
Так может быть вставлен объект, который Вы будете создавать с помощью одного из установленных в данный момент на компьютере приложений Microsoft. Эти приложения выступают в роли приложений- источников. При этом происходит замена интерфейса приложения-контейнера в его же окне интерфейсом приложения-источника и Вы создаете внедряемый объект непосредственно во время работы с приложением - контейнером. Возврат в приложение-контейнер производится щелчком вне рамки, окружающей внедряемый объект.
В качестве приложений-источников, например, могут выступать:
MicrosoftClipArtGallery- для выбора рисунка из специальной графической библиотеки;
MicrosoftDataMap- вставка географических карт, связанных с разными данными;
MicrosoftEquation- создание математических формул;
MicrosoftGraph- создание диаграмм;
MicrosoftOrganizationChart- создание блок-схем;
MicrosoftWordPicture- создание рисунков с помощью панели инструментов Рисование приложенияMicrosoftWord;
MicrosoftWordArt- создание логотипов и специальных текстовых эффектов;
MicrosoftCorelDraw- создание рисунков с помощью мощного графического редактораCorelDraw;
MicrosoftWord- вставка текстовых документов, подготовленных текстовым редакторомMicrosoftWord;
MicrosoftExcel- вставка электронных таблиц;
MicrosoftPowerPoint- вставка презентаций и слайдов;
MicrosoftPaint- вставка рисунков;
и др.