ведение
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Тульский государственный университет
Региональный центр повышения квалификации
и переподготовки руководящих работников
Кафедра «Финансы и менеджмент»
А.Н.Борисов информационные технологии управления (часть 1)
Учебное пособие
Тула 2006
УДК 004:338
ББК 32.97:65
Б 825
Борисов А.Н.
Б 825 Информационные технологии управления
(часть 1): учеб. пособие / А.Н.Борисов;
Тула: Тул. гос. ун-т. 2006. –
ISBN5-7679-0811-7
О многом понемногу, чтобы не пугаться изобилия информации о вещах сложных и простых одновременно. Программно-техническая база информационных технологий. Операционная система Windows. Текстовый редакторWord. Графический редакторPaintдля начала.
Предназначено для студентов экономических специальностей вузов, слушателей центров повышения квалификации и переподготовки кадров, руководителей и экономистов предприятий, организаций, фирм.
Библиогр.: 21 назв.
Печатается по решению редакционно-издательского совета Тульского государственного университета.
Рецензенты: д-р экон. наук, проф. В.Н.Бабанов;
д-р экон. наук, проф. В.И.Белоцерковский
© А.Н.Борисов, 2006
ISBN5-7679-0811-7 © Издательство ТулГУ, 2006
Содержание
Введение 5
Программно-техническая база информационных технологий 6
Компьютеры 6
Принципы фон Неймана 6
Представление информации в компьютере 8
Программы для компьютеров 8
Разновидности программ 10
Операционная система MS DOS 10
Файловая система MS DOS 11
Основные команды MS DOS 13
Вопросы для самоконтроля 15
Операционная система Windows: Основные понятия и приемы работы 16
Основные понятия и приемы работы 16
Работа с меню 23
Диалоговые запросы 24
Справочная система Windows 27
Вопросы для самоконтроля 28
Операционная система Windows: Управление приложениями 31
Запуск приложений 31
Выход из приложения: 31
Переключение между приложениями. 32
Окна приложений 32
Организация быстрого доступа к приложениям 33
Обмен информацией между приложениями 35
Некоторые стандартные программы Windows 40
Вопросы для самоконтроля 41
Операционная система Windows: Управление файлами 42
Основные понятия 42
Форматирование дискет 42
Управление файлами с помощью Проводника 43
Архивирование файлов 46
Компьютерные вирусы и защита от них 51
Вопросы для самоконтроля 60
Текстовый редактор Word 62
Основные понятия 62
Редактирование текста 66
Форматирование текста 68
Дополнительные возможности Word 70
Вопросы для самоконтроля 72
Команды главного меню текстового редактора Word 74
Команды меню «Файл» 74
Команды меню «Правка» 80
Команды меню «Вид» 83
Команды меню «Вставка» 85
Команды меню «Формат» 91
Команды меню «Сервис» 98
Команды меню «Таблица» 101
Команды меню «Окно» 103
Команды меню «Справка» 103
Вопросы для самоконтроля 104
Редактор формул Equation 106
Интерфейс редактора формул. 106
Запись и редактирование формул. 107
Форматирование формул. 109
Задание расстояния между элементами формулы. 111
Изменение размера и перемещение формулы. 111
Примеры формул: 111
Вопросы для самоконтроля 112
Рисование в текстовом редакторе Word 114
Использование панели инструментов Рисование 114
Рисование линий и форм. 118
Редактирование рисованных объектов. 120
Уровни графических объектов. 122
Добавление специальных текстовых эффектов 123
Вопросы для самоконтроля 124
Стили и шаблоны в текстовом редакторе Word 126
Назначение стилей 126
Создание стиля 127
Назначение шаблонов 129
Создание шаблонов 131
Примеры и рекомендации по использованию шаблонов 134
Вопросы для самоконтроля 135
Создание форм с заполняемыми и вычисляемыми полями 136
в текстовом редакторе Word 136
Основные понятия о формах Word 136
Создание формы 138
Настройка параметров полей 141
Заполнение и распечатка форм 148
Вопросы для самоконтроля 148
Создание и обработка данных для слияния на примерах изготовления конвертов и наклеек в текстовом редакторе Word. 150
Основные термины и определения 150
Подготовка основного документа слияния 150
Подготовка источника данных 151
Вставка полей в основной документ 155
Проверка полей слияния 157
Поиск ошибок слияния 157
Слияние основного документа и источника данных 157
Правка источника данных 159
Сортировка в источнике данных 161
Отбор записей при слиянии 161
Печать адресов на конвертах 162
Печать почтовых наклеек 163
Вопросы для самоконтроля 163
Графический редактор Paint 164
Основные понятия 164
Работа с инструментами редактора 165
Редактирование рисунка 167
Вопросы для самоконтроля 169
Список рекомендуемой литературы 171
ПРИЛОЖЕНИЯ 172
Методические указания по выполнению контрольно - курсовой работы 172